Методические указания по выполнению лабораторных работ для студентов специальности 030602 Связи с общественностью (стр. 6 из 10)

Доходность разных видов опросов

Виды опросов	Доход от проведения опросов (тыс. руб.) по годам
	2001	2002	2003	2004	2005
Маркетинговые по продуктам питания (шт.)	240,5	350,9	440,7	450,9	590,4
Маркетинговые по радиотоварам (шт.)	219,0	290,8	310,7	430,9	535,4
Маркетинговые по услугам (шт.)	120,5	120,7	260,4	390,5	444,7
Об эффективности рекламных компаний (шт.)	45,9	47,7	52,8	59,4	67,0
О популярности политических партий (шт.)	1300,9	1300,5	1556,8	1534,2	1894,7
Прочие	170,3	196,7	230,6	312,4	439,7

Необходимо построить по этим данным графики и диаграммы, создать листы раздаточного материала.

Указания по порядку и методике выполнения работы. В ходе выполнения работы необходимо, используя возможности мастера диаграмм программы Microsoft Excel, построить диаграммы и графики, отражающие данные, представленные в таблицах и перенести их на листы раздаточного материала, создаваемые с помощью программы Microsoft Word. Общее количество листов раздаточного материала по работе не менее 8. На каждом листе в верхних колонтитулах должно быть указано название доклада, которому соответствует раздаточный материал. В нижних колонтитулах должен быть указан номер листа раздаточного материала и общее количество листов. Пример оформления раздаточного материала приведен в прил. В.

Методика выполнения работы

1. Запустите на ПК одновременно программы Microsoft Word и Microsoft Excel.

2. Создайте (скопируйте из электронной версии данного пособия) в программе Microsoft Word, таблицы с данными, соответствующими вашему варианту работы. Рекомендуется расположить каждую из таблиц на отдельном листе.

3. Скопируйте таблицы из программы Microsoft Word и вставьте их в любое место таблицы на одной из страниц программы Microsoft Excel.

4. В программе Microsoft Excel вызовите мастер создания диаграмм и создайте нужные вам диаграммы и графики.

5. Перенесите их в создаваемый текстовый документ (документы).

6. Оформите в программе Microsoft Word раздаточный материал в соответствии с изложенными выше требованиями.

7. Напишите отчет по лабораторной работе.

Технология работы с мастером диаграмм программы Microsoft Excel:

Вид окна программы Microsoft Excel с представлен на рис. 1.

Рис. 1

Кликните по кнопке запуска мастера диаграмм. Программа ответит выводом диалогового окна «Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы» (см. рис. 2). На этом шаге необходимо выбрать тип и вид диаграммы. Из списка типов выберем «Гистограмма», из картинок «Вид» кликнем на верхней левой картинке. Естественно, что в зависимости от решаемой задачи выбор может быть и другим.

Кликните по кнопке «Далее». Программа выведет на экран диалоговое окно «Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы» (см. рис. 3). На этом шаге работы необходимо указать программе числа, по которым она будет строить гистограмму. В нашем случае (см. таблицу на рис. 1) временной ряд значений расположен в строках. Это и нужно отметить, кликнув по соответствующей радиокнопке списка.

Рис. 2	Рис. 3

Кликнув по кнопке, расположенной в правом краю поля диапазон, можно перейти в режим (рис. 4), позволяющий задавать диапазон значений простым выделением требуемых полей. Альтернативой этого метода является непосредственное задание адресов крайних ячеек диапазона значений в поле «Диапазон».

Рис. 4

Надпись «=Лист1!$D$8:$H$14» означает, что в качестве данных для построения диаграммы выбраны числа, расположенные на первом листе книги электронных таблиц в прямоугольной области ячеек, верхний левый угол которой соответствует ячейке с адресом D8, а нижний правый – ячейке Н14.

После выполнения этой работы диалоговое окно «Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы», сменится окном «Исходные данные» (см. рис. 5), имеющим тот же вид, но уже отображающим требуемую гистограмму. Для того, чтобы указать компьютеру недостающую для построения гистограммы информацию, сменим в окне отображаемую панель «Диапазон данных» на панель «Ряд» (см. рис. 6).

Рис. 5	Рис. 6

Для того чтобы указать имена рядов, необходимо задать в поле «Имя» адреса ячеек, содержащих названия отделений. В нашем примере для Иркутского отделения это ячейка С14. В поле «Подписи по оси Х» нужно задать адрес интервала ячеек, содержащих обозначения годов: «2001, 2002 и т.д.). В нашем случае это ячейки с D7 по H7. Все источники данных для программы указаны, и, кликнув по кнопке «Далее», можно переходить к следующему шагу работы над гистограммой (см. рис. 7).

Рис. 7

На данном шаге можно редактировать параметры создаваемого рисунка. Добавлять надпись с названием, подписывать оси, перемещать легенду гистограммы или исключить ее из рисунка, добавить таблицу исходных данных, изменить вид осей и т.п. Например, введем в поле «Название диаграммы» текст «Количество граждан, участвовавших в акциях», в поле «Ось Х (категорий)» – «года» и в поле «Ось Y (значений) – «тыс. человек». Кликнув по кнопке «Далее» переходим к последнему, четвертому шагу работы над гистограммой (см. рис. 8).

Рис. 8

На этом шаге требуется только указать место, где будет отображена созданная нами гистограмма. Рекомендуется сохранять каждый из создаваемых графиков на отдельном листе, давая ему при этом соответствующее название. В нашем случае это «Гистограмма».

Кликнув по кнопке «Готово», вы увидите результаты своей работы (рис. 9).

Рис. 9

Данное изображение можно традиционным способом («Выделить», «Копировать», «Вставить в нужном месте») переносить в другие приложения. В нашем случае – перенести в документ Microsoft Word.

Более подробную информацию о правилах работы с программой Microsoft Excel можно найти в многочисленных книгах, посвященных этой программе (например [7, 8]).

Требования к отчетным материалам. Отчетным материалом по работе является текстовый файл «Отчета по лабораторной работе», содержащий созданный раздаточный материал. На первой странице отчета необходимо указать вариант задания и дать краткую аннотацию проделанной работы. Далее, поместить страницы раздаточного материала. При архивации для пересылки по электронной почте рекомендуется создавать архивный файл в форматах *.zip или *.rar.

Лабораторная работа 4

Компьютерные технологии при выступлении на собраниях и конференциях

Цель работы: создание иллюстративного материала к докладу в форме компьютерной презентации.

Указания по выполнению лабораторной работы. До начала выполнения работы необходимо познакомиться с интерфейсом программы Microsoft Power Point, используемой для выполнения данной работы, справочной системой этой программы, литературой, описывающей технологию работы с данным программным обеспечением (например, [9]). В ходе лабораторной работы необходимо подготовить доклад на заданную тему и создать иллюстративный материал к докладу в форме компьютерной презентации. На защите лабораторной работы необходимо сделать доклад с использованием ПК для демонстрации иллюстративного материала. Рекомендуемое время на выполнение работы – 6 часов.