Методические указания по выполнению лабораторных работ для студентов специальности 030602 Связи с общественностью (стр. 7 из 10)

Задания (по вариантам)

Вариант 1. Подготовить доклад на тему «Мой родной город».

Вариант 2. Подготовить доклад на тему «Презентация новой продукции».

Вариант 3. Подготовить доклад на тему «Бизнес-план расширения сети розничной продажи».

Вариант 4. Подготовить доклад на тему «Омский академический театр драмы».

Вариант 5. Подготовить доклад на тему «Факультет гуманитарного образования ОмГТУ».

Указания по порядку и методике выполнения работы. В ходе выполнения работы необходимо написать 5-минутный доклад на заданную тему. При этом рекомендуется использовать информацию, публикуемую в сети «Интернет». Для иллюстрации основных положений доклада в программе Microsoft Power Point должны быть созданы не менее 10 слайдов. Рекомендуется пользоваться шаблонами презентаций и шаблонами оформления слайдов, имеющимися в программе.

Первый слайд презентации должен иллюстрировать название доклада, должность, имя, отчество и фамилию докладчика. Закончить иллюстративный материал рекомендуется слайдом с контактной информацией.

Количество анимационных эффектов на слайдах должно быть минимальным. Смена слайдов – по команде докладчика. Все слайды рекомендуется выполнять, используя однотипный шаблон оформления.

Методика выполнения работы

1. Напишите доклад на заданную тему.

2. Запустите на ПК программу Microsoft Word и создайте текстовый файл с текстом доклада.

3. Выделите ключевые моменты доклада, требующие иллюстрации и отображения на экране. Пометьте в тексте доклада места, соответствующие моментам появления слайдов во время чтения доклада. Сохраните документ.

4. Запустите программу Microsoft Power Point. Создайте слайды презентации.

5. Добавьте анимационные эффекты при смене слайдов.

6. Просмотрите созданный видеоряд.

7. Отрепетируйте выступление с докладом, сопровождаемое показом видеоряда.

8. Напишите отчет по лабораторной работе.

Некоторые правила работы с программой Microsoft Power Point

Вид окна программы Microsoft PowerPoint, появляющегося при ее вызове, приведен на рис. 10.

В верхней части окна имеется строка заголовка, в правом углу которой расположены кнопки управления окном, позволяющие свернуть, развернуть/восстановить и закрыть окно приложения. Ниже расположена строка меню программы. Под ней кнопки панели инструментов. При работе в обычном режиме левая часть окна содержит список слайдов, который отражает содержание презентации, позволяет быстро изменять порядок показа слайдов в презентации, добавлять в презентацию новые и удалять «лишние» слайды. Большую часть окна занимает поле для создания и редактирования слайда. Как и в любом другом редакторе, именно здесь отображается внешний вид слайда, возможно редактирование текста и графических изображений слайда. Справа от поля для создания и редактирования слайдов располагается область задач, основное предназначение которой заключается в предоставлении быстрого доступа к инструментам программы, позволяющим решать тот или иной набор задач: создавать новую презентацию, изменять оформление слайдов, редактировать анимационные эффекты и пр.

Рис. 10

В нижней части окна программы имеется поле для заметок к слайду. Заметки не отображаются в режиме показа слайдов, и внесение какой-либо информации в это поле не обязательно. Под списком слайдов имеются кнопки переключения режимов. Программа поддерживает несколько режимов работы над презентацией:

· Обычный режим;

· Режим структуры;

· Режим слайдов;

· Режим сортировщика слайдов;

· Режим показа слайдов.

Рекомендации по использованию в работе того или иного режима редактирования следующие:

· Режим слайдов наиболее удобен, если постепенно формируется каждый слайд, выбирается его оформление, добавляется текст или графика.

· Режим структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

· Режим сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

В режиме показа слайдов редактировать информацию нельзя. Этот режим предназначен для использования в ходе выступления с докладом.

Основу интерфейса программы составляет набор команд, доступ к которым возможен через строки различных меню или кнопки вызова команд на панели инструментов.

Список меню программы Microsoft PowerPoint:

· Файл;

· Правка;

· Вид;

· Вставка;

· Формат;

· Сервис;

· Показ слайдов;

· Окно;

· Справка.

Основное внимание уделим командам меню «Показ слайдов», предназначенным для настройки анимационных и звуковых эффектов, сопровождающих показ слайдов и делающих презентацию по-настоящему зрелищной.

Список команд меню «Показ слайдов»

· Команда «Начать показ» инициализирует начало показа слайдов презентации на экране.

· Команда «Настройка времени» выводит на экран панель, с помощью которой можно настроить время демонстрации слайдов. Поскольку разные докладчики обладают разным темпом речи, возможность регулировки времени демонстрации того или другого слайда представляется весьма полезной.

· Команда «Звукозапись» выводит окно диалога для записи звукового сопровождения презентации.

· Команда «Прямое вещание» дает возможность показывать презентацию в компьютерной сети.

· Команда «Настройка презентации» выводит на экран диалоговое окно для установки параметров появления слайдов на экране.

· Команда «Управляющие кнопки» вызывает дополнительное меню с кнопками, которые можно поместить на слайд для управления показом презентации.

· Команда «Настройка действия» выводит диалоговое окно для настройки действий мыши.

· Команда «Встроенная анимация» выводит окно, позволяющее применять к выделенному объекту предусмотренные создателями программы анимационные эффекты.

· Команда «Настройка анимации» предназначена для изменения настроек анимационных эффектов.

· Команда «Просмотр анимации» включает режим демонстрации анимационного эффекта того или иного объекта слайда.

· Команда «Смена слайдов» вызывает диалоговое окно для задания звуковых и анимационных эффектов, которыми сопровождается смена слайдов.

· Команда «Скрыть слайд» дает возможность отказаться от показа того или другого слайда во время демонстрации созданной презентации. Такая возможность позволяет быстро редактировать файл презентации при неоднократном представлении докладов на разных презентациях, адаптируя его к интересам аудитории и требованиям регламента.

· Команда «Произвольный показ» задает режим показа слайдов, составляющих презентацию, в произвольном порядке.

Создание файла презентации

Запустите программу Microsoft PowerPoint. На экране должно появиться окно, представленное на рис. 10. В поле для создания и редактирования слайда имеются две «заглушки»: «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда». Кликните левой кнопкой мыши по верхней «заглушке» и разместите на слайде надпись с названием темы доклада. Вместо заглушки «Подзаголовок слайда» разместите информацию о докладчике. Для создания дизайна презентации кликните по меню формат и в выпадающем списке найдите строку оформление слайда. Кликните по ней. На экране появится область задач «Дизайн слайда» (см. рис. 11). Кликая по миниатюрам, расположенным в нижней части этой области экрана, можно подобрать шаблон для оформления слайдов презентации. В нашем примере выбран шаблон оформления «Лучи». Кликните по кнопке меню Показ слайдов и команде Начать показ, и вы увидите, как будет выглядеть первый слайд Вашей презентации при его демонстрации. Для возврата в режим редактирования нажмите на клавишу «Esc».

Рис. 11

Добавление слайдов в презентацию выполняется с помощью команды «Создать слайд» из меню «Вставка». При этом в области задач отображаются команды, позволяющие задать нужную разметку слайда – определить области экрана, которые будут соответствовать тому или другому текстовому фрагменту (надписи), рисунку и т.д. (см. рис. 12).

Размещение на слайде графического материала заключается в создании графического файла (цифровой фотографии, файла, полученного сканированием рисунка из литературного источника, файла, скопированного из сети «Интернет» и пр.) и использовании команд меню Вставка: Рисунок – Из файла. После чего, задав путь к файлу с помощью команд диалогового окна Добавление рисунка (рис. 13) и кликнув по кнопке Вставить, можно разместить требуемый графический объект на поле слайда. Перенос объектов из других приложений, например диаграмм и графиков, построенных при помощи мастера диаграмм программы Microsoft Excel, выполняется с помощью стандартных команд работы с буфером обмена Копировать и Вставить, для чего используются соответствующие кнопки на панели инструментов или одноименные команды меню Правка.