Численные значения величин, имеющих размерность, записываются цифрами, а без размерности словами. Математические формулы записываются отдельными строками.

Каждая формула должны быть расшифрована, т.е. должны быть пояснены все буквенные значения и числовые коэффициенты в той последовательности, в какой они приведены в формуле, если эти обозначения приводятся впервые и не пояснены в предыдущих формулах. Первая строка расшифровки начинается со слова «где» без двоеточия после него.

Пример.

ФОТ = С_мес* Ч_яв,

где ФОТ – фонд оплаты труда;

С_мес - среднемесячная заработная плата;

Ч_яв – явочная численность работающих.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого раздела (главы) или подраздела (пункта главы).

Пример. Чистый дисконтированный доход (другие названия – ЧДД, приведенный интегральный эффект, чистый приведенный эффект, Net Present Value, NPV), отражающий сегодняшнюю стоимость потока будущего периода:

, (3.1)

где IC – сумма инвестиций, млн. руб.;

r – ставка дисконта, которая обычно представляет собой цену капитала или норму прибыли, выражаемую в долях единицы или процентах в год;

P_k– денежные поступления в период времени k;

i – прогнозируемый уровень инфляции.

Оформление иллюстраций (рисунков)

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны быть расположены по тексту работы возможно ближе к соответствующим частям текста.

Если рисунок большой, то он выполняется на отдельном листе, но допускается и расположение рисунка в тексте. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела (главы) и обозначать словом «Рисунок» (рис.)». Иллюстрации должны иметь наименование или пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных в центре листа и располагают следующим образом:

Пример.

При наличии большого количества рассматриваемых

параметров на рисунке сбоку или под параметрами даются

условные обозначения, по осям рисунка – единицы

измерения.

Точка в конце названия рисунка не ставится. При

ссылке в тексте на рисунок указывают его номер, к примеру (рис. 2.1). Повторные ссылки на этом же рисунке даются с добавлением сокращения слова «смотри», например, (см. рис. 2.1).

Скриншоты и схемы

Скриншоты и схемы вставляются как рисунки и нумеруются по порядку. Подписываются рис. С соответствующим номером.

Пример.

Рис. 2.1. Структура задач, решаемых SAS Customer Intelligence

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким и располагается между номером таблицы и самой таблицей.

Таблица 2.1

Выполнение объемных показателей

Наименование показателя	Единицы измерения	Год		Темп роста, %
		2008	2009
1	2	3	4	5

Если таблица получается длинной и не вмещается на одном листе, то ее можно перенести на другой лист, но при этом не повторяют название таблицы, а пишут «Продолжение таблицы» с указанием ее номера, например:

Продолжение табл. 2.1

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела или главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. На все таблицы работы должны быть приведены ссылки в тексте работы перед таблицей, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной (большой) буквы, а подзаголовки граф – со строчной (малой буквы). В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки используются в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовок граф.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к работе. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа дипломного проекта. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице числа, математические знаки, обозначения показателей и т.п. не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Пример.

Таблица 3.1

Название таблицы

Наименование показателя	Единицы измерения	Год		Темп роста, %
Наименование показателя	Единицы измерения	2009	2010	Темп роста, %
1. Контингент	чел.	105,0	100,0	95,2
2.Среднемесячная заработная плата	руб.	-	-	-
3. Фонд заработной платы	тыс.руб.	4500	-	6700

При наличии в работе небольшого по объему цифрового материала его целесообразно оформлять не таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Заключение (выводы и предложения) помещается в конце записки. В нем приводятся основные результаты дипломного проекта, кратко реализованная в работе информационная система, оценивается экономическая эффективность ее внедрения. Делаются общие выводы по работе, выдвигаются соображения о ее практической реализации, задачах дальнейшего совершенствования, после чего под текстом ставится дата окончания работы и подпись студента-дипломника.

После заключения (выводов и предложений) приводится список литературы, используемой при разработке работы. Если при этом использовалась иностранная литература, то она приводится на языке оригинала. Каждый литературный источник в списке обозначается отдельным порядковым номером. При ссылке в тексте на источник указывается его номер, заключенный в квадратные скобки, например, [3].

Располагать литературу в списке рекомендуется, начиная с указания законов, на основании которых выполняется проект. Далее в списке литературы указываются учебники, книги по специальности, учебные пособия, журналы, документация по теме работы, отчетные данные предприятия или организации. Библиографические сведения по литературным источникам в списке литературы приводятся в следующем порядке (включая условные разделительные знаки).

1. По книгам одного, двух или трех авторов.

Фамилия и инициалы авторов. Заглавие книги. Другие сведения, относящиеся к заглавию (если имеются). – Сведения о повторных изданиях. Место издания (написание городов Москва, Ленинград, Санкт-Петербург – первой буквой, остальные города – полностью). Издательство. Год издания. Количество страниц в книге.

Пример.

1. Диго С.М. Базы данных. – М.: Финансы и статистика, 2009 – 431 с.

2. По книгам четырех и более авторов, а также по официальным материалам ведомств.

Заглавие книги или название официального материала. Под чьей редакцией учебник (книга) или официальный материал. Издательство, год издания, количество страниц.

Пример.

1. Проектирование систем информационного, консультационного и инновационного обслуживания: Учебное пособие. / Под ред. Феоктистова Н.А. , Блюмина А.М. , Печеной Л.Т. Дашков и К, 2010 - 351с.

3. По статьям и сборникам научных трудов.

А) при отсутствии нумерации в выпусках трудов:

Фамилия и инициалы авторов. Заглавие статьи. Название сборника. Место издания. Издательство. Год издания. – Страницы, на которых помещена статья.

Б) при нумерованных выпусках научных трудов:

Фамилия и инициалы автора. Заглавие статьи и аббревиатура научного или учебного учреждения. – Место издания. Год издания. Номер выпуска научных трудов (без знака №). – Номера страниц, на которых размещена статья.

Пример.

1. Гришаков В.Н. Оценка инновационного потенциала системы информатизации и связи железнодорожной компании. МИИТ, М.: 2010, Сборник научных трудов, №6, 34-42с.

4. По статьям в журналах или информационных периодических изданиях.

Фамилия и инициалы автора. Заглавие книги. Название журнала или информационного издания. – Год. Порядковый номер журнала (со знаком №) или выпуска информационного издания. Номера страниц, на которых опубликована статья.