После получения автором дипломного проекта рецензии и ознакомления с ней, дипломный проект направляется в ГАК для защиты.
День защиты дипломного проекта назначается в зависимости от степени готовности и оформления сопутствующих документов.
В случае, если зав. кафедрой считает невозможным допустить студента к защите, этот вопрос рассматривается с участием студента, руководителя и заведующего кафедрой. В результате должны быть выработаны рекомендации по доработке дипломного проекта и установлены сроки их выполнения.
2.4. Защита дипломного проекта
Для проведения защиты дипломных проектов создается Государственная аттестационная комиссия. В ее состав входят: председатель, секретарь, 7-9 членов. Состав и график работы ГАК утверждается ректором МГОУ. Председатель ГАК назначается из числа крупных специалистов в области менеджмента, не работающих в данном учебном заведении.
Расписание заседаний комиссии, согласованное с председателем, утверждается начальником учебной части по представлению заведующего выпускающей кафедры.
Сведения о студентах, защищающих дипломные проекты на очередном заседаний ГАК, о темах дипломных проектов, фамилии председателя и членов ГАК, месте заседания ГАК и начале работы помещаются на доску объявлений выпускающей кафедры.
Согласно положению о ГАК защита дипломного проекта проводится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии.
Дипломный проект представляется в ГАК вместе со следующими документами: личной карточкой студента с выпиской из учебного плана и оценками, полученными при сдаче экзаменов, зачетной книжкой, отзывом руководителя и заключением рецензента.
Для защиты дипломного проекта студент готовит доклад. В докладе должны найти отражения следующие вопросы:
1) представление себя и темы дипломного проекта; обоснование ее актуальности;
2) цель, задачи, информационная база и объект дипломного проектирования;
3) краткая характеристика объекта исследования, основные результаты его работы за рассмотренный период;
4) выводы, полученные автором при анализе исследуемой проблемы;
5) предлагаемые проектные управленческие решения, оценка их эффективности и практической значимости.
Публичная защита дипломного проекта проводится в следующей последовательности;
1. Доклад автора дипломного проекта продолжается 8-10 минут и иллюстрируется графическим материалом, представленным на обозрение ГАК. Пользоваться текстом или тезисами доклада во время защиты дипломного проекта не рекомендуется;
2. После окончания доклада студент отвечает на вопросы членов и председателя комиссии;
3. ГАК знакомится с рецензией на дипломный проект;
4. Студент аргументированно отвечает на вопросы и замечания рецензента. При этом он может пользоваться текстом дипломного проекта и иллюстрированным материалом.
Публичная защита длится 30 минут.
Решения ГАК оформляются специальными протоколами, которые ведет секретарь. В них записываются вопросы, заданные дипломнику, выступления, особые мнения членов ГАК, присутствующих преподавателей или представителей предприятий.
После защиты проектов комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты и выносит решение о присвоении студенту-дипломнику квалификации, после чего происходит оглашение результатов защит. Оценка выполнения проекта проводится по 4-х бальной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Оценка заносится в протокол заседания ГАК, после чего происходит оглашение результатов защиты.
Комиссия принимает также решения о рекомендации проекта к практическому применению, направлении студента в аспирантуру и выдаче диплома с отличием.
Студентам сдавших экзамены с оценкой «отлично» не менее чем по 75% всех дисциплин учебного плана, а по остальным дисциплинам с оценкой «хорошо» и защитившим дипломный проект с оценкой «отлично», а также проявившим себя положительно в исследовательской работе, выдается диплом с отличием.
Студенту, выполнившему в срок дипломный проект и допущенному к защите, но получившему неудовлетворительную оценку, ГАК может назначить повторную защиту. При этом в протоколе указывается недостатки, а также определяется, может ли студент быть допущен к повторной защите того же проекта с доработкой или же ему должно быть выдано новое задание на дипломное проектирование.
Студенту, не защитившему дипломный проект повторно, вместо диплома выдается справка установленного образца.
После защиты дипломный проект со всеми материалами должен быть сдан в архив.
Диплом об окончании вуза и приложение к нему (выписка из зачетной ведомости) выдаются деканатом после оформления всех требуемых документов.
III. Типовой состав и содержание дипломного проекта
Основными составляющими дипломного проекта являются:
- расчетно-пояснительная записка (текстовый материал);
- графический материал, который иллюстрирует основные положения проекта и наглядно отражает его содержание (графики, диаграммы, схемы, таблицы и т.п.);
В уменьшенном виде графические материалы располагаются в соответствующих разделах расчетно-пояснительной записи.
Расчетно-пояснительная записка должна содержать всю информацию по проведенному исследованию, основные результаты и выводы по рассмотренной проблеме, а также разработанные проектные предложения.
Рекомендуемый объем расчетно-пояснительной записи 80-90 (не более 100) листов машинного текста (без приложений) или выполненного компьютерным способом.
В состав расчетно-пояснительной записки последовательно входят:
1) справка о материалах и сведениях не подлежащих опубликованию в открытой печати (Приложение 4)
2) титульный лист (Приложение 5)
3) задание на дипломное проектирование (Приложение 6)
4) содержание (Приложение 7)
5) введение (2 страницы)
6) аналитическая часть (30-35 страниц)
7) специальная часть (10-15 страниц)
8) проектная часть (20-25 страниц)
9) безопасность и экологичность проектных решений (10-15 страниц)
10) заключение (2-3 страницы)
11) список использованной литературы (2 страницы)
12) приложения к дипломному проекту
По решению выпускающей кафедры в состав дипломного проекта может быть включена специальная часть.
Специальная часть призвана изучить проблему более подробно. Задание по этой части может быть рекомендовано кафедрой менеджмента для изучения и анализа интересующего направления в менеджменте организации. Кроме того, данный раздел может быть предложен базовым предприятием для развития и обоснования рассматриваемой проблемы. Также при формировании специальной части учитываются рекомендации других кафедр.
Существует несколько методических подходов или направлений к решению задач, поэтому в специальной части они могут быть рассмотрены и сделан выбор эффективного и приемлемого к деятельности объекта исследования.
Содержание специальной части согласовывается с руководителем или консультантом дипломного проекта. В рассчетно-пояснительной записке она следует за «Аналитической частью» и имеет от 10 до 15 страниц в зависимости от объема исследования.
Графическая часть - обязательный элемент дипломного проекта, который включает в себя чертежи, схемы, диаграммы, матрицы, графики, блок-схемы и т.д. Графические материалы должны в наглядной форме характеризовать результаты проведенного анализа по той или иной проблеме, а также предложения и основные выводы. *Сноска[1]
Содержание и последовательность выполнения графической части носит индивидуальный характер, однако целый ряд общих требований должен соблюдаться.
Графическая часть разрабатывается для иллюстрации доклада Государственной комиссии, она должна быть выполнена на листах чертежной бумаги формата А1. Допускается компьютерная графика формата А4. количество и состав графических материалов – не менее 8 листов.
Несмотря на специфику тем и объектов проектирования, расчетно-пояснительная записка каждого дипломного проекта должна иметь установленный состав разделов, каждый их которых должен освещать перечисленный ниже круг вопросов.
Методические указания к выполнению основных разделов
расчетно-пояснительной записки к дипломному проекту
Введение
Во введении обосновывается актуальность выбранной темы дипломного проекта, ее значение для базового предприятия. При обосновании актуальности темы следует делать ссылки на специальную литературу, отчетный и зарубежный опыт по изучаемой проблеме. Одновременно с этим четко формируются цель и задачи дипломного проекта применительно к конкретному объекту исследования.
Во введении следует отразить, на базе какой информации выполнен дипломный проект, какие методы были применены для сбора и обработки материалов.
Аналитическая часть
Аналитическая часть дипломного проекта предлагает детальный анализ существующего положения дел по изучаемой проблеме и особенностей функционирования объекта исследования.
Данный раздел расчетно-пояснительной записи должен содержать:
Раздел I:
1.1. организационно-экономическую характеристику предприятия (организационно-правовая форма, организационная структура управления, характеристика продукции (услуг), ее потребителей, топливно-энергетической и сырьевой базы, производственно-технические связи и т.п.);
1.2. связи предприятия (организации) с банками и характеристика их;
1.3. информацию о перспективах развития предприятия;
1.4. краткую технико-технологическую характеристику предприятия (место расположения, занимаемые площади, схемы технологического оборудования);