Система менеджмента качества (стр. 2 из 3)
Руководство предназначено для студентов специальности 240601 СГТА.
Руководство одобрено на заседании методического семинара кафедры Х и Т МСЭ
(протокол №________ от ________________2007г.).
Печатается в соответствии с планом выпуска учебно – методической литературы на 2007г., утверждённом Советом СГТА.
Рег. № ________ от “ ___” _________
Рецензент В.П. Пищулин – профессор кафедры МАХП СГТА, канд. техн. наук
Редактор Р.В. Фирсова
Подписано к печати_______ Формат 60х84/32
Гарнитура Times New Roman. Бумага писчая №2
Плоская печать. Усл. печ. л.____ Уч. изд. л.____
Тираж_____экз. Заказ_____
Отпечатано в ИИО СГТА
636036. Томская обл., г.Северск,
пр. Коммунистический.65
Приложение Е
(справочное)
Некоторые рекомендации автору по оформлению основного текста
Е.1 Содержание. В ²Содержании² приводят порядковые номера и заголовки разделов (при необходимости подразделов), обозначения и заголовки приложений. Номера подразделов записывают после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов. После обозначения приложения в скобках указывают его статус. При необходимости записи продолжения заголовка раздела или подраздела на последующей строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне записи обозначения этого приложения.
Пример - Содержание
Введение………………………………………………………………………5
1 Соединения…………………………………………………………………...7
1.1 Соединение болтовое…………………………………………………..8
1.2 Соединение шпилькой……………………………………………… 10
1.3 Соединение винтовое………………………………………………..15
2 Резьбы………………………………………………………………………18
2.1 Классификация резьб……………………………………………….18
2.2 Параметры резьбы………………………………………………….20
Литература…………………………………………………………………25
Приложение А (справочное) Справочные таблицы для выбора кре -
пёжных деталей разъёмных соединений…………………26
Е.2 Деление текста. Основной текст документа делят на структурные элементы: разделы, подразделы, пункты и подпункты. Структурные элементы нумеруют арабскими цифрами: разделы – в пределах всего текста (1,2,3 и т.д.), подразделы – в пределах раздела (1.1,1.2,2.1,2.2 и т.д.), пункты – в пределах подраздела (1.1.1, 1.1.2, 1.2.1 и т.д.), подпункты – в пределах пункта (1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.2.1,1.1.2.2. и т.д.).
Е.3 Заголовки. Для разделов и подразделов применяют заголовки.
Заголовки пунктов используют для выделения их в тексте, если в подразделе содержится более пяти пунктов, разделённых на подпункты или абзацы. При этом заголовки приводят для всех пунктов, включённых в данный подраздел. Заголовки разделов (подразделов или пунктов) печатают, отделяя от номера пробелом, строчными буквами, кроме первой прописной, без точки в конце. Номер раздела (подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа.
В заголовках не допускаются переносы в словах, ссылки на литературные источники, рисунки, таблицы и т.п. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Вторую и третью строчки заголовка начинают на уровне первой строки.
Расстояния между заголовком и текстом (последующим и предыдущим) и между заголовками должны составлять два интервала.
Заголовки: ²Содержание², ²Введение², ²Литература² или ²Рекомендуемая литература² записывают в верхней части страницы, посередине, строчными буквами, начиная с прописной.
Заголовки выделяют полужирным шрифтом.
Пример – 5.1 Поверхности вращения. Пересечение поверхностей вращения
плоскостями
Е.4 Перечисления. Перечисления в тексте выделяют абзацным отступом, который используется только в первой строке. Перед каждой позицией перечисления ставят дефис.
Пример – При этом в терминологические статьи включают:
- сокращения в виде аббревиатур, которые приводят после термина, отделяя от него точкой с запятой;
- сокращения в виде краткой формы термина, которые приводят после термина в скобках и выделяют полужирным шрифтом.
Если необходимо в тексте сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после неё – скобку. Для дальнейшей детализации используют арабские цифры со скобкой, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.
Пример – Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования:
а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют в случаях:
1) при поставке стерильных изделий;
2) когда микробиологическая и/или макробиологическая чистота имеет значение при эксплуатации изделий;
б) установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте следующих изделий:
1) предварительно очищенных до стерилизации и/или использования;
2) поставляемых нестерильными.
После каждого перечисления ставится точка с запятой, а в конце всех перечислений – точка.
Е.5 Таблицы. Таблицы нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами в пределах основного текста или в пределах раздела (Таблица 2, Таблица 2.1). Таблицы каждого приложения нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением обозначения приложения (Таблица А.3). Если в основном тексте или в приложении только одна таблица, то её нумеруют (Таблица 1, Таблица В.1).
Слово ²Таблица² размещают слева над таблицей, после него приводят номер. Наименование таблицы записывают с прописной буквы после её номера, отделяя от него тире. Точки после номера таблицы и в конце наименования не ставят.
При делении таблицы на части её номер и наименование помещают только над первой частью. Над другими частями приводят курсивом слова ²Продолжение таблицы² или ²Окончание таблицы² с указанием её номера.
Е.6 Графический материал. Графический материал располагают непосредственно после текста, в котором о нём упоминается впервые, или на следующей странице. Любой графический материал (чертёж, схема, рисунок и т.п.) обозначают словом ²Рисунок² и нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, его обозначают ²Рисунок 1².
Допускается нумерация в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделённых точкой (Рисунок 2.1). Графический материал каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией с добавлением перед каждым номером обозначения данного приложения, отделённого точкой (Рисунок В.1).
Слово ²Рисунок², его номер и тематическое наименование приводят под графическим материалом симметрично рисунку. Наименование рисунка записывают с прописной буквы после номера, отделяя от него тире. При необходимости под графическим материалом помещают поясняющие данные. В этом случае слово ²Рисунок² и наименование помещают после поясняющих данных.
Е.7 Формулы. Формулы следует выделять в отдельную строку, а связывающие их слова (следовательно, откуда, или, так как и т.п.) в начале строки, но не в строку с формулами. Выше и ниже каждой формулы должна быть одна свободная строка. Формулы должны
располагаться симметрично тексту.
Формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте, нумеруются сквозной нумерацией. Допускается нумерация формул в пределах раздела. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края текста. Если номер не помещается на одной строке с формулой, его ставят на следующей строке. При переносе формулы с одной строки на другую номер ставят на уровне её последней строки. Если в тексте приведена одна формула, её обозначают (1). Формулы, следующие одна за другой, отделяют запятой.
Пояснения символов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова ²где².
Пример – Плотность каждого образца, кг/м3, вычисляют по формуле
,
где m – масса образца, кг;
V – объём образца, м3.
Если расшифровку символов начинают со слова здесь, то после формулы ставят точку, а слово здесь пишут с прописной буквы.
Допускается, в целях более экономичного использования бумаги, расшифровку располагать в подбор.
При ссылке в тексте на формулы их порядковые номера приводят в скобках (…по формуле (1)).
Е.8 Единицы величин. В тексте единицы величин применяют только при числовых значениях этих величин, например, 10кг. Если в тексте приведён ряд величин, то обозначение единицы величины указывают после последнего числового значения: 1,0; 1,5; 2,0; 2,5мм.
Интервалы чисел в тексте записывают со словами ²от² ²до² (имея в виду от…до…включительно), если после чисел указана единица величины, или через тире, если эти числа являются безразмерными коэффициентами.
Если в тексте документа приводится диапазон числовых значений величин, который выражен одной и той же единицей величины, то обозначение этой единицы указывают за последним числовым значением диапазона, за исключением знаков «%», «°С », «°».