10.7. Если постановили избрать председателя профкома на собрании (конференции), то проводится выдвижение кандидатур, обсуждение и голосование (так же открытое или тайное).
11. Выборы контрольно-ревизионной комиссии.
11.1. Определение численного состава (голосование).
11.2. Выдвижение кандидатур.
11.3. Обсуждение.
11.4 Голосование (по каждой кандидатуре отдельно).
12. Закрытие собрания (конференции).
Оформление протокола отчётно-выборного собрания (конференции) прилагается
Перечень
документов необходимых для подготовки и проведения
отчетно-выборного собрании (конференции)
1. План подготовки и проведения собрания (конференции).
2. Справка о кворуме (общее число членов профсоюза (делегатов), состоящих на учете. Число членов профсоюза отсутствующих по уважительным причинам отпуска, командировки и т.д.)
3. Порядок ведения собрания (конференции).
4. Список рекомендуемых для избрания в состав президиума, редакционной и счетной комиссии собрания (конференции).
5. Повестка дня.
6. Регламент работы собрания (конференции).
7. Отчетный доклад, утвержденный на заседании комитета.
8. Доклад ревизионной комиссии, утвержденный на заседании ревкомиссии (если она избиралась).
9. Проект постановления.
10. При проведении конференции - списки делегатов и список лиц, регистрирующих делегатов.
11. Списки приглашенных на собрание (конференцию).
12. Устав отраслевого профсоюза, Положение о ППО.
13. Данные о рекомендуемых для внесения в список по выборам цехового комитета.
32
Для фиксирования результатов голосования, предложений в ходе обсуждения вопросов назначается из членов профкома секретарь.
Протокол заседания профкома оформляется уже после заседания, не позднее 3-6 дней. Поэтому не стоит писатъ протокол сразу на заседании профкома, так как в спешке можно допустить ошибки, неточности. Ответственность за правильное оформление протокола заседания профкома несет председатель профкома, он же подписывает протокол. Надо помнить, что нумерация протоколов заседаний профкома начинается с момента избрания (а не с нового календарного года).
Очень важно после заседания профкома организовать выполнение принятых постановлений. Для этого необходимо:
- вручить постановление исполнителю,
- вывесить постановление на стенде для информации коллектива и в целях повышения ответственности у исполнителя,
- контролировать ход выполнения постановления, обеспечив гласность результатов.
В связи с тем, что могут возникнуть вопросы, которые необходимо срочно рассмотреть, не дожидаясь очередного заседания профкома (например, оказание материальной помощи в связи с похоронами, согласование каких-то документов и др.), профком должен утвердить перечень вопросов, которые может принимать председатель в рабочем порядке с последующим утверждением на заседании профкома. Эти постановления должны вноситься в протокол следующего заседания.
2.4. Подготовка и проведение собраний и конференций.
В соответствии с Уставами профсоюзов и Положениями о первичной профорганизации высшим органом первичной профсоюзной организации является собрание. Если нет возможности собрать всех членов профсоюза по причине большой численности работников, посменной работы, непрерывного производственного цикла, территориальной разобщенности структурных подразделений, отсутствия помещения для сбора, то проводится конференция. При этом, решением профкома утверждается норма представительства (например: один делегат от 5 членов профсоюза).
13
В соответствии с этой нормой представительства в профгруппах и цеховых организациях проводятся собрания по выборам делегатов, и в профком предоставляются выписки из решений этих собраний. На основании их составляется общий список делегатов конференции для регистрации.
Подготовка к собранию (конференции):
1. Четкое определение повестки дня, даты и места проведения.
2. Информирование членов профсоюза.
Объявление вывешивается за неделю на видных местах (указывается дата, время, место проведения, повестка дня и докладчики).
3. Подготовка к регистрации присутствующих.
- если собрание - проводится учет членов профсоюза,
- если конференция - готовятся списки делегатов.
4. Подготовка памятки для докладчика и выступающих..
5. Подготовка необходимых документов:
- доклад,
- проект постановления,
- списки рабочих органов (президиума, редакционной, счётной комиссий и т. п.).
- порядок ведения собрания или конференции,
- список предполагаемых выступающих (желательно от каждого структурного подразделения),
- материалы для возможного тайного голосования,
- материалы для ведения протокола (бумага, ручки, возможно
магнитофон, диктофон и т.д.),
- информация о выполнении ранее принятых постановлений, мероприятий по критическим замечаниям и предложениям, высказанным на прошедших ранее собраниях, конференциях.
6. Подготовка помещения - столы, стулья доя президиума, секретариата, регистрации, количество мест соответственно ожидаемому количеству участников собрания, делегатов; при необходимости микрофон; эстетическое и музыкальное оформление перед началом и в перерывах; возможна организация буфета, оформление наглядной агитации, дополняющей доклады и информации.
14
До начала собрания, конференции необходимо провести регистрацию участников собрания или делегатов.
Собрание считается правомочным, если присутствуют более половины от числа состоящих на учете членов профсоюза.
Конференция считается правомочной, если присутствуют две трети от числа избранных делегатов.
Порядок ведения собрания (конференции).
1. Открытие, избрание руководящих органов (президиума, секретариата, редакционной комиссии), голосование.
2. Утверждение повестки дня.
а). Отчет о работе профкома за _______г.
б). Отчет контрольно-ревизионной комиссии за______ г.
в). Выборы профсоюзного комитета.
г). Выборы контрольно-ревизионной комиссии.
3. Утверждение регламента работы.
4. Подтверждение полномочий прибывших делегатов (если это конференция).
5. Доклад председателя профкома (вопросы-ответы),
6. Доклад председателя контрольно-ревизионной комиссии (вопросы-ответы).
7. Выступления.
8. Заключительное слово председателя профкома и ответы на вопросы, поступившие в письменном виде или в процессе выступлений.
9. Принятие постановления (голосование).
10. Выборы профкома.
10.1. Определение численного состава (голосование).
10.2. Выдвижение кандидатур.
10.3. Обсуждение (отводы или самоотводы).
10.4. Определение формы голосования (открытое или тайное).
10.5.Если голосование открытое, то голосование по каждой кандидатуре.
Избранным будет считаться тот, за кого проголосовали, не менее 2/3 присутствующих участников собрания или делегатов. Если голосование тайное, то избирается счетная комиссия и проводится голосование.
31
оборудования и других материальных ценностей.
4. Состояние делопроизводства и работа профкома с письмами и жалобами. Отметить, как ведутся протоколы заседаний профкома и его
комиссии, как ведется контроль исполнения постановлений вышестоящих профсоюзных органов и собственных решений. Как осуществляется профсоюзным комитетом контроль за своевременным рассмотрением писем, предложений трудящихся.
5. Пожелания новому составу контрольно - ревизионной комиссии.
Здесь необходимо указать на те вопросы, которым контрольно-ревизионная комиссия в отчетном периоде уделяла недостаточно внимания и которые следует решить новому составу комиссии.
Доклады должны утверждаться соответственно на заседании профкома и заседании контрольно-ревизионной комиссии.
Подготовка к собранию (конференции).
Помимо доклада подготавливаются: порядок ведения собрания (конференции); предложения по рабочим органам (президиум, секретариат, редакционная комиссия, счетная комиссия); проект постановления собрания (конференции); предложение по кандидатуре в состав профкома и контрольно-ревизионной комиссии; списки делегатов (если конференция) и выписки из протоколов собраний; списки выступающих; материалы для возможного тайного голосования (протокол №1 и №2 счетной комиссии, бюллетени); канцтовары для участников и секретариата; объявление о собрании (конференции), которое вывешиваются за 1-2 недели; помещение для проведения собрания (конференции).
В проекте постановления отчетно-выборного собрания (конференции) рекомендуется отразить:
• оценку деятельности профкома за отчетный период;
• утверждение отчетного доклада контрольно- ревизионной комиссии;
• приоритетные направления деятельности профкома на новый период;
• срок полномочий профкома и контрольно-ревизионной комиссии;
• передачу права профгруппам и цеховым организациям делегирования своих представителей в состав профкома взамен временно выбывших или не оправдавших доверия и другое.
30
Уровень подготовки собрания (конференции) свидетельствует об уровне культуры, организованности и ответственности организаторов, а именно - оргмассовой комиссии и председателя профкома.
Порядок ведения собрания (конференции)
1. Регистрация присутствующих, определение кворума. Регистрацию осуществляют члены оргмассовой комиссии. Для регистрации используются списки членов профсоюза по структурным подразделениям или список делегатов конференции в алфавитном порядке.
Собрание правомочно, если присутствуют более половины от числа членов профсоюза, состоящих на учете в данной профсоюзной организации.
Конференция правомочна, если присутствуют две трети от числа избранных делегатов.