Студент должен
ЗНАТЬ:
- лексику темы (название учреждений, отделов и других помещений в учреждении);
- как описать расположение учреждения/комнат в учреждении;
- правила образования разных типов предложений со структурой there is/are;
- формы инфинитива, функции;
УМЕТЬ:
- использовать знания в беседе-диалоге по теме;
- читать и переводить тексты по теме;
- сделать сообщение об учреждении;
- показать учреждение и рассказать, как пройти по учреждению;
- объяснить путь в учреждение /по городу;
- использовать структуру there is/are в речи;
- переводить инфинитивные обороты.
История учреждения. Рабочее время в учреждении. Праздники.
План учреждения. План города. Структура there is/are.
Штампы объяснения направления движения: идите прямо, поверните направо/налево, следуйте по указателю, нельзя не заметить. Штампы вопросов общего характера и просьб. Штампы ответов на вопросы и просьбы.
Неличные формы глаголов. Инфинитив и инфинитивные обороты.
Литература: о-3 с.149-153
о-4 с.57-58, с.75-77
Целью изучения данной темы является приобретение знаний о типах учреждений, умения объяснить местонахождение учреждения, его часы работы и навыка употребления структуры there is/ there are в предложениях.
Для лучшего усвоения штампов объяснения пути, местонахождения того или иного учреждения, здания, необходимо прочитать, перевести а затем составить по образцу как можно больше коротких диалогов как на русском - для перевода, так и на английском языках - для инсценировки (о-3 с. 149-153).
В информации об учреждении используется много предлогов. Следует повторить значение предлогов в разделе, указанном в рекомендуемой литературе и выполнить упражнения 5.10, 5.11 (о-4 с. 75- 77).
Для составления диалогов понадобится знание неличных форм глагола, в частности инфинитив. Необходимо прочитать теоретический материал по этой теме в литературе и выполнить упражнение 4.10 (о-4 с.57-58). Инфинитив – это неопределенная форма глагола, которая в предложении может выполнять практически любую функцию (подлежащее, часть сказуемого, дополнение, определение, обстоятельство).
Кроме того, необходимо выучить основные штампы вопросов общего характера и просьб, которые встречаются в диалогах.
Особое внимание следует уделить заучиванию лексики по данной теме, которая необходима для составления диалога.
Для самоконтроля следует ответить на вопросы ниже.
1. What kinds of establishments do you know?
2. How many departments are there in your educational establishment?
3. What are they?
4. Where is your college situated?
5. How can you get to your work?
6. What departments are there in your office?
7. What are the functions of the Personnel department?
8. What time does your office open during the working days?
9. What time does your office close?
Тема 3.2 Структура учреждения
Грамматика: Неличные формы глаголов. Причастие II. Причастные обороты
Студент должен
ЗНАТЬ:
- лексику темы (название должностей, отделов и их функций);
- кто есть кто в учреждении;
- формы и функции причастия II;
УМЕТЬ:
- использовать знания в беседе-диалоге по теме;
- читать и переводить тексты по теме;
- сделать сообщение о структуре и людях учреждения;
- представить работников учреждения;
- начертить схему учреждения;
- переводить причастные обороты.
Британские и американские названия учреждений и должностей в учреждениях. Причастие II. Формы, функции. Причастные обороты.
Функции работников учреждения.
Правила представления работников учреждения.
Повседневное общение на работе.
Литература: о-4 с. 143-144
д-1 с.131
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Целью изучения данной темы является приобретение знаний о структуре учреждения, его основных отделах, заучивание названий подразделений и должностей.
Для получения этих знаний, умений и навыков следует прочитать и перевести текст о структуре учреждения (д-1 с.131), изучить теоретический материал о причастиях и выполнить практические упражнения в указанной литературе (о-4 с. 143-144). Для правильного понимания текста следует обратить внимание на то, что причастие имеет только две функции: определение и обстоятельство.
Изучив типичную схему структурных подразделений учреждения по тексту, следует сначала набросать эту схему по-русски и по-английски, затем еще раз, повторив лексику, пересказать описание структуры учреждения. Примерный образец рассказа см. в приложении (Текст 6).
Для самостоятельного составления рассказа о своем учреждении, можно воспользоваться контрольным заданием «Вопросы для самоконтроля», затем выучить полученный монолог.
Вопросы для самоконтроля
1. How is called the management in British company?
2. Who is in the head of the company?
3. What are usual departments in a British company?
4. What are the duties of the Company Secretary?
5. What are the main features of the Company Secretary?
6. What are the functions of a General Manager?
Тема 3.3 Офис и его оснащение
Грамматика: Пассивный залог
Студент должен
ЗНАТЬ:
- лексику темы (название оборудования для офиса и его назначение);
- правила образования пассивного залога;
УМЕТЬ:
- использовать знания в беседе по теме;
- читать и переводить тексты по теме;
- объяснить, как пользоваться оборудованием;
- объяснить неполадки оборудования;
- переводить предложения в пассивном залоге.
Оборудование офиса: мебель, дизайн, канцелярские принадлежности и их назначение. Пассивный залог: формы образования в различных временах.
Технические средства и их назначение. Инструкции по пользованию техническими средствами: факс, копировальная машина, компьютер, диктофон и др. Возможные неисправности оборудования.
Литература: о-2 с.133-134
д-2 с.229-230, с.232
Целью изучения данной темы является приобретение знания структуры офиса, его оснащения, умения использовать знания лексики в диалогической речи в ситуациях делового общения в офисе «шеф-секретарь», «секретарь – посетитель», монологической речи при описании офиса, а также навыка перевода предложений в пассивном залоге. Нужно прочитать грамматический материал, указанный в литературе, обращая особое внимание на правила перевода на русский язык предложений в пассивном залоге и выполнить упражнение 12.1 (о-2 с.133-134).
Для секретаря-делопроизводителя очень важно изучить названия канцелярских принадлежностей и оборудования, используемого в работе. Необходимо обратить внимание на образование вежливой формы повелительного наклонения в ситуациях общения в офисе.
Следует повторить предлоги места и направления для приобретения умения описать оснащение офиса. Для этой цели нужно выполнить упражнения с предлогами в указанной литературе.
Для эффективного усвоения лексики следует прочитать и перевести текст (д-2 с.229-230), и, используя лексику текста, описать офис, где вы работаете. При описании офиса можно воспользоваться вопросами для самоконтроля и примерным образцом текста 7 в приложении.
1. Where do you work?
2. Is your office large?
3. How many rooms are there in your office?
4. How many people work in your office?
5. What technical equipment is there in your office?
6. What stationary do you usually use?
7. What office equipment does every secretary need for her work?
8. What work do you perform with the help of your computer?
9. Do you have a filing cabinet with any files, file holders, paper and so on?
10. What office equipment can you use?
РАЗДЕЛ 4 Документы в учреждении
Тема 4.1 Заявления. Анкеты. Бланки
Грамматика: Неличные формы глаголов. Причастие
настоящего времени. Причастные обороты
Студент должен
ЗНАТЬ:
- лексику темы (официальные термины, употребляемые в документах);
- правила заполнения документов;
- формы и функции причастия I;
УМЕТЬ:
- заполнить различные бланки, анкеты;
- составить заявление;
- переводить причастные обороты.
Доверенность. Регистрационный бланк. Бланк бронирования гостиницы. Анкета для получения визы на въезд в страну.
Причастие I, формы функции.
Анкета (прием на работу).