Методические указания к практическим и лабораторным занятиям по проектированию информационных баз данных часть 1 для студентов экономических специальностей (стр. 6 из 11)

по использованию производственных мощностей;

по производительности труда и заработной плате;

по использованию материальных ресурсов;

по себестоимости, прибыли и рентабельности;

по изучению финансового состояния завода.

Подсистема бухгалтерского учета (БУ).

Подсистема бухгалтерского учета занимает ведущее место в системе управления. Комплексами задач, относящихся к данной подсистеме, являются участки бухгалтерского учета объекта управления:

учет труда и заработной платы;

учет производственных запасов;

учет основных средств;

учет нематериальных активов;

учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции;

учет денежных средств и расчетов;

формирование бухгалтерской отчетности.

Подсистема управления технической подготовкой производства (УТПП).

Назначение: разработка конструкторско-технологической документации, системы норм и нормативов по организации производства.

Основные комплексы задач:

расчет производственных мощностей;

расчет норм расхода сырья;

расчет трудовых нормативов;

Подсистема оперативного управления основным производством (ОУОП).

Назначение подсистемы – организация согласованной работы производственных подразделений по выполнению установленных плановых заданий в номенклатуре, количестве и сроке.

В оперативном управлении основным производством необходимо выделить следующие уровни управления:

управление предприятием;

управление производством;

управление цехом.

Для уровня управления предприятием и производством характерными являются задачи комплекса оперативного учета, анализа и контроля, которые дают производственно-диспетчерским службам информацию о ежесуточном выполнении производственной программы, а также отчетные данные за различные интервалы времени. Кроме того на этом уровне решаются задачи объемно-календарного планирования на период времени, выполняются расчеты производственной программы по подразделениям с учетом результатов работы за предшествующий плановый период.

Для нижнего уровня основным является комплекс задач оперативно-календарного планирования, для которого наиболее характерными можно считать задачи регулирования производственного процесса, т.е. расчета плановых заданий на короткие промежутки времени.

Подсистема управления материально-техническим снабжением (УМТС)

Основной целью УМТС является своевременное и полное удовлетворение запросов производства в материальных ресурсах на заданную программу при минимальных затратах на их поставку, хранение и распределение.

Исходя из этого можно выделить следующие комплексы задач:

планирование потребности;

учет, анализ и контроль состояния запасов;

регулирование обеспеченности.

Подсистема управления сбытом (УС).

Здесь можно выделить следующие комплексы задач:

формирование планов поставок готовой продукции;

оперативно-календарное планирование отгрузки;

учет отгруженной и реализованной продукции;

составление отчетности о выполнении плана поставок продукции.

Подсистема управления кадрами .

В данной подсистеме можно выделить следующие комплексы задач:

учет и контроль за приемом, перемещением и увольнением сотрудников.

учет выхода на работу.

Нормативно-методические материалы.

1. Положение об отделе сбыта.

2. Положение о главном бухгалтере.

3. Должностная инструкция начальника оперативного управления отдела сбыта.

4. Должностная инструкция диспетчера отдела сбыта.

5. Должностная инструкция заведующего складом готовой продукции отдела сбыта.

6. Инструкция о порядке выдачи информации потребителям.

7. Инструкция по организации хранения машинных носителей информации.

8. Инструкция о порядке приема и контроля нормативно-справочной информации.

9. Инструкция по эксплуатации рабочих дискет.

10. Инструкция о порядке внесения изменений в нормативно-справочную информацию.

11. Инструкция по охране труда операторов, эксплуатирующих электронно-вычислительные комплексы, системы подготовки данных, персональные ЭВМ.

12. Инструкция по охране труда для электротехнического персонала при обслуживании электроустановок напряжением до 1000В.

13. ГОСТ 20886-85. Организация данных в системе обработки данных. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1985.

14. ГОСТ ЕСПД 1982. Единая система программной документации. – М.: Наука, 1985.

15. Инструкция по вводу накладных.

16. Инструкция по вводу отчета водителя.

17. Инструкция пользователя по вводу входящих остатков на складе.

18. . Инструкция по вводу дневника кладовщика.

19. Памятка внутреннего распорядка.

Информационные и программные системы обработки информации на объекте.

В ГСХП «ДОСКИНО» была внедрена Автоматизированная система Бухгалтерского учета (система разработана в Киеве на СУБД BISER – русифицированный FoxBase 2.6) Адаптацию пакета и внедрение помог осуществить «Отдел автоматизации сельхозпредприятий» г. Пенза.

Были внедрены подсистемы:

· «Счета» для ведения синтетического и аналитического учета

· «Зарплата»

· АРМ диспетчера автопарка

· Реализация продукции

· Основные средства

Основным элементом рассматриваемой системы является Автоматизированное рабочее место (АРМ)

Автоматизированное рабочее место (АРМ) - это рабочее место специалиста, которое наряду с другими средствами труда оснащено персональными компьютерами или абонентскими пунктами ЭВМ, а также комплексом программ для автоматизированного выполнения специалистом своих функций по обработке и анализу информации.

Исходя из этого определения, АРМ учетного работника помогает ему с лучшей эффективностью выполнять непосредственные функциональные обязанности.

Комплекс типовых проектных решений по автоматизации бухгалтерского учета с использованием АРМ на базе персональных компьютеров для сельскохозяйственных предприятий состоит из следующего набора комплексов программ для оснащения автоматизированных рабочих мест учетных работников (рис. 3.).

АРМы учетных работников могут организоваться как в бухгалтерии хозяйства, так и в структурных подразделениях (в цехах, отделениях, бригадах, арендных и др. подрядных коллективах, на складах и др.).

Количество АРМов зависит от организационной структуры хозяйства, специализации, размеров, технических возможностей персональных компьютеров и их наличия, а также наличия сети.

Блочный принцип построения системы позволяет осуществить поэтапное внедрение комплексного бухгалтерского учета.

В простейшем случае комплексная механизация бухгалтерского учета может осуществляться при освоении и внедрении учета труда и его оплаты (ОПЛАТА) и ведения аналитического и синтетического учета (САУ). При этом обеспечивается ведение лицевых счетов работников хозяйства, ведение регистров аналитического учета по всем счетам бухгалтерского учета, получение оборотного баланса.

АРМ главного бухгалтера принимает файл «Главная книга» позволяет Главному бухгалтеру составить отчеты в налоговые органы..

АРМ бухгалтера по учету основных средств (УОС) расширяет возможности первых двух пакетов и позволяет осуществлять пообъектный учет основных средств, автоматизировать начисление и распределение амортизационных начислений и износа.

АРМ бухгалтера по учету готовой продукции и ее реализации (УГПР) расширяет возможности системы в части оперативного получения данных о произведенной, отгруженной, оплаченной продукции, позволяет организовать выписку товарно-транспортных накладных и платежных поручений на отгруженную продукцию и может использоваться в с/х предприятиях с большими объемами документации по реализации продукции (овощемолочные, по производству мяса и мясопродуктов и др.).

АРМ бухгалтера по учету материальных ценностей (УМЦ) существенно расширяет возможности САУ в части оперативного слежения за движением и использованием производственных запасов, позволяет автоматизировать выписку первичных документов, ведение учета отклонений и может применяться в с/х предприятиях с большими объемами документации по движению товарно - материальных ценностей.

АРМ учетчика (диспетчера) по учету работы автотранспорта, машинно - тракторного парка позволяет механизировать обработку путевых листов автомобилей, тракторов, а также начисление оплаты труда работникам с/х предприятий, автоматизировать учет технико-эксплуатационных показателей работы автотранспорта и тракторного парка и может применяться для механизации и автоматизации оформления первичных документов по начислению оплаты труда в структурных подразделениях (автопарк, цех, отделение, бригада).

АРМ кладовщика предназначен для механизации складского учета на складах с большой номенклатурой и движением товаров.

АРМ касса позволяет организовать учет денежных средств и выписывать «платежные поручения», «платежные требования» и т. д.

Конкретный состав системы АРМов определяется при обследовании с/х предприятий - при этом определяется состав используемых пакетов программ и их распределение по имеющимся персональным компьютерам и организации их в сети.

Обмен учетной информацией между АРМами может производиться в виде машинных файлов (на дискетах, или по сети) или совместного использования БАЗ ДАННЫХ в сети.