При разработке контрольного примера по проекту допускаются следующие ограничения:
· Готовое изделие закреплено за одним складом готовой продукции и может выпускаться несколькими цехами.
· У готового изделия только одна единица измерения.
· Один цех может выпускать несколько наименований изделий.
· На одном складе хранится несколько наименований готовых изделий.
· Каждый договор заключается с одним заказчиком, но с одним заказчиком можно заключить несколько договоров.
· Номер договора неизменен и уникален.
· В одном договоре могут быть несколько изделий.
· Одно и то же изделие может быть указано в одном договоре несколько раз с разными сроками отгрузки.
· Рассматриваются только договоры текущего года.
· Выпуск цехом готовой продукции планируется помесячно.
· Одно и то же изделие может быть запланировано к выпуску в разные месяцы.
· Накладная цеха на сдачу готовой продукции на склад может содержать несколько наименований изделий, ее номер уникален только для одного цеха.
· Документ об отгрузке готовой продукции (ТТН) относится к одному договору и может содержать несколько наименований изделий; его номер уникален для предприятия.
· По одному договору может быть несколько отгрузок.
· Номер документа об оплате отгруженной продукции (ПП) уникален для одного плательщика и соответствует конкретной ТТН.
· В одном документе об оплате может быть несколько изделий.
· Одной ТТН может соответствовать несколько ПП.
Предусмотреть ситуации:
• по договору изделие заказано, но не было отгружено;
• изделие запланировано к выпуску, но не выпущено;
• изделие отгружено, но не оплачено.
Пояснения:
• Заданный реквизит - реквизит, значение которого задается пользователем (вводится с клавиатуры).
• Неполная оплата - частичная оплата отгруженной продукции.
• Не оплаченная продукция - это продукция, по которой отсутствуют платёжные поручения.
Отклонение - разница между планом и фактом. Если отклонение меньше нуля - это излишек. Если отклонение больше нуля - это дефицит.
Готовая продукция – это конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции.
Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты.
Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Задача «Учет отгруженной и реализованной продукции» состоит из:
учета отгруженной продукции
учета реализации продукции
На основании данных по остаткам продукции на складах происходит отгрузка готовой продукции потребителям. Готовая продукция отгружается покупателям в соответствии с договорами поставки.
Процесс отгрузки продукции на предприятии представлен следующим образом. Потребитель запрашивает необходимую продукцию. В ответ на запрос на предприятии выписывается пропуск. Пропуск используется как разрешение для въезда автомобиля на территорию предприятия и разрешение на отпуск готовой продукции данному покупателю. Содержит данные о том, какую продукцию и в каком количестве покупатель хочет получить. В соответствии с предусмотренным договором сроком отдел сбыта передает складу готовой продукции приказ на отбор и упаковку готовых изделий на основании пропуска.
На основании пропуска выписывается товарно-транспортная накладная. Накладная – документ удостоверяющий отгрузку товаров. Заполняется на основе пропуска и данных о количестве фактически отгруженной продукции. Также есть возможность слежения за оплатой потребителями отгруженной им продукции. При этом выписывается для грузополучателя счет-фактура, с помощью которой до сведения покупателя доводится факт отгрузки готовой продукции.
Одновременно выписываются платежные требования, если нужно. Платежное требование выписывается в семи экземплярах в момент отгрузки готовой продукции. Четыре экземпляра направляются в банк, один из них возвращается с выпиской после оплаты и является основанием для учета реализации продукции. Остальные три экземпляра используются следующим образом: один экземпляр отсылается покупателю, второй остается в отделе сбыта, а третий используется для учета товаров отгруженных в бухгалтерии. В течении двух суток с момента отгрузки продукции платежные требования сдаются по реестру в банк. Выходным документом при учете отгруженной продукции является сводный отчет по отпуску продукции за период, а также реестр накладных.
Реализованной считается готовая продукция, отгруженная покупателю, за которую полностью поступили средства на расчетный счет предприятия. Выходным документом учета реализации продукции является оборотно-сальдовая ведомость.
При доставке потребителям продукции необходимо осуществлять контроль за тем, чтобы количество отгруженной продукции потребителю соответствовало количеству принятой продукции. Если количество товара доставлено не в соответствии товарно-транспортной накладной, то потребитель высылает свою накладную, где проставляется количество фактически принятой продукции. На основании этих данных определяется недостача по водителю, а также количество фактически отгруженной продукции.
Выходную информацию представим в виде отчетной формы «Анализ выполнения плана выпуска изделий ЗАДАННЫМ цехом по месяцам». Отчёт выдать по дефициту (факт меньше план).
Таблица 11
Анализ выполнения плана выпуска изделий цехом.
| Наимен месяца | Наимен изделия | Ед измер | Количество | Дефицит | |
| План План | Факт | ||||
Входную информацию делят на условно-постоянную, сохраняющую свои значения на длительный период времени, и постоянно меняющуюся оперативно-учётную.
Список предприятий, список налогов относят к условно -постоянной информации, План поступления налогов, платежное поручение относятся к оперативно - учетной информации.
Перечень первичных документов, а так же источник и срок поступления представим в виде таблицы 12:
Таблица 12.
Перечень документов и реквизитов базы данных «Отдел сбыта готовой продукции предприятия»
| Документ | Имя сущности | Реквизиты |
| Список выпускаемых изделий | Изделие | -Код изделия -Наименование изделия -Код единицы измерения -Цена -Номер склада |
| Справочник единиц измерения | Ед изм | -Код единицы измерения -Наименование един. измерения |
| Список выпускающих цехов | Цех | -Номер выпускающего цеха -Наименование цеха |
| Список складов | Склад | •Номер склада -Наименование склада |
| Список заказчиков | Заказчик | -Код заказчика -Наименование заказчика -Адрес |
| План выпуска изделий цехами | План выпуска | -Номер цеха -Месяц выпуска -Код изделия -Количество |
| Список договоров, заключенных с заказчиком | Договор | -Номер договора -Код заказчика |
| Спецификация договора | сдог | -Номер договора -Месяц отгрузки -Код изделия -Количество |
| Список цеховых накладных | ЦН | -Номер цеха -Номер цеховой накладной -Дата сдачи |
| Спецификация цеховой накладной | СЦН | -Номер цеха -Номер цеховой накладной -Код изделия -Количество |
| Список товарно-транспортных накладных | ТТН | -Номер ТТН -Дата отгрузки -Номер договора |
| Спецификация ТТН | СТТН | -Номер ТТН -Код изделия -Количество |
| Список платёжных поручений | ПП | -Номер ТТН -Номер ПП -Дата оплаты |
| Спецификация ПП | спп | -Номер ТТН -Номер ПП -Код изделия -количество |
Реквизитный состав первичных документов:
-Код изделия -Наименование изделия -Код единицы измерения -Цена -Номер склада -Наименование един. измерения -Номер выпускающего цеха -Наименование цеха -Наименование склада -Код заказчика -Наименование заказчика -Адрес -Месяц выпуска -Количество -Номер договора -Месяц отгрузки -Номер цеховой накладной -Дата сдачи -Номер ТТН -Дата отгрузки -Номер ПП -Дата оплаты
Необходимо проанализировать каждый реквизит на наличие взаимосвязей с другими реквизитами. Реквизит приобретает смысл только тогда, когда он связан с другими реквизитами, обладающими смысловым единством.
Например, реквизиты Код изделия и Наименование изделия отражают сведения об изделиях. Код единицы измерения и Наименование един. измерения - сведения о видах един. измерения. Номер цеха -Месяц выпуска -Код изделия –Количество эти реквизиты отражают сведения о плановом количестве поступлений изделий по цехам.
Среди реквизитов, описывающих сущность, можно выделить один или несколько реквизитов, которые однозначно идентифицируют (определяют) экземпляр сущности. Такой реквизит является ключом.