Материалы в пояснительной записке должны располагаться в следующем порядке:
1) титульный лист (см. Приложение А);
2) задание на выполнение проекта (см. Приложение А);
3) аннотация (на русском и английском языках);
4) содержание;
5) основная часть с введением, заключением, результативностью и списком использованной литературы;
6) приложения;
7) лист самоаттестации.
Обязательными приложениями дипломного проекта является техническое задание, а также пояснительные записки к техническому и рабочему проектам. В случае выполнения исследовательской работы (т.е. дипломной работы) технический проект может отсутствовать, но должен обязательно присутствовать документ "Отчет о НИР" (согласно ГОСТ 7.32-91 (ИСО 5966-82)).
В основной части пояснительной записки должны быть разделы:
- введение;
- не менее двух разделов, описывающих работу (исследовательский и проектный);
- экономический раздел;
- раздел, посвященный обеспечению безопасности.
В аннотации к записке кратко (на ½ стр.) раскрывается тематика, состав и результаты работы. Аннотация переводится также на английский язык. Не допускается приведение аннотации по результатам автоматического перевода без корректировки автором.
В содержании перечисляются основные разделы работы, а также пункты и подпункты с указанием номеров страниц.
Введение должно содержать следующие краткие текстовые блоки:
1) назначение работы;
2) краткая характеристика предметной области, в которой выполнена работа, а также место выполненной работы в этой области.
3) формулировка проблемы, которую необходимо решить;
4) актуальность темы работы,
5) пути решения поставленной задачи;
6) цель проекта;
7) научная новизна проекта (или просто новизна проекта), особенности работы;
8) практическая ценность проекта;
9) аннотированный состав глав основной части.
Во введении желательно упомянуть предыдущие труды в данной области с указанием их авторов, и обосновывать их развитие в данной работе. Далее обычно идет фраза, которую лучше повторить дословно: "В связи с этим целью данной работы являлось…
Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:
<формулировка первой задачи>;
<формулировка второй задачи>;
…" (обычно формулируют от двух до пяти задач).
Характерный объем введения – от 3 до 10 страниц (машинописного текста). В него не следует включать обзорный материал. В конце введения следует добавить описание структуры работы. Например:
"В первой главе рассмотрена применяемая методика и проведен обзор литературы по ….
Во второй главе описано ….
В третьей главе приведено…
В заключении работы сформулированы общие выводы …"
В основных разделах излагается работа в последовательности «анализ предметной области и существующей проблемы – постановка задачи – решение задач – результаты и выводы». Название и содержание каждого основного раздела зависят от тематики и содержания конкретной работы. Рекомендован следующий состав основных разделов (Приложение Б):
1) Раздел анализа предметной области, существующих исследований, и подходов к решению проблем (объем раздела – до 30% от основной части). В этом разделе приводится подробная характеристика предметной области, приводятся необходимые теоретические сведения, описания существующих решений, используемых моделей, формулируется сама задача проектирования (исследования), рассматриваются известные автору существующие решения, выявляются их преимущества и недостатки, в заключение формулируется выводы о необходимости разработки.
2) Раздел постановки задачи, в котором формулируется цель и задачи ВКР (объем раздела – до 10% от основной части). По каждой задаче необходимо описать пути ее решения с указанием места описания решения задачи в ПЗ. Проводится анализ постановки задачи, выявление ограничений, выбор используемых методов, средств, технологий. В этом разделе выполняется подробный анализ сформулированной ранее задачи, анализируются ограничения и требования, приводится анализ возможных средств, методов, технологий их выбор и обоснование. В ряде случаев этот раздел может объединяться с первым.
3) Раздел описания методов решения поставленных задач. (объем раздела – до 40% от основной части). Описывается создание и выбор проектных решений, формирование собственных моделей, алгоритмов, применение выбранных методов исследований. В этом разделе для исследовательских работ выполняются собственно основные исследования, описываются информационные, математические (имитационные и др.) и иные модели, анализируются результаты. Для работ, связанных с созданием программных продуктов, разрабатываются алгоритмы, осуществляется концептуальное проектирование баз данных и пр. Описывается исследование свойств и апробация моделей, реализация программных систем. В этом разделе приводятся описания конкретных реализаций алгоритмов, моделей, компонентов программных систем, созданных программных систем, результаты анализа.
4) Экономический раздел (объем раздела – до 15% от основной части) – содержит экономическое обоснование и условия коммерциализации проекта (см. Приложение В). Раздел должен быть непосредственно связан с объектом проектирования.
5) Безопасность и экологичность проекта (или БЖД) (объем раздела – до 15% от основной части) – содержит описание различных опасных и вредных производственных факторов и рекомендации по их устранению и предотвращению, а так же описание техники безопасности при эксплуатации объекта (см. Приложение Г). Раздел должен быть непосредственно связан с объектом проектирования.
В заключении кратко характеризуются полученные конкретные результаты, выводы и направления дальнейших исследований и разработок. Объем заключения – 1..3 страницы.
В пояснительную записку (согласно требованиям Приложения 2 приказа №324 от 20.07.09г.) необходимо включить раздел, в котором указывается результативность разработок или исследований, выполненных в ходе дипломного проектирования. Раздел следует располагать перед списком использованных источников. Пример заполнения раздела показан в Приложении Д.
Ориентировочный объем основной части пояснительной записки, включая иллюстрации, 70..110 страниц.
При выполнении дипломного проекта следует пользоваться новейшими справочниками, ГОСТ, руководящими материалами различных фирм и организаций, программами.
Во избежание загромождения текста основной части пояснительной записки, вспомогательные материалы обычно выносятся в приложения: общепринятые методики, инструкции, промежуточные математические выкладки и громоздкие расчеты; таблицы вспомогательных цифровых данных, отдельные иллюстрации, графики, программы и результаты решения задач на ЭВМ, выводы формул, документы по внедрению и т.п.
В приложения включаются также все проектные и программные документы, подтверждающие факт выполнения проекта: техническое задание, пояснительные записки по техническому и рабочему проектам, а также другие при необходимости. Эти приложения должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующих стандартов.
Пример рекомендуемого состава ПЗ приведен в Приложении Б.
Графическая часть ВКР должна дать краткое, иллюстративное, но в то же время достаточно полное представление о работе студента над решением поставленной перед ним задачи, должна позволить ему сделать четкое и ясное сообщение на защите о полученных результатах и путях их достижения.
Иллюстрации к дипломному проекту могут в случае необходимости выполняться в виде плакатов формата А1. При их выполнении можно использовать машинную печать (плоттер), а также тушь, гуашь, карандаш, фломастеры. Допускается использовать различные цвета, шрифты, полутоновые рисунки, фотографии. Рекомендуется выполнять плакаты машинным способом.
Предпочтительней показ плакатов и презентаций через компьютерный проектор. При использовании компьютерного проектора обязательна раздача членам ГАК (в соответствии с их количеством) раздаточных материалов в виде макетов плакатов на листах формата А4.
Графическую часть обычно составляют 4-10 плакатов. Для отражения основной части многих проектов можно рекомендовать состав плакатов, приведенный в Приложении Л. Плакаты должны раскрывать суть выполненного проекта. В процессе выступления на защите желательно сослаться на материалы всех плакатов. В пояснительной записке ссылки на плакаты графической части не допускаются. Все необходимые иллюстративные материалы должны быть приведены в тексте записки или в приложениях.
На защиту также необходимо представить рекламный плакат, отображающий основные характеристики выполненной работы (см. Приложение Н).
3.3. Порядок и сроки представления готовой работы. Порядок допуска студента к защите выпускной работы
Законченная пояснительная записка, подписанная студентом, сдается руководителю в несброшюрованном виде, в соответствии с календарным графиком, но не позднее, чем за неделю до первого дня предварительной защиты. Вместе с пояснительной запиской сдаются проект доклада и макеты плакатов. Убедившись в соответствии проекта заданию, руководитель подписывает пояснительную записку, дает письменный отзыв. При этом необходимо также подписание руководителем экономического и БЖД-разделов (на листе задания).
Окончательно оформленный дипломный проект (или дипломная работа), включая пояснительную записку и графический материал, представляется студентом в аттестационную комиссию не позднее, чем за неделю до официального начала защит выпускных работ. ВКР просматривается и утверждается заведующим кафедрой, после чего дипломный проект направляется на рецензию специалисту в предметной области работы. Список возможных рецензентов утверждается приказом ректора университета. Рецензентами могут являться ведущие специалисты в области АСОИУ, САПР и машиностроения с предприятий, организаций и вузов г. Волгограда и Волгоградской области. Обычно рецензент имеет и ученую степень в этой области. Рецензент обеспечивает внешний контроль качества дипломного проекта, оценивает правильность оформления проекта, его полезность для промышленности. Рецензия должна содержать сведения о рецензенте (должность; организация; фамилия, имя, отчество полностью), а также оценку положительных свойств и недостатков работы. Пример рецензии приведен в Приложении И.