Проект проводился совместно с фирмами «Кока-Кола» и «Эвенкс». Привлечение фирм позволило расширить предлагаемые театром услуги: игровое шоу перед спектаклем, дополнительные призы и подарки для зрителей, самплинг «Кока-Колы» и кондитерских изделий от «Эвенкса».
Все это способствовало привлечению значительно большего, по сравнению с прошлым 1997 Новым годом, числа зрителей. Кроме того, театром были сэкономлены денежные средства, так как расходы по оплате актеров и тех.цехов, занятых в проведении интермедии, а так же расходы, связанные с призами для детей, взяли на себя участвовавшие в проекте фирмы.
Данный проект представляется отделу перспективным и успешным.
К сожалению, не обошлось без неприятных инцидентов, а именно — был похищен компрессор из надувного макета «Стиморол». Фирма «Эвенкс» оценила принесенный ей ущерб в 570$.
Отделом развития данный конфликт был решен путем проведения ряда рекламных акций как внутри театра («дипломная декада ЕГТИ»), так и на других площадках города (по личной инициативе)
«День театра»
Подарки актерам были предоставлены фирмами «Кока-Кола» и «ВАТ» (пепельницы, ручки, зажигалки, а так же урны для фойе театра)
«Юбилеи сезона»
Отдел развития принимал участие в подготовке и проведении ряда творческих юбилеев актеров нашего театра, а именно
· 20 лет творчества актрисы Усковой Н.Н. (разработка юбилейной программки для зрителей);
· 30 лет творческой деятельности н.а.РФ Воронина В.А. (подготовка фотовыставки и т.п.)
· 80 лет н.а.РФ Гецова Г.Е. (подготовка фотовыставки, обращения к Совету попечителей и средствам массовой информации, подготовка подшивки статей о юбиляре)
Отдел также отслеживает дни рождения (подготовка поздравлений), юбилеи актеров и работников театра в течение театрального сезона. Для гл.режиссера, зав.лита и администрации театра отдел готовит специальные списки юбиляров будущего сезона. К минусам программы «Юбиляры 68-го сезона» можно отнести ни как не отмеченные творческие юбилеи з.а.РФ Малягиной Т.К. и артиста Жигаря А.А.
Фестиваль «Начало лета»
Отдел развития принимал активное участие в ежегодно проводимом нашим театром
фестивале «Начало лета». На наш взгляд, данный проект был провален. На это были и объективные причины (затяжной выпуск «Гарольда и Мод»). К сожалению, не была понята сама суть данного проекта и его предназначение. Отделом были представлены ряд предложений по фестивалю. Но все они, кроме программы «Театр +ТV», были не приняты. А впоследствии отдел был отстранен и от этой программы. В результате программа «Театр + ТV» потерпела фиаско. Возможно это произошло от недостаточной координации действий театральных служб.
Закрытие сезона
В проекте «Закрытие 68-го театрального сезона» отделом развития была предложена идея отметить фирмы и организации, которые активно работали и сотрудничали с нашим театром. Воплощением данной идеи стал ежегодный проект «Грант «Признание в любви». Этот проект относится к разряду престижной рекламы и в дальнейшем требует более тщательной проработки.
| РЕКЛАМНЫЕ КАМПАНИИ |
Одним из основных направлений в работе отдела является участие в рекламных кампаниях новых постановок. Именно здесь и возникает большое количество трудностей.
Во-первых, информация о будущем спектакле поступает довольно поздно.
Во-вторых, рекламная кампания требует довольно больших материальных вложений. Однако эта проблема представляется вполне решаемой при наличии достаточного запаса времени. Мировая практика демонстрирует примеры рекламных кампаний, скромных с точки зрения материальных вложений, но пробуждающих интерес публики. На наш взгляд, необходимо пересмотреть временные границы и соответственно этапы разворачивания рекламной кампании. Группа (команда), которая будет заниматься рекламной кампанией, должна приступать к работе сразу после первой читки с актерами. Вторым этапом может стать сдача макета декорации и эскизов костюмов и т.д.
За прошедший сезон отдел развития участвовал в следующих рекламных кампаниях:
· к спектаклю «Поминальная молитва» (особой гордостью отдела является ключевая фраза к спектаклю)
· «Вечер старинных русских водевилей» (помощь в создании программки и т.д.)
· «Гарольд и Мод». Данную рекламную кампанию нельзя назвать удачной. На это были и объективные причины (неоднократный перенос премьеры) и субъективные (не одно из предложений отдела не было воплощено реально, хотя многие из них были поддержаны в принципе)
· гастроли театра Трушкина (разработка рекламных материалов — папка для потенциальных спонсоров, афишки, листовки и
· помощь театру Табакова
· гастроли нашего театра в Израиле
· гастроли в Серове
| ФОТО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ ВЫСТАВКИ |
За прошедший сезон отделом развития были разработаны и смонтированы ряд фото-информационных выставок в фойе театра:
· «Народному артисту России Григорию Гецову -80»
· «Бенефис народного артиста России Валентина Воронина»
· «Актеры театра драмы - выпускники СТУ-СГТИ»
На наш взгляд, это направление имеет очень важное просветительское и рекламное значение.
Хотя театр не располагает специальным экспозиционным оборудованием, но даже такие полу-самодеятельные выставки служат оживлению работы музея театра и должны происходить и в дальнейшем. Сейчас отделом развития разработаны несколько выставок к новому театральному сезону. Мы готовы и в дальнейшем оказывать всевозможную помощь музею при условии заинтересованности в этом самого музея.
| ОПЕРАТИВНАЯ ПОМОЩЬ |
Работники отдела развития в течение всего театрального сезона оказывали оперативную помощь многим службам театра:
· Печатание различных документов и справок;
· Помощь, связанная с освоением работы на компьютере;
· Разработка и распечатка пригласительных билетов, бланков и пр.;
· Работы, связанные с копиром;
· Разработка и распечатка летучек, афишек и пр.
Остается добавить, что оперативная помощь занимает чуть меньше половины совокупного рабочего времени. Отчасти это связано с тем, что в отделе сосредоточена основная часть множительной техники. Отчасти с несогласованностью функциональных обязанностей различных служб.
Мы осознаем, что функционирование любой организации основывается на взаимопомощи и взаимозаменяемости сотрудников, однако злоупотребление подобной практикой ведет к нарушению внутриорганизационных коммуникаций и «размазыванию» ответственности между формальными и фактическими исполнителями. В связи с этим сотрудники отдела предлагают четко разграничить функциональные обязанности. Например, билетами, летучками и т.п. мог бы заниматься администратор (при том, что отделом развития уже разработана технология). По подобной схеме отдел развития сейчас работает с бухгалтерией: на бухгалтерском компьютере установлена соответствующая программа, мы оказываем помощь при составлении необходимого документа или справки, а бухгалтер пользуется соответствующим шаблоном, когда ему это необходимо.
| ВЗАИМОЗАЧЕТЫ |
В этом сезоне отдел развития в основном занимался завершение взаимозачетов
заключенных в прошлом сезоне.
1. «Саллоти». Получена вся мебель, согласно договору (офисная мебель, вращающиеся кресла, комплект кухонной мебели). Неполучено осталось кухонное оборудование, а так же не произведен монтаж кухни. Это связанно с неготовностью «гостиничного номера».
2. «Кодекс-Люкс». Была поставлена и б раз обновлена правовая компьютерная база. Компания «Кодекс люкс» готова сотрудничать с нами и дальше.
3. Завод «Зэтрон». К сожалению, этот взаимозачет является весьма проблематичным. Еще в начале сезона, в сентябре я сообщил о возникших проблемах в бухгалтерию и вашему заместителю.
| НЕОБХОДИМЫЕ РАСХОДЫ |
Для успешной работы отдела требуются небольшие материальные затраты. Ниже
приводим приблизительную смету расходов:
· Бумага для принтера и ксерокса - 2 пачки в месяц = 10$
· Бумага для афишек (ризограф) - 5-б пачек за один репертуар = 30$
· Тонер для ксерокса - 2 шт.в месяц = 40$
· Дискеты - 10-20 шт. в год = 20$
· Катридж для принтера - 2 шт. в год = 200$
· Расходы на одну рекламную компанию - бумага (30$), конверты (35$),
· рассылка (100$), наклейки = 170-200$
· Так же возможны специальные расходы на обслуживание или усовершенствование орг. техники: дополнительная память, новые программы, установка, наладка и литература по ним, необходимый ремонт. Например, цветной копир «Шарп» уже требует ремонта и замены некоторых частей. Общая стоимость работ и деталей 700$.
| ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ОТДЕЛА |
Поскольку заниматься всем равносильно тому, что ничем не заниматься, но, понимая, что все то, чем мы занимались в прошлом году, весьма необходимо для театра, предлагаем определить приоритеты в дальнейшей деятельности отдела.
Наиболее перспективным и необходимым для театра является создание пресс службы.
Обращение к этому направлению работы не в последнюю очередь связана с тем, что к данному моменту отделом были налажены контакты (в том числе и дружеские) с рядом средств массовой информации Екатеринбурга, а также разработана примерная схема функционирования Пресс-службы театра. Эта схема стала основой для проекта, с которым театр выступил на 3-ем конкурсе «Театр на пороге 21 века», проводимом Институтом «Открытое общество».
МИССИЯ Пресс-службы
Налаживание более интенсивных связей театра с местным сообществом путем оптимизации деятельности театра в области массовой коммуникации г.Екатеринбурга.