5. Общие требования к оформлению работ
Выпускная работа должна состоять из пояснительной записки и графической части.
Рекомендуемый объем пояснительной записки выпускной работы специалиста в рукописном варианте составляет 80-120 страниц формата А4 без учета приложений, графической части - 6-8 листов формата А1, из которых 1-2 листа могут быть выполнены в виде плакатов. Объем общей части должен составлять 20-30 страниц текста [9].
В выпускной работе допускается выполнение всего графического материала в виде плакатов либо презентации.
Вся работа или любой раздел выпускной работы могут быть написаны с использованием иностранного языка, изучаемого студентом.
Пояснительные записки выпускных работ технического профиля должны оформляться согласно требованиям ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001.
Выпускные работы могут выполняться одним из следующих способов [4,5]:
· машинописным;
· рукописным - черными чернилами, пастой или тушью;
· с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием
белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста
(графика) машинописным способом или черными чернилами, пастой или
тушью рукописным способом.
При оформлении текстовой части работ с помощью компьютера текст оформляется в текстовом редакторе Word for Windows версии не ниже 6.0, тип шрифта Times New Roman Cyr, шрифт основного текста обычный, размер 14 пт, через полтора интервала. Шрифт заголовков разделов полужирный, размер 16 пт. Шрифт заголовков подразделов: полужирный, размер 14 пт. Межсимвольный интервал обычный, межстрочный интервал - полуторный.
Формулы оформляются в редакторе формул Equation Editor и вставлены в документ как объект. Размеры шрифта для формул:
· обычный - 14 пт;
· крупный индекс - 10 пт;
· мелкий индекс - 8 пт;
· крупный символ - 20 пт;
· мелкий символ - 14 пт.
Допускается вписывание формул вручную черной пастой или тушью.
Содержание основной части пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы, пункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами, записанные с абзацного отступа. Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера раздела или подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
Изложение текста должно вестись в безличной форме или от третьего лица. Используемые научно-технические термины, обозначения и определения должны соответствовать установленным соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятым в научной и технической литературе.
Терминология, сокращения и определения должны соответствовать терминам, установленным стандартами, а при их отсутствии - общепринятым в научно-технической литературе. Если в тексте принята особая терминология, то в конце его (перед списком литературы) приводится перечень принятых терминов с их разъяснениями. Указанный перечень включается в содержание. При использовании сокращений приводится их перечень, помещаемый в конце пояснительной записки. Если сокращения, условные обозначения, символы и термины повторяются в тексте не более трех раз, допускается их перечень не приводить, а давать расшифровку непосредственно в тексте при первом упоминании. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Нумерация формул применяется при наличии на них ссылок в последующем тексте. Иллюстрации (чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотоснимки) и таблицы в записке располагаются непосредственно в тексте, в котором они упоминаются впервые. На все иллюстрации и таблицы в тексте должны быть даны ссылки. Примечания к тексту включаются при необходимости: пояснения к содержанию текста, формулы, таблицы или иллюстрации и размещаются непосредственно после пункта, к которому они относятся.
Пояснительная записка выпускной работы (вместе с приложениями) должна быть переплетена. Не допускается в качестве переплета использовать шнуровку, и быстросъемные фиксаторы (скоросшиватели и зажимы).
Представленные графические материалы должны оформляться в соответствии с требованиями действующих государственных стандартов: конструкторские - по ЕСКД. технологические - по ЕСТД, программные – по ЕСПД, документы для автоматизированных систем управления - по государственным стандартам системы технологической документации на АСУ.
Пояснительная записка компонуется в следующем порядке: титульный лист, задание на проектирование, содержание, текст пояснительной записки, список используемой литературы, приложения.
Титульный лист заполняется четко по всем графам, предусмотренным его формой (см. приложение В).
Работа печатается на формате А-4 с полями шириной не менее 30 мм слева, 10 мм – справа. Размер верхнего и нижнего полей – не менее 20 мм.
Примечания к тексту помещаются при необходимости пояснения содержания текста, формулы, таблицы или иллюстрации и размещаются непосредственно после пункта, к которому они относятся.
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправлений.
Выделение разделов и подразделов основной части выпускной работы должно строиться в соответствии с количеством решаемых задач исследования. Разделы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей работы. «Введение» и «Заключение» не нумеруются.
Подразделы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер каждого подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенного точкой. В конце номера подраздела также ставится точка. Слово раздел можно не писать. Разделы и подразделы должны содержать содержательные заголовки. Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точка не ставится. Подчеркивать заголовки и переносить в них слова не допускается.
Расстояние между заголовком и следующим за ним текстом должно быть равно 3 (трем) межстрочным интервалам, расстояние между заголовком и последней строкой предыдущего текста равно 4 (четырем) межстрочным интервалам.
Нумерация страниц выпускной работы должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, на котором номер страницы не ставят. Номер страницы проставляется арабскими цифрами внизу по центру страницы. Если в работе содержатся рисунки, таблицы и другой иллюстративный материал, располагаемый на отдельных страницах, их необходимо включить в общую нумерацию. Список литературы и приложения необходимо включить в общую нумерацию.
В содержании последовательно перечисляются номера и заголовки разделов и подразделов и приложений. Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в работе.
Количество иллюстраций, помещенных в работу, определяется его содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность, конкретность и лаконичность. Все иллюстрации (схемы, графики, фотографии и т. п.) именуются рисунками. Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной надписью в одну строку с номером. Рисунки нумеруются последовательно в пределах раздела арабскими цифрами. Номер рисунка должен состоять из номера раздела и порядкового номера рисунка в этом разделе, разделенных точкой (например, Рис.1.2). Надпись "Рисунок" с указанием порядкового номера рисунка размешается под рисунком и центрируется относительно его. При ссылке на рисунок следует указывать только его полный номер без содержательной надписи: например, (Рис. 1.2). Повторные ссылки на рисунок следует давать с сокращенным словом "смотри", например: (см. рис. 1.2). Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте работы (на следующей странице). Рисунки и таблицы следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы. Если такое размещение невозможно, рисунки и таблицы располагают так, чтобы для их рассмотрения работу надо было повернуть по часовой стрелке.
Цифровой материал, помещаемый в выпускную работу, рекомендуется оформлять в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который помещается над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Нумерация таблиц сквозная в пределах каждой главы. При присвоении номера таблицы используется двойная нумерация. При ссылке па таблицу следует писать слово "таблица" с указанием ее номера. Если в работе только одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица». В таблице не должно быть пустых граф. Значение пропусков следует объяснять. Повторяющиеся слова заменяются кавычками. Повторяющиеся цифры и знаки не заменяются. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце подзаголовков и заголовков таблиц точка не ставится. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.