Методические указания по дисциплине “Информатика” PowerPoint универсальная программа подготовки презентаций (стр. 3 из 6)
Рис.15.
Теперь создадим третий слайд (рис.16), который будет содержать только текст в надписи. Заметим, что вместо текста на рис.16 Вы можете выбрать и другое содержимое по рассматриваемой теме.
Рис.16.
После ввода текста необходимо еще устранить небольшой недостаток разработки – текст выровнен по левому краю, а лучше он будет смотреться, если его выровнять по ширине рамки надписи. Для этого замаркируем весь текст и далее в меню Формат выберем раздел Выравнивание, в котором установим вариант - По ширине. Можно также воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов Форматирование. Заметим, что если подобной кнопки на панели нет, то ее следует добавить с помощью пункта Настройка (раздел Панели инструментов в меню Вид).
Теперь о создании отступа (красной строки) в абзаце. Текст в этом случае будет больше похож на “книжный”. Нам при этом потребуется инструмент Линейка. Если она не показана, то для ее отображения следует в меню Вид выбрать пункт Линейка. Теперь осталось выделить текст на слайде, и для установки отступа перетащить маркер отступа первой строки. В результате слайд Вашей презентации должен принять вид аналогичный рис.17.
Рис.17.
Теперь о проверке орфографии. Как и в приложении Microsoft Word можно установить либо вариант автоматической проверки орфографии, либо ее отключить. При отключении автоматической проверки орфографии при вводе текста часто возникает необходимость его проверки на возможные ошибки. В этом случае для проверки орфографии следует в меню Сервис выбрать пункт Орфография.
Если же Вы хотите, чтобы орфография проверялась автоматически, то необходимо выполнить следующие действия:
· В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Орфография и стиль.
· Для включения автоматической проверки орфографии установите флажок автоматически проверять орфографию.
4. СМЕНА СЛАЙДОВ
Теперь поговорим о переходе от слайда к слайду в презентации. Как мы уже говорили, в этом случае основных варианта два - по щелчку мыши либо автоматический переход через определенное количество секунд. Для установки варианта перехода следует в меню Показ слайдов выбрать пункт Смена слайдов и здесь сделать установки в правой области окна программы (рис.18). Так для пункта Смена слайдов можно выбрать вариант - автоматически после. Здесь следует указать время, через которое будет производиться смена слайдов. Другой возможный вариант – по щелчку мыши. Также мы можем выбрать эффект для перехода от слайда к слайду. Это производится с помощью списка в верхней части окна области задач. Ниже располагается список с подписью Изменить переход, который позволяет сделать переход более быстрым или наоборот более медленным.
В презентации, как правило, требуется устанавливать различное время для каждого слайда. Рассмотрим далее каким образом, это удобнее установить на этапе разработки презентации. Для этого в меню Показ слайдов следует выбрать пункт Настройка времени. В этом случае запускается процесс демонстрации слайдов, а в верхней части экрана выводится таймер (рис.19). Щелчком по самой левой кнопке окна таймера пользователь может зафиксировать момент окончания просмотра текущего слайда и переход к следующему. Кнопка Пауза (на рис.19 она вторая слева) позволяет сделать паузу в демонстрации. Использование подобной возможности позволит Вам более точно выбрать время демонстрации отдельных слайдов и сделать свои презентации более профессиональными.
Рис.18.
Рис.19.
5. ПЕЧАТЬ СЛАЙДОВ
Часто требуется не просто показать презентацию на компьютере, а еще ее и напечатать. В настоящее время применяется распечатка презентации на прозрачных пленках для последующей их демонстрации с помощью проектора. Для распечатки слайдов в первую очередь следует выбрать параметры страницы. Для этого в меню Файл выберите команду Параметры страницы (рис.20). Здесь Вы можете установить ориентацию страницы, а при необходимости указать и нумерацию страниц. Далее мы рассмотрим практические рекомендации, которые Вам потребуются для печати информации содержащейся в Вашей презентации.
Рис.20.
В верхней части окна Вы увидите список с подписью Размер слайдов, который позволяет выбрать подходящий размер. Например, можно указать знакомый всем формат Лист А4 или другие форматы выдачи. Можно также в качестве данного параметра указать – Произвольный. После этого от Вас потребуется ввести необходимые значения в поля Ширина и Высота.
Таким образом, мы задали размеры печатной формы слайда и теперь, чтобы представить, как будет выглядеть слайд при печати, в меню Файл следует выбрать команду Предварительный просмотр. В результате перед нами открывается окно со слайдом - как он будет выглядеть в напечатанном виде (рис.21). В верхней части этого окна располагаются элементы управления позволяющие установить ряд параметров. Так список с подписью Печатать следующее позволяет разместить на странице необходимое количество слайдов. Также мы можем распечатать только структуру (об этом далее) презентации. Список Параметры позволяет произвести важные установки при печати. Так можно задать обрамление слайдов и создать колонтитулы (фрагменты, появляющиеся на каждом слайде). Еще один важный параметр связан с тем, что печать мы, как правило, реализуем с помощью черно-белого принтера, а на экране монитора изображение цветное. Отличающиеся цвета на экране в этом случае могут перейти в неразличимые на принтере. Поэтому перед печатью необходимо посмотреть - как будут выглядеть слайды в черно-белом варианте. Для этого на рис.21 мы с помощью кнопки Параметры можно установить цветовую гамму – Оттенки серого.
Рис.21.
Теперь перейдем в окно Колонтитулы (рис.22). Как уже говорилось, они используются для подписи слайдов. Заметим, что в нем две закладки Слайд и Заметки и выдачи. Они связаны с тем, что вместе с демонстрацией на экране Вы можете создавать напечатанные версии слайдов, которые перед презентацией раздаются слушателям. В колонтитулах можно размещать примечания к слайдам, их номера, дату и время создания. Один из вариантов установки колонтитулов показан на рис.23. В качестве практического задания создайте для разработанной презентации колонтитулы для слайдов и выдачи.
Рис.22.
.
Рис.23.
6. РАЗМЕЩЕНИЕ ВИДЕОРОЛИКОВ НА СЛАЙДЕ И ДОБАВЛЕНИЕ ЗВУКА
Как размещать статические картинки на слайдах, мы уже знаем. Теперь попробуем разместить в презентации фильм (файл с фильмом). Для этого начнем создание новой презентации. И сейчас в отличие от предыдущей разработки выберем другой способ – будем создавать презентацию на основании шаблона оформления. Для этого в меню Файл выберем раздел Создать и теперь в следующем окне остановимся на варианте - Из шаблона оформления. В этом случае в окне откроются шаблоны имеющихся презентаций, и нам следует выбрать один из них (например, показанный на рис.24). На основании выбранного шаблона создадим презентацию из двух слайдов. Первый слайд показан на рис.25, а второй – пустой, просто для демонстрации эффектов связанный с включением в презентацию звука и видео.
Рис.24.
Рис.25.
Для вставки видеоролика в слайд на рис.25 следует в меню Вставка выбрать Фильмы и звук, где указать вариант – Фильм из файла. Далее необходимо выбрать непосредственно сам видеофайл (например, на рис.25 используется файл с названием Видеофайл.wmv).
После этого, в уже встречавшемся разделе, Настройка анимации следует выбрать параметры просмотра видеоролика (начало, окончание, повтор и т.д.). Разместите файл с видеороликом на первом слайде и установите окончание его демонстрации после завершения второго слайда.
Аналогичным образом можно включить в вашу презентацию звуковые эффекты. Для этого в меню Вставка выбрать раздел Фильмы и звук, где указать вариант – Звук из файла и далее подобрать один из имеющихся звуковых файлов. Здесь Вы с помощью раздела Настройка анимации может распостранить звучание на последующие слайды. Вообще использование подобных мультимедийных эффектов сделает Вашу презентацию существенно интереснее для слушателей.
7. СТРУКТУРА
Как многие уже заметили, в правой части экрана приложения Microsoft PowerPoint располагаются две закладки. Одна из них (Слайды) позволяет увидеть слайды презентации в миниатюре. С помощью другой (Структура) удобно отображать текстовую информацию на экране.
Использование области Структура помогает осуществлять редактирование содержания презентации и перемещать маркированные пункты списка или слайды. При вводе текста в область Структура становятся доступными кнопки на панелях инструментов Стандартная и Форматирование. С помощью них можно увеличивать или уменьшать отступы в тексте.