1. Запускаем табличный процессор MS Excel; лист 1 переименовываем в лист с названием «Подразделения»; создаем на этом листе таблицу списка подразделений организации; и заполняем эту таблицу исходными данными.
2. Лист 2 переименовываем в лист с названием «Ставки»; на этом листе создаем таблицу с исходными данными ставок налогов и льгот.
3. Разработаем структуру шаблона таблицы «Журнал расчета налога на доходы с физических лиц».
Структура шаблона таблицы «Журнал расчета налога на доходы с физических лиц»
| Колонка электронной таблицы | Наименование (реквизит) | Тип данных | Формат данных | |
| длина | точность | |||
| B | Дата начислений | дата | 10 | |
| C | Табельный номер | числовой | 3 | |
| D | ФИО сотрудника | текстовый | 13 | |
| E | Код подразделения | числовой | 1 | |
| F | Наименование подразделения | текстовый | 11 | |
| G | Начислена зарплата | числовой | 5 | |
| H | Вид места работы | текстовый | 10 | |
| I | Количество детей | числовой | 1 | |
| J | Льгота по инвалидности | текстовый | 7 | |
| K | НДФЛ | числовой | 7 | 2 |
4. Лист 3 переименовываем в лист с названием «Журнал расчета налога»; на этом листе создаем таблицу, в которой будет производиться расчет налога; заполняем таблицу «Журнал расчета налога на доходы с физических лиц» исходными данными.
5. Заполняем графу «Наименование подразделения» и в соответствующую ячейку F3 заносим формулу:
=ЕСЛИ(F3="";"";ПРОСМОТР(E3;Подразделения!$A$3:$A$7;Подразделения!$B$3:$B$7))
Размножим введенную в ячейку F3 формулу для остальных ячеек данной графы.
6. Заполняем графу «НДФЛ» и в ячейку K3 заносим формулу:
=ЕСЛИ($H3="основное";($G3-Ставки!$B$3-($I3*Ставки!$C$3)-ЕСЛИ($J3="инвалид";Ставки!$D$3;0))*Ставки!$A$3/100;($G3*Ставки!$A$3/100))
Размножим введенную в ячейку K3 формулу для остальных ячеек данной графы.
Получаем результаты вычислений – таблица «Журнал расчета налога на доходы с физических лиц».
| Дата начислений | Таб. номер | ФИО сотрудника | Код подразделения | Наименование подразделения | Начислена зарплата | Вид места работы | Количетво детей | Льгота по инвалидности | НДФЛ |
| 30.11.2005 | 101 | Иванов С.М. | 1 | АХО | 8 254 | основное | 1 | 982,02 | |
| 30.11.2005 | 109 | Печкина С.И. | 1 | АХО | 6 224 | не основное | 1 | 809,12 | |
| 30.11.2005 | 110 | Яшин С.Н. | 1 | АХО | 10 364 | основное | 1295,32 | ||
| АХО | 3086,46 | ||||||||
| 30.11.2005 | 102 | Воробьева В.С. | 4 | Бухгалтерия | 7 456 | не основное | 2 | 969,28 | |
| 30.11.2005 | 107 | Семенова И.О. | 4 | Бухгалтерия | 8 645 | основное | 1 | инвалид | 980,85 |
| Бухгалтерия | 1950,13 | ||||||||
| 30.11.2005 | 103 | Сидоров В.С. | 2 | 1 цех | 6 385 | основное | 778,05 | ||
| 30.11.2005 | 105 | Емельянов И.П. | 2 | 1 цех | 8 023 | основное | 3 | 873,99 | |
| 1 цех | 1652,04 | ||||||||
| 30.11.2005 | 104 | Васильев В.И. | 3 | 2 цех | 7 214 | основное | инвалид | 833,82 | |
| 30.11.2005 | 106 | Петров П.В. | 3 | 2 цех | 6 595 | основное | 1 | 766,35 | |
| 2 цех | 1600,17 | ||||||||
| 30.11.2005 | 108 | Сомова В.С. | 5 | Склад | 4 550 | основное | 539,5 | ||
| Склад | 539,5 | ||||||||
| Всего за ноябрь | 8828,3 | ||||||||
| 31.12.2005 | 101 | Иванов С.М. | 1 | АХО | 8 254 | основное | 1 | 982,02 | |
| 31.12.2005 | 109 | Печкина С.И. | 1 | АХО | 6 224 | не основное | 1 | 809,12 | |
| 31.12.2005 | 110 | Яшин С.Н. | 1 | АХО | 10 364 | основное | 1295,32 | ||
| АХО | 3086,46 | ||||||||
| 31.12.2005 | 102 | Воробьева В.С. | 4 | Бухгалтерия | 7 456 | не основное | 2 | 969,28 | |
| 31.12.2005 | 107 | Семенова И.О. | 4 | Бухгалтерия | 8 645 | основное | 1 | инвалид | 980,85 |
| Бухгалтерия | 1950,13 | ||||||||
| 31.12.2005 | 103 | Сидоров В.С. | 2 | 1 цех | 6 385 | основное | 778,05 | ||
| 31.12.2005 | 105 | Емельянов И.П. | 2 | 1 цех | 8 023 | основное | 3 | 873,99 | |
| 1 цех | 1652,04 | ||||||||
| 31.12.2005 | 104 | Васильев В.И. | 3 | 2 цех | 7 214 | основное | инвалид | 833,82 | |
| 31.12.2005 | 106 | Петров П.В. | 3 | 2 цех | 6 595 | основное | 1 | 766,35 | |
| 2 цех | 1600,17 | ||||||||
| 31.12.2005 | 108 | Сомова В.С. | 5 | Склад | 4 550 | основное | 539,5 | ||
| Склад | 539,5 | ||||||||
| Всего за декабрь | 8828,3 |
В результате проведенной работы в теоретической части мы выяснили, что такое корпоративная сеть Интранет, узнали, что она имеет большое значение как для крупных организаций, так и для малого бизнеса. А также узнали, что Интранет имеет множество достоинств, таких как: сокращает расходы на бумагу, контролирует выполнение проектов, возможность публикации новостей в фирме, контролирует документооборот предприятия.