Система финансово-хозяйственного контроля и формы его проведения в рб (стр. 8 из 8)

Расходование средств на содержание аппарата управления предприятия (зарплата и отчисления; служебные командировки персонала управления; содержание и наем легковых автомобилей для служебных разъездов; содержание охраны; канцелярские, почтово-телеграфные и другие нужды) контролируется по данным отчетности и постатейного учета затрат на счетах 25, 26, 23, 29, где они должны быть выделены в отдельные группы и по данным банковских и кассовых расходных документов, авансовых отчетов подотчетных лиц.

При проверке необходимо установить соответствие фактических затрат на оплату труда руководящих, инженерно-технических работников и других служащих утвержденному вышестоящей организацией нормативу ФЗП для этой категории работающих.

2 вопрос

Основными задачами аудита финансовых результатов являются:

проверка правильности формирования финансовых результатов от хозяйственной деятельности предприятия;

установление законности оформления хозяйственных операций о деятельности предприятия в первичных документах и сверка данных, отраженных в учетных регистрах;

проверка расчетов налога на прибыль и своевременности его уплаты в бюджет;

обеспечение контроля достоверности информации отражаемой в бухучете и отчетности;

анализ способов поиска резервов прибыли и эффективности ее использования;

проверка полноты отражения на счетах бухучета выручки от реализации продукции (р, у), внереализационных операций и прочих доходов;

разработка мероприятий и финансовых стратегий, направленных на снижение себестоимости и увеличение прибыли;

контроль за соблюдением установленного режима финансирования различных затрат за счет прибыли;

выявление отклонений фактического использования прибыли от планируемого, установление их причин и последствий;

проверка правильности определения причитающихся бюджету платежей и оставляемой предприятии части прибыли.

Основными источниками данных о финансовом результате деятельности организации служат записи в учетных регистрах – Главной книге, в журнале – ордере в аналитическом разрезе счета 80 «Прибыли и убытки», в балансе предприятия ф №1; в отчете о прибылях и убытках ф №2; в утверждаемом самим предприятием бизнес – плане. Также к источникам относятся: учредительные документы предприятия, приказы, распоряжения, банковские выписки, кассовый отчет, документы на отпуск готовой продукции со склада.

3 вопрос.

Основными источниками аудита использования прибыли служат: баланс доходов и расходов, бухгалтерский баланс, расшифровки балансовых статей «Платежи в бюджет» и «Прочие отвлеченные средства», первичные документы и записи в учетных регистрах, расчеты платежей и отчислений прибыли в бюджет.

На первоначальном этапе ревизор устанавливает правильность определения предприятием прибыли и выручки от реализации продукции.

Ревизор, выясняет, как в учетной политике предприятия предусмотрено учитывать финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг) – по предъявленным расчетным документам или по мере оплаты.

Далее проверяет аналитические документы, регистры учета (Ж/О № 15) и устанавливает законность, правильность и достоверность отраженных сумм прибылей и убытков.

Проверяется правильность оценки продукции и полноту на счете 46 выручки от реализации продукции незавершенного производства отпуска продукции в порядке обмена, продажи материальных ценностей по ценам ниже себестоимости и в иностранной валюте. Изучается правильность распределения различных скидок и издержек обращения и производства на реализованную продукцию и на ее остаток; своевременность, полнота и законность списания доходов и расходов на счета, учитывающие финансовые результаты хозяйственной деятельности.

Внереализационные доходы и расходы изучаются в динамике за ряд отчетных периодов, тщательно выясняются их причины (особенно по штрафам).

Для контроля используются записи по счету 81 в Ж/О №15, который одновременно содержит и таблицу аналитических данных об использовании прибыли в течении года.

Тема 2.5 Ревизия учета фондов и резервов организации

Вопросы:

1. Ревизия фондов специального назначения.

2. Ревизия резервов предстоящих расходов и платежей.

1 вопрос

В ходе проверки фондов специального назначения необходимо установить обоснованность образования и расходования этих фондов. При этом ревизор должен определить:

1) выполнение условий и наличие документов, дающих право на образование фондов. Проверяются: учредительные документы, учетная политика, инструкции, законодательные акты;

2) правильность расчета фондообразующих показателей и размер прибыли направляемой в данные фонды.

Далее проверяется расходование фондов.

Фонд накопления может использоваться только в следующих случаях:

при зачислении средств фонда на увеличение уставного капитала (решение учредителей предприятия);

при направлении средств фондов на погашение убытков (обоснованность записей по дебету 88 и кредиту 87);

при распределении прибыли между учредителями (записи по счету 75).

Фонд потребления может использоваться в следующих случаях:

для выплаты единовременной помощи работникам предприятия;

на начисление премий и вознаграждений и других социальных выплат (Положения о премировании, Коллективный договор и др.);

на оплату приобретенных медикаментов, путевок для работников и их детей в санатории, дома отдыха.

Фонд потребления должен расходоваться в соответствии со сметой, поэтому при проверке использования фонда составляется вспомогательная ведомость.

2 вопрос

До начала проверки необходимо выяснить, какие резервы предстоящих расходов и платежей образованы в ревизуемом предприятии, каким образом организован их учет. Для этого анализируются учредительные документы, которые сопоставляются с действующим законодательством.

Резервы могут образовываться как за счет издержек (оплата предстоящих отпусков; выплаты за выслугу лет; ремонта основных средств; и др.), так и за счет прибыли предприятия.

Правильность отчислений в резервы проверяется по плановым или бухгалтерским расчетам, также проверяются нормативы отчислений.