При получении студентом рецензии ему, совместно с руководителем дипломного проекта, следует подготовить ответ на замечания рецензента и, в случае необходимости, внести соответствующие доработки и исправления в дипломный проект.
В случае выявления рецензентом серьезных недостатков в дипломной работе, после их устранения, выпускающая кафедра вправе отправить проект на повторное рецензирование.
В случае, если заведующий кафедрой на основании содержания отзывов руководителя, и/или результатов предварительной защиты и/или замечаний рецензента не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта в ГАК, этот вопрос решается на заседании кафедры с участием автора и руководителя дипломного проекта. Протокол заседания кафедры утверждается директором института.
1.7 Подготовка к защите и защита дипломного проекта в ГАК
Защита дипломного проекта является завершающим этапом обучения студента в ВУЗе. Защита проходит перед комиссией, в которую входят преподаватели различных кафедр (в том числе и выпускающей). Председатель комиссии не является сотрудником МЭСИ. Состав ГАК утверждается ректором по представлению директора института.
Приказ о составе ГАК и датах его проведения, а также расписание защит вывешиваются на доске объявлений дирекции в период с 10 по 20 мая. Защита дипломных проектов проходит в период с 1 по 30 июня. Изменение назначенной даты защиты студент может произвести только в случае наличия документов, оправдывающих невозможность присутствия в указанный день. Данную ситуацию необходимо согласовать с дирекцией до начала работы ГАК.
При оформлении документации по дипломному проектированию необходимо подготовить для представления в ГАК следующие документы:
1. Дипломный проект
2. Отзыв руководителя
3. Рецензию на дипломный проект
4. Графический материал (6 листов)
5. Презентацию
6. Направление на ГАК
7. Зачетную книжку (в дирекции)
8. Обходной лист
За три дня до назначенной даты защиты дипломный проекта студент-дипломник должен представить в дирекцию института всю документацию по проекту, в противном случае он не будет допущен до защиты в ГАК.
К защите дипломного проекта необходимо подготовить доклад на 8-10 минут с использованием иллюстративного материала.
При подготовке иллюстративного материала следует учитывать следующие правила:
- 3 логических листа размером А4 со штампом установленного образца в правом углу, подписанные студентом, руководителем, рецензентом, отражающие основные модели и схемы проектной части диплома (под логическим листом понимается одно название представляемого материала или схемы);
- раздаточный материал, не менее 3 листов, характеризующий принятые проектные решения;
- общее количество слайдов презентации определяется от 6 до 10, отражающие все основные разделы дипломной записки с обязательным представлением не менее 3 слайдов о практической реализации программного приложения и результатах выполнения контрольного примера.
1-3 пункты. обязательно должен быть переплетен в твердый переплет или сброшюрован в специальной папке. Дипломный проект содержит титульный лист и последний лист, согласно приложениям ГД-5 и ГД-6. Направление в ГАК, отзыв руководителя и рецензия прилагаются отдельно (не переплетаются). На защиту обязательно следует приходить с паспортом.
4-5 пункты. Для защиты дипломной работы необходимо подготовить демонстрационный материал, основанный на иллюстративном материале дипломной работы. Перечень иллюстраций, представляемых на защиту, определяется студентом совместно с руководителем дипломной работы.
При защите дипломного проекта иллюстративный материал оформляется на листах формата А4. Все чертежи должны содержать штамп определённой формы. Образец штампа представлен в приложении ГМ. Штамп помещается в правом нижнем углу листа внутри рамки. Отступы для рамки: слева - 2см, справа - 0,5см, сверху – 0,5см, снизу – 0,5 см. Никакие заголовочные надписи на чертежах не разрешаются.
К этим листам могут относятся:
· информационная модель/ ER-модель/ диаграмма потоков данных;
· схема технологического процесса решения задачи или схема работы системы;
· результаты расчёта экономической эффективности проекта (графики и итоговая таблица);
· организационная структура предприятия / схема документооборота предприятия / управленческая структура предприятия;
· схема архитектуры информационной системы предприятия;
· сценарий диалога;
· дерево программных модулей;
· и другие схемы, отражающие проектные решения и представленные в дипломной проекте.
Весь материал, выносимый на чертежи, слайды или в буклеты, обязательно должен быть идентичен иллюстрациям, представленным в дипломном проекте.
Студент должен подготовить доклад на 7-10 минут вместе с презентацией PowerPoint, в котором нужно четко и кратко изложить основные положения дипломной работы с использованием демонстрационного материала. Структура и содержание выступления определяется студентом и обязательно согласовывается с руководителем дипломного проекта.
Защита дипломного проекта происходит на открытом заседании ГАК. Во время защиты зачитывается отзыв руководителя дипломной работы, оглашается рецензия. Затем слово для доклада предоставляется студенту.
В докладе освещаются такие вопросы, как актуальность темы, цели и задачи работы, а также раскрываются ее содержание, результаты и выводы, вытекающие из проведенного исследования. Особое внимание необходимо уделить изложению того, что сделано самим студентом в ходе дипломного проекта.
В начале выступления целесообразно дать краткую характеристику организации, в которой студент проходил преддипломную практику. Затем сделать вывод о необходимости разработки проекта, и при этом по возможности подчеркнуть его научную ценность и полезность для данной организации. Далее кратко излагаются результаты проделанной работы. В конце выступления можно также кратко сказать о возможных перспективах развития дипломного проекта, также следует ответить на замечания рецензента.
По окончании доклада и ответа на замечания рецензента студенту задают вопросы председатель комиссии и ее члены. Вопросы обычно связаны с темой дипломного проекта, но они также могут касаться специальных учебных дисциплин, которые имеют отношение к представленной работе.
По докладу и ответам студента на вопросы комиссия судит о степени владения им материалом дипломного проекта, о широте его кругозора, эрудиции и умении аргументировано отстаивать свою точку зрения.
Оценка дипломного проекта производится на закрытом заседании ГАК. При оценке работы принимаются во внимание актуальность и научно-практическая ценность темы, степень раскрытия темы в дипломном проекте, качество выполнения и оформления работы, а также содержание доклада и ответы на вопросы. Дипломный проект оценивается по четырехбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Оценка объявляется после окончания защиты всех работ на открытом заседании ГАК.
Типовое содержание отчета о преддипломной практике.
Введение
1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ предметной области «КАК ЕСТЬ» (структурно – функциональная схема / схема потоков данных).
2. Характеристика комплекса задач и обоснование автоматизации
3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» (структурно – функциональная схема / схема потоков данных).
4. Развернутая постановка цели, задачи и подзадач автоматизации. Критерии достижения цели (проектные решения).
5. Основные положения проекта.
Заключение
Список литературы
Приложения: основные схемы проектных решений, распечатки программных модулей.
Цель прохождения преддипломной практики – сбор материалов для написания дипломного проекта. Именно поэтому отчёт содержит все те материалы, которые были собраны в период прохождения практики и является базой для формирования аналитической части будущего дипломного проекта. Для более детального понимания состава каждой из позиций отчёта следует обращаться к описанию первой главы дипломного проекта, представленному в данном пособии.
Введение (общий объём 2-3 страницы) должно содержать
· Общие сведения о месте прохождения практики – о предприятии в целом и его месте на рынке аналогичных товаров / услуг;
· Общие сведения о подразделении, в котором проходилась практика – его цели и решаемые задачи;
· Общие сведения о той работе, которая выполнялась в течение преддипломной практики.
1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ бизнеса «КАК ЕСТЬ» (приблизительно 7 страниц)
1.1. Характеристика предприятия
1.2. Организационная структура управления предприятием и её характеристика
1.3. Описание информационного и технического обеспечения предприятия, используемых функциональных возможностей. Обеспечение безопасности.
1.4. Структурно-функциональная диаграмма организации бизнеса «КАК ЕСТЬ» и ее описание.