Методические указания по дисциплине “Информатика” PowerPoint универсальная программа подготовки презентаций (стр. 4 из 6)
Начнем создание новой презентации и в область Структура внесем текст указанный на рис.26. Заметим, что здесь в левой части экрана отображена панель инструментов Структура, которая содержит элементы управления для повышения или понижения уровня текста на слайде.
Рис.26.
Далее самостоятельно создайте несколько слайдов этой презентации, используя исключительно область Структура. В презентацию следует включить только текстовую информацию.
Редактируемое в области Структура содержимое может быть получено из разных источников: его можно создать непосредственно в данном месте или вставить текст из Microsoft Word, содержащий стили заголовков и подзаголовков, в формате TXT или DOC.
Если сохранить презентацию как веб-страницу, то текст в области Структура становится оглавлением, что позволяет перемещаться от слайда к слайду. Выполните подобное сохранение информации и посмотрите на то, как будет выглядеть Ваша презентация для сети Интернет.
8. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА
Здесь мы познакомимся с наиболее быстрым способом создания презентаций - с использованием Мастера автосодержания. В этом случае Вам предоставляется возможность очень быстро создавать презентации с помощью грамотного помощника, который сам проводит Вас через начальные стадии разработки презентации.
Если мы хотим воспользоваться мастером автосодержания, то для этого после запуска программы PowerPoint необходимо установить этот вариант создания презентации. После этого перед Вами открывается диалоговое окно – Мастер автосодержания. Здесь можно выбрать вариант создаваемой презентации. При этом если название презентации не идеально точно подходит для Вашей ситуации, то это ни страшно. Вы можете легко изменить и названия слайдов и их содержание. Следующее окно, в Вы попадаете, позволяет выбрать способ представления информации (для нашего примера выберите – Доклады, совещания, выдачи).
В результате после несложных технических действий мастер автосодержания создает базовый набор слайдов. На экран выводится первый слайд презентации, в который пользователю необходимо ввести свой текст (и возможно графику). Далее в таблице 1 приводится структура презентации из четырех слайдов.
Таблица 1.
| Номер слайда | Содержание |
| 1 | Информатика Обзор |
| 2 | Разделы лекционных занятий История развития вычислительной техники Языки программирования Использование Visual Basic и VBA в офисном программировании |
| 3 | Тематика практических занятий Текстовый процессор Word Электронные таблицы Excel Средство разработки презентаций PowerPoint Использование VBA для Excel |
| 4 | Связь с последующими дисциплинами Информационные технологии Компьютерные технологии в документоведении Организация Web-страниц |
Необходимо создать презентацию, используя приведенную структуру. При этом включите визуальные эффекты, которые несколько оживляют созданные слайды.
9. СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА
Обычный вариант сохранения презентации – сохранение ее в файле с расширением PPT. Как и во всех офисных приложениях для сохранения файла необходимо воспользоваться разделом Сохранить как из меню Файл. При этом если Вы в открывшемся окне выберите в качестве типа сохраняемого файла вариант – Демонстрация, то в дальнейшем можно запускать Вашу презентацию без запуска PowerPoint. Внешне в этом случае запуск Вашей презентации будет походить на работу независимой программы. Поэтому сохраните созданную нами первую презентацию в формате файла демонстрации и попробуйте ее запустить.
10. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА
Мы до этого пользовались готовыми шаблонами. Здесь для дальнейшей презентации нам потребуется создание нового шаблона (рис.27). В дальнейшем при работе с PowerPoint его можно будет использовать наравне с другими уже имеющимися.
Итак, первое действие по созданию нового шаблона достаточно обычное. В меню Файл следует выбрать вариант Создать, а затем пункт Новая презентация. То, что начинаем новую презентацию не должно смущать, так как далее мы сохраним нашу разработку как шаблон. Теперь в меню Вид необходимо выбрать раздел Образец, где в списке пунктов укажем - Образец слайдов. Таким образом, сейчас мы будем создавать образец для наших слайдов. Первое, что сделаем в создаваемом шаблоне будет выбор градиентной заливки в качестве фона, а далее разместим на образце два рисунка (рис.27), которые имеют чисто оформительское предназначение для всех слайдов презентации на основании данного шаблона. Эта информация определяет подложку слайдов презентации, которая определяет их внешний вид.
Итак, во всех слайдах презентации мы увидим подобное оформление – заливку цветом и рисунки. На месте рисунков при желании можно разметить логотипы организации, если речь идет о презентации определенной фирмы.
Рис.27.
Теперь сохраним созданный шаблон (для этого в качестве типа сохраняемого файла следует выбрать Шаблон презентации). После этого уже можно начать создание новой презентации на базе этого шаблона. Как мы уже знаем, при создании новой презентации следует щелкнуть на разделе – Из шаблона оформления.
Создадим первый слайд новой презентации, который должен выглядеть аналогично изображению на рис. 28. Здесь на слайде расположена организационная диаграмма, для создания которой следует воспользоваться пиктограммой на панели инструментов Рисование. После этого перед Вами откроется выбор возможных вариантов и здесь требуется остановиться на одном из видов организационной диаграммы. Также в нижней части слайде располагается элемент WordArt, с которым мы уже знакомы. Заполнив текст в этих объектах, добавим на слайд анимационные эффекты при входе и выделении объектов (для организационной диаграммы и элемента WordArt).
Рис.28
Перейдем к созданию следующего слайда (рис.29), при этом в качестве его заголовка выберем - Рабочий лист. Здесь стоит сказать о дальнейшей разработке в целом. Мы будем создавать презентацию о работе в Microsoft Excel и от Вас потребуется выполнение приведенных примеров в этом приложении. От Вас потребуется создание определенных листов, которые Вы будете комментировать в презентации. На слайд будет выводиться текстовая информация с описанием действий в Microsoft Excel, а затем с небольшим временным интервалом экранная копия. Однако, следующий слайд (рис.29) достаточно несложный, и в нем от Вас не потребуется только создание текстовых надписей.
Рис.29.
На этом слайде три текстовых абзаца, которые необходимо создать в режиме Структура, а далее оформить их абзацы разными цветами. Подобрав анимационные эффекты, перейдем к созданию следующего слайда, и в качестве заголовка выберем - Ориентация текста. Текст слайда приведен на рис. 30, при этом необходимо лишь подобрать анимационные эффекты для входа, выделения и выхода.
Рис.30.
Далее необходимо в презентации показать последовательное заполнение следующего листа (рис.31). Здесь от Вас потребуется предварительная работа с Microsoft Excel, и достаточно большое количество технических действий. На слайде должно сначала быть выведено окно из Microsoft Excel с заполненными данными (рис.31, но без наклона теста). После этого через некоторое время на слайде должно быть отображено окно Microsoft Excel с вкладкой Выравнивание (раздел Ячейки из меню Формат). И уже после этого (опять с временным запаздыванием) следующее окно (рис.31) с наклонным текстом. Все окна должны выводиться на одно место на экране, но со сдвигом по времени. В результате при показе презентации перед Вами должно остаться последнее изображение.
 |
