Методические указания по выполнению лабораторных работ для студентов специальности 030602 Связи с общественностью (стр. 8 из 10)
Рис. 12
Рис. 13.
Продолжая вставку слайдов и размещение на них нужной текстовой и графической информации, можно создать весь набор иллюстраций, необходимых для сопровождения доклада. Следующим шагом является настройка презентации.
Кликните по команде Смена слайдов из меню Показ слайдов. В области задач отобразятся инструменты для задания анимационных и звуковых эффектов, сопровождающих смену слайдов и режим смены слайдов (рис. 14).
Рис. 14
Подберите приемлемый с вашей точки зрения анимационный эффект, например Прямоугольник внутрь, подберите нужную скорость перехода от одного слайда к другому и кликните по кнопке Применить ко всем слайдам. Несмотря на то что программа позволяет установить индивидуальные параметры для каждого из переходов от одного слайда к другому, не стоит злоупотреблять этими возможностями. Смену слайдов рекомендуется выполнять по щелчку.
Добавление анимационных эффектов к отдельным объектам слайдов
Для любого из объектов (надпись, рисунок, диаграмма и пр.) можно задать анимационные эффекты, которые будут определять его появление на экране, выделение, в процессе демонстрации слайда и удаление с экрана (если таковое необходимо). Последовательность установки (редактирования) анимационных эффектов следующая:
1. Выделить объект, для которого будет производиться настройка анимации. Пусть, например, это будет надпись с названием вашей работы.
2. Кликнуть по кнопке меню Показ слайдов и команде этой группы Настройка анимации. В области задач отобразятся инструменты для настройки анимации (см. рис. 15).
3. Кликнув по кнопке Добавить эффект, можно задать требуемый анимационный эффект (или последовательность нескольких эффектов) для данного объекта.
4. Настройка анимационного эффекта заключается
- в настройке события, определяющего начало отображения анимационного эффекта. Такими событиями могут быть «Шелчок» – клик по кнопке мыши или нажатие клавиши на клавиатуре, начало (С предыдущим) или окончание (После предыдущего) предыдущего анимационного эффекта;
- скорости выполнения анимационного эффекта;
- направления перемещения объекта по экрану (для эффектов, предусматривающих такое перемещение);
- дополнительных параметров отображения анимационных эффектов – например, задержки между окончанием предыдущего эффекта и началом следующего.
Рис. 15
Таким образом, при подготовке иллюстративного материала в форме компьютерной презентации возможно с помощью анимационных эффектов, применяемых к различным объектам, создать по-настоящему динамичный видеоряд.
Демонстрация презентации
Для демонстрации презентации необходимо перенести файл презентации на компьютер, установленный в аудитории, где проходит представление презентации, и запустить его на демонстрацию, воспользовавшись командой Начать показ из меню Показ слайдов.
При настройке презентации желательно руководствоваться правилом «Один щелчок – один слайд», оставляя управляемым докладчиком только процесс смены слайдов в соответствии с темпом изложения доклада. Все дополнительные анимационные эффекты, которые должны происходить при демонстрации слайда, должны выполняться автоматически.
Требования к отчетным материалам. Отчетными материалами по лабораторной работе являются текстовый файл «Отчет по лабораторной работе 4» в формате *.doc, содержащий текст доклада, а также файл в формате *.pps, содержащий иллюстративный материал к докладу. На полях (в тексте) доклада должны быть сделаны пометки, определяющие моменты смены слайдов интерактивной презентации. При архивации для пересылки по электронной почте рекомендуется создавать один архивный файл в форматах *.zip или *.rar.
Лабораторная работа 5
Компьютерные технологии в выставочной деятельности
Цель работы: разработка презентационного (рекламного) ролика (слайдовой презентации).
Указания по выполнению лабораторной работы. Работа выполняется на ПК с использованием программы Microsoft Power Point. Необходимо создать
30-секундный презентационный ролик для показа информации на экране с использованием мультимедийного проектора. Тематика роликов перечислена ниже. Рекомендуемое время на выполнение работы – 4 часа.
Задания (по вариантам)
Вариант 1. Создать ролик на тему «Берегите природу».
Вариант 2. Создать ролик на тему «Приглашаем в путешествие».
Вариант 3. Создать ролик на тему «Посетите наш магазин».
Вариант 4. Создать ролик на тему «Голосуй – или проиграешь».
Вариант 5. Создать ролик на тему «Наша группа».
Указания по порядку и методике выполнения работы. Перед выполнением работы необходимо продумать сюжет (сценарий) ролика, подобрать иллюстративный материал по теме работы. В ходе выполнения работы требуется создать рекламный ролик на заданную тему. Ролик должен демонстрироваться непрерывно (непрерывный цикл). Длительность одного показа – 30 с. Количество слайдов определяется временем показа каждого слайда, которое должно позволять прочесть всю текстовую информацию, представленную на слайде. Требуется создать собственное (отсутствующее в шаблонах оформления) оформление презентации, для чего рекомендуется использовать оригинальные фоновые рисунки и стили написания текстовой информации. Также рекомендуется использовать максимально возможное количество анимационных и звуковых эффектов, предусмотренных разработчиками программы Microsoft Power Point.
Методика выполнения работы
1. Напишите рекламный (презентационный) текст на заданную тему.
2. Подберите иллюстративный материал для слайдов рекламного ролика. Для этого рекомендуется использовать коллекции рисунков, имеющиеся в сети Интернет или фотографии, сделанные цифровым фотоаппаратом. Наиболее подходящими рисунками для мультимедийных презентаций являются обои для рабочего стола или другие графические объекты размером 1024 на 768 точек.
3. Запустите программу Microsoft Power Point. Создайте слайды рекламного ролика.
4. Добавьте анимационные эффекты для большинства объектов, располагаемых на слайдах.
5. Добавьте анимационные и звуковые эффекты для процесса смены слайдов.
6. Просмотрите созданный видеоряд.
7. Напишите отчет по лабораторной работе.
Технология создания рекламного ролика в программе Microsoft Power Point сходна с описанной выше (см. указания к лабораторной работе 4). Новыми технологическими моментами является необходимость размещать рисунки в качестве фоновых и создать ролик, непрерывно демонстрируемый в автоматическом режиме (до нажатия клавиши «ESC»).
Сделать рисунок фоновым можно следующим образом
Кликните правой кнопкой мыши на любом свободном от объектов участке слайда. В появившемся контекстном меню кликните по строке «Фон». На экране появится одноименное диалоговое окно (см. рис. 16). Кликните по кнопке выпадающего списка возле поля в рамке «Заливка фона». В списке кликните по строке способы заливки и вы получите доступ к созданию фонового рисунка слайда. Вид соответствующего диалогового окна приведен на рис. 17. Перейдите к панели «Рисунок» и укажите путь к рисунку, который вы хотели бы сделать фоновым для слайда презентации (рис. 18). Рисунок станет фоновым и при демонстрации будет занимать всю площадь экрана (см. рис. 19).
Рис. 16
 |  |
| Рис. 17 | Рис. 18 |
Рис. 19
Создание «непрерывного» цикла
Для «зацикливания» видеоряда после создания ролика сделайте следующие настройки. В меню показ слайдов выберите команду «Настройка презентации». На экране появится диалоговое окно, представленное на рис. 20.
Рис. 20
Установите флажок возле строки «Непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc». Убедитесь, что при демонстрации ролика после последнего слайда вновь демонстрируется первый.
Требования к отчетным материалам. Отчетными материалами по лабораторной работе являются файл с текстом отчета «Отчет по лабораторной работе 5» (в формате *.doc), а также файл презентационного ролика (в формате *.pps). В отчете должна содержаться информация о теме ролика и рекомендации по его демонстрации, включающие место демонстрации (ролик предназначен для показа на выставке, на конференции и т.п.), предполагаемую аудиторию (для абитуриентов ОмГТУ, для избирателей, для массовой аудитории и пр.). При архивации для пересылки по электронной почте рекомендуется создавать один архивный файл в форматах *.zip или *.rar.