После просмотра и одобрения ВКР руководитель подписывает ее и, вместе со своим письменным отзывом, (см. Приложение А) представляет заведующему кафедрой или, по его поручению, помощнику по итоговой аттестации, которые в соответствии с их функциями и на основании представленных материалов, в том числе и данных по итогам проведения итогового междисциплинарного экзамена, решают вопрос о допуске студента к защите и назначении рецензента.
Здесь же решается вопрос о назначении ПРОБНОЙ ЗАЩИТЫ ВКР, которая проходит в установленное время в комиссии из 2-3-х преподавателей и специалистов выпускающей кафедры, определяемой соответствующим распоряжением заведующего кафедрой. Назначение пробной защиты может быть в следующих случаях:
· по представлению руководителя ВКР;
· при появлении мотиваций к дополнительному обсуждению ВКР и самой деятельности выпускника на стадиях как выполнения, так и представления готовой ВКР;
· по заявлению студента .
ВКР (только для работ по квалификациям “дипломированный специалист” (“инженер”) и “магистр”), допущенная к защите, направляется на рецензию. Рецензенту представляется пояснительная записка и графический материал, на основании которых он дает развернутый в письменном виде отзыв (см. Приложение Б).
Студенту дается право ознакомиться с содержанием рецензии, после чего она поступает к секретарю ГАК.
В ГАК на каждого выпускника должны быть представлены следующие документы:
· справка декана факультета о выполнении студентом учебного плана;
· отзыв руководителя ВКР;
· рецензия на ВКР;
· зачетная книжка;
· другие материалы, характеризующие научную и практическую деятельность выпускника, указанные в п.4.5 Положения об итоговой аттестации выпускников высшего профессионального образования .
· ВКР, включающая пояснительную записку и демонстрационный материал после подписи заведующим кафедрой на ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ пояснительной записки (см. Приложения В,Г,Д), передается секретарю ГАК.
По представлению заведующего кафедрой деканом факультета издается распоряжение о допуске студента к защите.
2. ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Выпускная квалификационная работа (ВКР) состоит из текстовой и графической (чертежи, рисунки, таблицы) частей. При оформлении в текстовый материал ВКР включаются рисунки и таблицы. Аналогично в состав чертежей могут входить тексты, таблицы и др.
Текстовый материал ВКР, посвященный анализу поставленной задачи, системы, экономического процесса и т.д., оформляется в виде пояснительной записки (ПЗ) по ГОСТ 2.105-95.
Текстовая часть ВКР составляется в последовательности: титульный лист, заглавный лист (на котором размещается содержание), аннотация для ПЗ или диссертации и реферат для НТО, исходные данные для ВКР дипломированного специалиста, предисловие для ВКР, введение, основная часть, заключение (на иностранном языке), список литературы, приложения (см. Приложение 0).
Для титульных листов ВКР в виде ПЗ, НТО и диссертации используются бланки, разработанные в Томском политехническом университете (Приложения В,Г,Д).
Тексты, рисунки и таблицы выполняются на стандартных листах в основном формата А4. Все разделы текстовой части ВКР должны начинаться с нового листа.
Рекомендуемый объем пояснительной записки ВКР дипломированного специалиста (инженера) 90-120.
При расчете рекомендуемых объемов исключены большие таблицы, громоздкие рисунки, список использованной литературы, приложения. Большие таблицы, цифровой материал (объемом от одной страницы формата А4 или более), громоздкие рисунки и прочие иллюстративные материалы должны быть вынесены в приложения.
Оформление приложений производится точно так же, как и основного текста ВКР в виде ПЗ, НТО или диссертации с добавлением слова "Приложение" и его порядкового номера, который указывается с правой стороны нового листа перед названием приложения. После названия следует само приложение, оформленное по правилам текста, таблицы, рисунка, и т.д. В случае текстовых конструкторских документов (техническое описание, технические условия, программа испытаний и т.д.), размещаемых в приложениях, слово "Приложение" и его буквенное обозначение проставляется в правой верхней части титульного листа или заглавного листа при отсутствии титульного.
Список литературы оформляется в соответствии с библиографической записью по ГОСТ 7.1-84, помещаемой обычно на второй странице источника перед аннотацией литературного источника. Перед названием источника в списке проставляется порядковый номер, который указывается в квадратных скобках при ссылке на данный источник в тексте ВКР.
В графическую часть ВКР кроме рисунков и таблиц, включаемых в текстовую часть, входит дополнительный демонстрационный графический материал, которые оформляются отдельно.
Дополнительный демонстрационный материал в виде графиков, рисунков, фотографий, плакатов и т.д., позволяющий полнее представить результаты ВКР, выносимые на защиту, выполняется в произвольной рациональной форме. (Приложение 0.)
3.ОРГАНИЗАЦИЯ и процедура ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Экзаменационная комиссия по защите ВКР в составе Государственной аттестационной комиссии организуется ежегодно и действует в течение календарного года. Комиссия состоит из председателя и членов и формируется из научно-педагогического персонала выпускающего вуза и лиц, приглашенных из сторонних учреждений: ведущих специалистов предприятий, организаций и учреждений - потребителей кадров данного профиля, ведущих преподавателей и научных сотрудников других высших учебных заведений. Председатель экзаменационной комиссии является заместителем председателя государственной аттестационной комиссии.
Состав экзаменационной комиссии утверждается ректором высшего учебного заведения.
Заседания ЭК и ее решения считаются правомочными, если в ее работе приняли участие не менее двух третей ее состава.
Защита ВКР может проводиться в экзаменационных комиссиях других предприятий и учреждений, полномочия которых утверждены приказами ректора Томского политехнического университета.
Продолжительность защиты одной ВКР устанавливается экзаменационной комиссией в начале каждого заседания. Студенту предоставляется предусмотренное регламентом время для сообщения-доклада о содержании ВКР.
Сообщение-доклад может быть прочитан, по заранее написанному тексту. После доклада студенту задают вопросы сначала члены ГАК, затем присутствующие в зале заседания.
Вопросы могут быть связаны непосредственно с тематикой выпускной работы, а также с выяснением уровня знаний по дисциплинам общеэкономического и общематематического характера. Все вопросы и ответы на них протоколируются. После ответов на вопросы зачитывается рецензия и студенту предоставляется слово для ответа на замечания рецензента.
По решению председателя ГАК может быть оглашен отзыв руководителя, разрешается выступить членам ГАК и присутствующим в зале заседания. После заключительного слова студента защита заканчивается, о чем объявляет председатель ГАК или его заместитель.
Окончательная оценка студенту, выносимая Государственной аттестационной комиссией, определяется многими факторами, в том числе актуальностью темы, степенью сложности и глубиной проработки решаемых вопросов, качеством выполнения и оформления расчетно-пояснительной записки и графического материала, содержанием и логикой изложения материала в докладе, обоснованностью ответов на поставленные в ходе защиты вопросов.
Результаты защиты выпускных квалификационных работ объявляются в тот же день после оформления протокола заседания ГАК.
По результатам итоговой государственной аттестации выпускников экзаменационная комиссия по защите ВКР принимает решение о присвоении им квалификации и выдаче диплома о высшем образовании установленного образца с приложением.
Диплом вручает декан (или по его поручению заведующий кафедрой) в торжественной обстановке.
Студенты, не завершившие обучение по основной образовательной программе высшего профессионального образования, но успешно прошедшие промежуточную аттестацию(не менее чем за два года обучения), получают диплом о неполном высшем профессиональном образовании
Студенты, неудовлетворительно защитившие выпускную работу или сдавшие итоговый экзамен на неудовлетворительную оценку, могут подать заявление в ГАК о рассмотрении вопроса повторного испытания. Положительное решение ГАК о повторной защите ВКР обычно предоставляет реализовать эту возможность через год во время работы следующей Государственной аттестационной комиссии.
Выпускная квалификационная работа после защиты хранится в ТПУ в течение установленного срока.
Выпускнику разрешается по его желанию снять копию своей работы. При необходимости передачи выпускной работы предприятиям или учреждениям, например, для использования ее в производстве, с нее снимается копия.
ПРИЛОЖЕНИЕ 0
1. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ
ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
К выполнению ВКР допускаются студенты, успешно окончившие весь курс теоретического обучения.
Для выполнения и защиты ВКР студентам, предоставляется по учебному плану 16 недель. Дипломное проектирование может выполняться студентом на кафедре ВММФ и других кафедрах ТПУ, в научно-исследовательских организациях и других организациях, фирмах любой формы собственности.
Началом работы над ВКР является выбор темы. Тема должна быть актуальной как в научном, так и в практическом смысле. Реальная тематика ВКР, согласованная с предприятиями, НИИ, КБ, доводится до сведения студентов.
В основе распределения лежит свободный выбор темы студентом в соответствии с опытом предыдущей работы, научными интересами и личными склонностями. В тех случаях, когда речь идет о выполнении наиболее ответственных тем в рамках договоров с предприятиями, когда на разработку какой-либо конкретной темы претендуют несколько, студентов, закрепление темы осуществляется заведующим кафедрой, с учетом подготовки, деловых качеств, студента.