Организация импорта в частично заполненную общешкольную базу
Как уже упоминалось выше, организация импорта данных из «Мастера» возможна и при частично заполненной БД «Школы 2.5», однако прежде чем принимать подобное решение, необходимо учесть следующее.
Подобная загрузка данных оптимальна в случае частичного или полного заполнения общешкольной информационной базы только не-периодизированной информацией общего доступа (общей структуры учебных объединений, общего списка помещений, сотрудников и материальных средств), а также частично или целиком сформированной периодизированной информацией, которая не входит в базу «Мастера» (любых данных по ГВПД, информацией, содержащейся в книге приказов, финансовых нормативов).
Таблица 2. Изменения в БД «Школа 2.5» после импорта из «Мастера» в частично заполненную общешкольную информационную базу того же учебного периода
| Блок | Изменения в базе данных | Примечание |
| (раздел)/экранная | ||
| форма | ||
| программы | ||
| 1. Общие данные | ||
| 1.1. Учебные годы | Изменений не произойдет | Сохранятся введенные |
| и периоды | первоначально данные | |
| 1.2. Данные об | Титульные и адресные | Заполненные вручную |
| учреждении | данные учреждения и | данные о номере ОУ и |
| данные о ЕГЭ заполнятся | сменности, закладки | |
| так, как они введены в | «Лицензия» и | |
| Проекте «Мастера» | «Реквизиты» не изменятся | |
| 1.3. Учебные | Данные дополняются | Информация о |
| объединения | перечнем классов из | созданных вручную |
| Проекта «Мастера». | классах и ГВПД не | |
| Данные о ГВПД не | изменяется. | |
| дополняются | Не изменяются данные о ступенях обучения | |
| 1.4. Общий список | Перечень учебных | Информация о списке |
| предметов и | предметов «Школы 2.5», | дисциплин, |
| дисциплин | созданный вручную, | тематическом и |
| дополняется | поурочном | |
| наименованиями | планировании. | |
| предметов из недельной | созданная вручную, не | |
| сетки часов «Мастера» в соответствии с выбранными параметрами при редактировании | изменяется | |
| 1.5. Помещения | Перечень помещений | Не заполняются поля |
| (служебных и учебных) | информации о | |
| дополняется данными об | специализации и | |
| учебных кабинетах с | ответственных за | |
| информацией о нумерации, | кабинеты и не | |
| ■■% | вместимости и этаже | заполняются данные о |
| расположения из Проекта | материальных | |
| «Мастера». | средствах помещений, | |
| Заполняются справочники, | перенесенных из | |
| предназначенные для выбора данных о специализации и ответственных за кабинеты | Проекта «Мастера»' |
| 1.6. Материальные средства | Данные о материальных средствах, внесенные вручную, не изменяются | |
| 2. Кадры и контингент 2.1. Подразделения | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 2.2. Список | Данные, созданные | |
| должностей | вручную, не изменяются | |
| 2.3. Сотрудники | Созданный в БД «Школа | Данные о занимаемых |
| 2.5» список сотрудников | должностях, основной | |
| дополняется списком | должности, датах | |
| преподавателей из Проекта «Мастера». Переносятся следующие сведения: ФИО педагогов, табельные | классного руководства и заведования кабинетами следует детализировать в | |
| номера, педагогические разряды, данные о преподаваемых предметах, информация о совместительстве, классном руководстве и заведовании кабинетом | личной карточке сотрудника | |
| 2.4. Классы (выбранного учебного периода) | Из перечня классов текущего периода удаляется информация о классах, созданных | Придется восстанавливать информацию об удаленных при |
| вручную и не задействованных в Проекте «Мастера». Заполняются данные о | импорте классах. Для классов, перенесенных из Проекта «Мастера», | |
| перечне классов и их численности (общей и мальчиков/девочек), содержащиеся в Проекте «Мастера» | данные о ступени обучения заполняются автоматически. Следует указать специализацию классов и смену обучения | |
| 2.5. Группы второй | Данные, созданные | |
| половины дня (ГВПД) | вручную, не изменяются | |
| 2.6. Общий список учащихся | Общий список учащихся, созданный в БД «Школа 2.5», дополняется данными об учащихся старших (10-11,12-х) классов из Проекта «Мастера»: ФИО, | ВНИМАНИЕ! Учащиеся, внесенные в БД «Школы 2.5» в списки классов, отсутствующих в Проекте «Мастера», |
| наименования классов | после процедуры импорта сохранятся в Общем списке, но ПОТЕРЯЮТ указание на принадлежность к конкретному классу | |
| 2.7. Распределение учащихся по классам + | Информация об учащихся, распределенных в БД «Школы 2.5» в списки | ВНИМАНИЕ! Учащиеся, внесенные в БД «Школы 2.5» в |
| классов, отсутствующих в Проекте «Мастера», после процедуры импорта будет удалена. Созданные в БД «Школа 2.5» списки дополняются списками старших классов | списки классов, отсутствующих в Проекте «Мастера», после процедуры импорта сохранятся только в Общем списке и ПОТЕРЯЮТ. | |
| при наличии заполненных | указание на | |
| • | данных в Проекте «Мастера». В личных карточках перенесенных учащихся отображаются: ФИО, пол, паспортные данные, информация о выбранных для сдачи ЕГЭ предметах | принадлежность к конкретному классу, и их придется ЗАНОВО распределять по классам |
| Блок (раздел)/экранная форма программы | Изменения в базе данных | Примечание |
| ВНИМАНИЕ! Если введенные в БД «Школы 2.5» списки учащихся старших классов абсолютно точно совпадают со списками старшеклассников в Проекте «Мастера» -НЕ ВКЛЮЧАЙТЕ параметр Импортировать списки учащихся | ||
| 2.8. Книга приказов | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 2.9. Плановые мероприятия | Данные, созданные вручную, не изменяются. Заполняется справочник для выбора классов при формировании мероприятий класса | |
| 3. Учебный процесс 3.1. Предметы учебного плана | Перечень предметов, введенных вручную, будет полностью заменен перечнем предметов из Проекта «Мастера», включая наименование предметов(полное и сокращенное). Все предметы будут приписаны к «федеральному» разделу (компоненту) учебного плана | Так как все предметы при импорте «приписываются» к «федеральному» разделу учебного плана, следует отредактировать данный параметр, указав другие или добавив дополнительные разделы. При необходимости следует указать образовательные области |
| 3.2. Учебный план | Заполненные в БД «Школы 2.5» данные об учебном планировании будут полностью заменены в соответствии с перечнем классов, предметов и значений недельной нагрузки, включенных в Проект «Мастера» | При необходимости следует скорректировать данные о недельной нагрузке по предметам, разнеся их по разделам (компонентам). Следует указать нормативы учебного планирования |
| 3.3. Распределение нагрузки | Заполненные в БД «Шкрлы 2.5» данные будут полностью заменены на весь объем информации о распределении учебной нагрузки, включая деление классов на группы по предметам, содержащейся в Проекте «Мастера» | При необходимости следует скорректировать данные в столбце Период |
| 3.4. Распределение нагрузки в ГВПД | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 3.5. Расписание | Заполненные в БД «Школы 2.5» данные будут полностью заменены информацией о расписании учебных занятий из Проекта «Мастера» |
| 3.6. Классный журнал | Сформированные шаблоны страниц электронных классных журналов будут заменены на новые с учетом перечня классов и предметов, содержащихся в Проекте «Мастера». | ВНИМАНИЕ! Для классов, не содержащихся в Проекте «Мастера» и удаленных из БД «Школы 2.5» в результате процедуры импорта, шаблоны, включая списки учащихся, будут сформированы заново после выполнения всех операций по восстановлению этих классов в БД |
| 3.7. Замечания по классным журналам | Перечень классов для выбора журналов будет переформирован в соответствии со списком из Проекта «Мастера» | |
| 4. Финансы 4.1. Тарифные сетки | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 4.2. Тарифы | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 4.3. Нормы рабочего времени | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 4.4. Финансирование классов | Данные о классах, не содержащихся в Проекте «Мастера», включая их численность, классных руководителей и так далее, будут удалены. Данные, заполненные вручную, дополняются данными о перечне классов, их численности и классных руководителях из Проекта «Мастера». Автоматически формируются данные о ступенях обучения и способах расчета | ВНИМАНИЕ! Для классов, не содержащихся в Проекте «Мастера» и удаленных из БД «Школы 2.5» в результате процедуры импорта, данные, включая наименования классов, их численность и сведения о классных руководителях, будут сформированы заново после выполнения всех операций по восстановлению этих классов в БД |
| 4.5. Финансирование ГВПД | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 4.6. Финансирование разделов учебного плана | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 4.7. Финансирование предметов учебного плана | » | |
| 4.8. Штатное расписание | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 4.9. Начисления | Данные, созданные вручную, не изменяются | ~ 1 |
| 4.10. Тарифицирование сотрудников | Заполненные в БД «Школы 2.5» данные о классном руководстве, заведовании кабинетами, педагогической нагрузке и педагогических разрядах будут дополнены данными, содержащимися в Проекте «Мастера». | Заполненные данные нуждаются в дальнейшем редактировании и дополнении с указанием занимаемых должностей, видов начислений и др. |
| Блок (раздел)/экранная форма программы | Изменения в базе данных | Примечание |
| ВНИМАНИЕ! Если введенные в БД «Школы 2.5» списки учащихся старших классов абсолютно точно совпадают со списками старшеклассников в Проекте «Мастера» -НЕ ВКЛЮЧАЙТЕ параметр Импортировать списки учащихся | ||
| 2.8. Книга приказов | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 2.9. Плановые мероприятия | Данные, созданные вручную, не изменяются. Заполняется справочник для выбора классов при формировании мероприятий класса | |
| 3. Учебный процесс 3.1. Предметы учебного плана | Перечень предметов, введенных вручную, будет полностью заменен перечнем предметов из Проекта «Мастера», включая наименование предметов(полное и сокращенное). Все предметы будут приписаны к «федеральному» разделу (компоненту) учебного плана | Так как все предметы при импорте «приписываются» к «федеральному» разделу учебного плана, следует отредактировать данный параметр, указав другие или добавив дополнительные разделы. При необходимости следует указать образовательные области |
| 3.2. Учебный план | Заполненные в БД «Школы 2.5» данные об учебном планировании будут полностью заменены в соответствии с перечнем классов, предметов и значений недельной нагрузки, включенных в Проект «Мастера» | При необходимости следует скорректировать данные о недельной нагрузке по предметам, разнеся их по разделам (компонентам). Следует указать нормативы учебного планирования |
| 3.3. Распределение нагрузки | Заполненные в БД «Шкрлы 2.5» данные будут полностью заменены на весь объем информации о распределении учебной нагрузки, включая деление классов на группы по предметам, содержащейся в Проекте «Мастера» | При необходимости следует скорректировать данные в столбце Период |
| 3.4. Распределение нагрузки в ГВПД | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 3.5. Расписание | Заполненные в БД «Школы 2.5» данные будут полностью заменены информацией о расписании учебных занятий из Проекта «Мастера» |
| 3.6. Классный журнал | Сформированные шаблоны страниц электронных классных журналов будут заменены на новые с учетом перечня классов и предметов, содержащихся в Проекте «Мастера». | ВНИМАНИЕ! Для классов, не содержащихся в Проекте «Мастера» и удаленных из БД «Школы 2.5» в результате процедуры импорта, шаблоны, включая списки учащихся, будут сформированы заново после выполнения всех операций по восстановлению этих классов в БД |
| 3.7. Замечания по классным журналам | Перечень классов для выбора журналов будет переформирован в соответствии со списком из Проекта «Мастера» | |
| 4. Финансы 4.1. Тарифные сетки | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 4.2. Тарифы | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 4.3. Нормы рабочего времени | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 4.4. Финансирование классов | Данные о классах, не содержащихся в Проекте «Мастера», включая их численность, классных руководителей и так далее, будут удалены. Данные, заполненные вручную, дополняются данными о перечне классов, их численности и классных руководителях из Проекта «Мастера». Автоматически формируются данные о ступенях обучения и способах расчета | ВНИМАНИЕ! Для классов, не содержащихся в Проекте «Мастера» и удаленных из БД «Школы 2.5» в результате процедуры импорта, данные, включая наименования классов, их численность и сведения о классных руководителях, будут сформированы заново после выполнения всех операций по восстановлению этих классов в БД |
| 4.5. Финансирование ГВПД | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 4.6. Финансирование разделов учебного плана | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 4.7. Финансирование предметов учебного плана | » | |
| 4.8. Штатное расписание | Данные, созданные вручную, не изменяются | |
| 4.9. Начисления | Данные, созданные вручную, не изменяются | ~ 1 |
| 4.10. Тарифицирование сотрудников | Заполненные в БД «Школы 2.5» данные о классном руководстве, заведовании кабинетами, педагогической нагрузке и педагогических разрядах будут дополнены данными, содержащимися в Проекте «Мастера». | Заполненные данные нуждаются в дальнейшем редактировании и дополнении с указанием занимаемых должностей, видов начислений и др. |
При дальнейшей работе необходимо отредактировать полученную информацию, восстановить удаленные и дополнить недостающие данные.