План введение Глава I. Отдел развития как элемент системы маркетинга театра § (стр. 11 из 19)

З. Вовлечение представителей средств массовой информации в деятельность театра.

4. Осуществление мониторинга средств массовой информации.

1.3 ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. МЕТОДЫ, ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Для достижения поставленных в проекте целей и задач планируется создание «Информационно-аналитического театрального центра

Работа по реализации проекта осуществляется в нескольких этапов:

1. Создание (в последующем постоянное обновление) информационного банка данных о имеющихся в г. Екатеринбурге и уральском регионе печатных, радио-, телевизионных и электронных средствах массовой информации. Предполагается сбор следующих данных:

· печатные СМИ — полное название издания (учредители, дата учреждения, адрес, контактный или справочный телефон (факс, е-mail,- адрес в Интернет), график выхода; реальный тираж, соотношение подписки и розницы в распространении тиража, состав аудитории (профессиональный, возрастной, мотивационный); жанровая структура издания по полосам, дням недели, рубрикам; внутренняя структура редакции: главный редактор (ФИО, дата рождения, раб./дом. адрес, раб/дом. телефон), ответственный секретарь (ФИО, дата рождения, раб/дом. адрес, раб./дом. телефон), редакторы отделов (ФИО, дата рождения, раб./дом. адрес, раб/дом. телефон); журналисты (ФИО, дата рождения, раб./дом. адрес, раб./дом. телефон, образование, степень владения предметом, мотивы профессиональной деятельности, основные тематические интересы, сильные и слабые стороны; стилистическая направленность и т.п.);

· ТВ и радио компании — полное название компании, учредители, дата учреждения, адрес, контактный и справочный телефон (факс, е-mail, адрес в Интернет); состав аудитории (профессиональный, возрастной, мотивационный), структура вещания; внутренняя структура компании: программный директор (ФИО, дата рождения, служебный/домашний адрес, служебный/домашний телефон), коммерческий директор (ФИО, дата рождения, раб./дом. адрес, раб/дом. телефон); интересующие передачи: график выхода, продолжительность, структура, редактор (ФИО, дата рождения, раб адрес, раб./дом. телефон), журналисты (ФИО, дата рождения, раб./дом. адрес, раб./дом. телефон, образование, степень владения предметом, мотивы профессиональной деятельности, основные тематические интересы, сильные и слабые стороны; стилистическая направленность и т.п.); технические Возможности компании;

· электронные информационные системы — полное название системы, учредители, дата учреждения, адрес, контактный и справочный телефон (факс, е-mаil, адрес в Интернет); состав аудитории (профессиональный, возрастной, мотивационный); внутренняя структура компании;

· информационные агентства;

· независимые журналисты (критики) - ФИО, дата рождения, раб/дом. адрес. раб./дом. телефон, образование, степень владения предметом, мотивы профессиональной деятельности, основные тематические интересы, сильные и слабые стороны; стилистическая направленность и т.п.

Предполагается организация свободного доступа к банку данных других региональных театральных организаций (возможно издание банка данных).

2. Разработка действенного механизма получения, обобщения и распространения информации о деятельности театра.

СХЕМА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ

ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ТЕАТРАЛЬНОГО

АГЕНСТВА

С целью создания и поддержания позитивного общественного мнения о себе Свердловский Государственный академический театр драмы (г. Екатеринбург) организует информационно-аналитический театральный центр. Последний осуществляет следующие виды деятельности:

1) Создание с привлечением специалистов литературной и художественно постановочной части театра следующих информационных материалов: бэкграундеры (Ьасkgrounder — информация текущего, событийного характера), ньюс-релизы (news-release- сообщения, содержащие важные новости или полезную для широкой аудитории информацию), медиа-пакеты (media-kit— подборка нескольких видов материалов, объединенных одной темой или потенциально полезных для прессы), занимательные статьи, кейс-истории (the case history- рассказ о тех или иных случаях из жизни театра, включая проблемные ситуации), именные (авторские) статьи, обзорные статьи, факт-листы (fact sheet— короткий документ, компактно отражающий профиль организации, должностного лица или события), биографии, фотографии и т.п.

2) Осуществление оперативного и регулярного адресного (на основе банка данных) распространения вышеперечисленных информационных материалов, а также материалов, касающихся текущего репертуара театра. Распространение осуществляется как на основе запросов со стороны СМИ, так и по собственной инициативе.

3) Организация как плановых, так и оперативных пресс-конференций, брифингов, «круглых столов» и т.п.

4) Продвижение работников театра в СМИ (организация сюжетов, интервью, тематических передач и т.п.)

5) Приглашение представителей СМИ на текущие спектакли, премьерные просмотры и другие акции, проводимые театром; организация выезда представителей СМИ на гастроли вместе с театром и т.п.

6) Информационно-аналитическое обеспечение менеджеров и служащих театра.

7) Создание открытого информационного банка данных, фототеки, видеотеки, отражающих общественно-значимую деятельность театра.

З Осуществление мониторинга средств массовой информации.

По результатам деятельности информационно-аналитического центра осуществляется мониторинг публикаций в прессе и сюжетов в ТВ- и радиопрограммах. Возможны следующие методы мониторинга:

· мониторинг упоминаний компании в прессе и других СМИ (пресс-клипинг);

· контент-анализ, выявляющий позитивные и негативные упоминания о театре и позволяющий последнему получить более ясную информацию о том, какой его портрет создается в СМИ;

· мониторинг публикаций материалов и сюжетов, предоставленных СМИ информационно-аналитическим агентством и т.п.

Аналитические материалы распространяются среди административных и художественно-постановочных служб театра как по требованию последних, так и по собственной инициативе.

4. На основе вышеперечисленных этапов создается информационно аналитическая медиа-карта «Свердловский Академический театр драмы - 69 сезон» Медиа-карта издается как справочное пособие, содержащее информационный банк

данных, примеры информационных материалов, описание методов работы с СМИ и т.п.

1.4. ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

1. За время работы центра предполагается увеличение числа публикаций и сюжетов, освещающих деятельность Свердловского Академического театра драмы, что будет способствовать формированию целостного положительного образа последнего в глазах региональной аудитории. Будет проведено б пресс-конференций, разослано более 100 различных информационных материалов, опубликовано не менее 4 статей.

2. Будет создан открытый информационный банк данных об имеющихся в г. Екатеринбурге и Уральском регионе печатных и электронных средствах массовой информации. Городские и региональные театральные организации получат целостное представление о региональной системе СМИ, будут иметь возможность оптимизировать свою активность в этой области.

З. Данные, полученные в ходе реализации проекта, будут открыты для студентов, обучающихся по специальности «рublic геlаtiопs», менеджеров РR, менеджеров-театроведов.

1.5. ОЦЕНКА ДОСТИЖЕНИЯ НАМЕЧЕННЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ И ОТЧЕТНОСТЬ

На Достижение намеченных результатов укажет увеличение частоты упоминания о Свердловском Государственном Академическом театре драмы в региональной прессе, повышение зрительского интереса и увеличение посещаемости.

Для оценки выполнения каждой задачи будут собраны соответственно:

1 Наличие информационного банка данных.

2. Информационные материалы, отчеты о пресс-конференциях и т.п. мероприятиях, публикации в СМИ

З Ежемесячная, квартальная, полугодовая и годовая статистические сводки и аналитические записки, содержащие информацию о характере проведенной работы, количестве, объеме и характере публикаций (сюжетов).

4. Медиа-карта «Свердловский Академический театр драмы - 69 сезон».

1.6 ДАЛЬНЕЙШЕЕ РАЗВИТИЕ ПРОЕКТА

Создание сайта, содержащего информацию о деятельности Свердловского Государственного Академического театра драмы. Распространение услуг информационно-аналитического центра на другие театральные организации. Работа в направление создания Екатеринбургского межтеатрального информационного аналитического агентства. Разработка и лицензирование обучающей программы для менеджеров РR в сфере культуры, проведение региональных обучающих семинаров для менеджеров - театроведов.

1.7 ДАЛЬНЕЙШЕЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ

По окончании гранта предполагается продолжение деятельности информационно-аналитического театрального центра как на базе бюджета театра, так и с привлечением внебюджетньих средств, полученных за счет распространения услуг центра на иные региональные театрально-концертные организации, а также за счет организации региональных обучающих семинаров для менеджеров-театроведов.

Приложение № 4

Дорогие друзья!

6 мая 1998 года в культурной жизни Екатеринбурга и Свердловской области состоится событие исключительной важности - Народному артисту России, актеру Свердловского государственного Академического театра драмы

Григорий Ефимович - это живая история, живая легенда и живая слава уральской театральной сцены. Коренной москвич, получивший театральное образование в Ленинграде, волею судеб оказался в третьем по значению городе государства - Свердловске. Не была бы счастья, да несчастье помогло - Григорий Ефимович получил ранение на фронте и был отправлен в госпиталь в Свердловск. И с тех пор, вот уже на протяжении 52 лет Григорий Ефимович служит на сцене Свердловской драмы.