· знаки препинания и предваряющие их слова;
· инициалы и связанная с ними фамилия;
· сокращения и составные слова (г-н, до н. э., Гран-при);
· диапазоны значений (0-15, 0...15).
Что касается знаков препинания, то пробел не ставится перед запятой, точкой, двоеточием и точкой с запятой и обязательно ставится после этих знаков.
Точка никогда не ставится в конце заголовков и отделенных от текста подзаголовков. Также точки ни в коем случае нельзя использовать в колонтитулах, заголовках и строках таблиц, а также в конце подписей под рисунками, схемами и диаграммами.
При этом также надо помнить, что точки не ставятся в общепринятых сокращениях, таких как обозначения системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и так далее), а также в условных сокращенных обозначениях (тел, в/м, б/у, х/б). В то же время, если общепринятого обозначения или сокращения не существует, точка в конце должна обязательно стоять (кв., кв. м). Также ставится точка в сокращениях "и т. д.", "и т. п.". Вместо трех подряд идущих точек используется символ многоточия, который можно ввести, воспользовавшись комбинацией клавиш Alt-0133, хотя редактор Word автоматически заменяет три точки подряд на символ многоточия.
Запятая ставится при отделении десятичной доли от целого в дробном числе. Дробные числа должны записываться только через запятую, например так: 7,25; 12,3.
Если скобка стоит в середине предложения, то знаки препинания ставятся вне скобок. Если же скобка заканчивает предложение, то точка ставится также за скобкой (например, так). Те же правила относятся и к кавычкам.
Обратите внимание на изображение кавычек: в русском тексте необходимо придерживаться только такой их формы «...» - так называемых кавычек-елочек, а ни в коем случае не такой "...". Но зато в английском тексте используются именно такие — кавычки вида "...".
Тире. На самом деле в тексте документов могут использоваться три различных знака. Это тире, короткое тире и дефис.
Дефис (-) используется только в сложных словах, например "все-таки", "мало-помалу", "из-за" и им подобных. Дефис при вводе не окружается пробелами. Ввести этот символ можно с помощью одной из клавиш "-" на клавиатуре.
Короткое тире – достаточно малоупотребительный элемент набора. Оно используется при указании границ диапазона: 15–20, XIX–XX вв. И, так же как и дефис, не выделяется пробелами. Оно же используется в качестве знака «минус» в арифметических выражениях. Для ввода короткого тире предназначена комбинация клавиш Ctrl+серый минус (то есть клавиша «минус» на правой цифровой клавиатуре).
Тире ( — ) используется во всех остальных случаях, оно должно быть выделено пробелами с двух сторон. Для ввода символа "тире" воспользуйтесь комбинацией Ctrl+Alt+серый минус.
Текстовый редактор Word автоматически преобразует минус (-) в тире, если он окружён пробелами и после ввода последующего слова нажат пробел. Также WORD автоматически преобразует два подряд идущих минуса (--), окружённых пробелами, в тире.
Существует еще одно правило при вводе символа «тире»: этот символ не должен начинать строку. Поэтому перед тире необходимо вставлять особый символ - неразрывный пробел. Неразрывный пробел указывает текстовому редактору, что слово или символ, следующий за ним, следует размещать в той же строке, что и предыдущее слово или символ. Таким образом, вставив неразрывный пробел во фразе «символы — пробел, запятая, точка», вы будете уверены, что символ «тире» останется в той же строке, что и предыдущее слово «символы». Вставить неразрывный пробел можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl+Shift+ «пробел».
При наборе текстов обычно перед символом «тире» печатают неразрывный пробел, а после тире - обычный пробел, для того чтобы слово переносилось на другую строчку, если оно не помещается на текущей.
Правильное использование пробелов очень важно, по этому можно сразу определить, насколько грамотно оформлен текст. Использование неразрывного пробела позволит правильно оформлять неразрывные конструкции. Если неразрывная конструкция приходится на конец строки, то она либо целиком помещается в конце, либо, с целью облегчения восприятия текста, полностью переносится в начало следующей строки. Так, фамилия от инициалов должна быть отделена неразрывным пробелом, причем неважно, записана фамилия до инициалов или после. Такое же правило используется и в сокращениях типа «и т. д.», «и т. п.» . Также неразрывным должен быть пробел, разделяющий порядки в больших числах типа 10 000 000 000 000. Неразрывный пробел также ставится между числом и его размерностью, например, «10 км», «150 руб», а также при использовании пояснительного слова для числа, например, «22 января», «Карл XII».
В то же время пробелы никогда не вставляются перед символами %, +, показателей степени - 2, 3, x, подстрочных индексов - Н2О и математических знаков -, +, =, :, х. Неразрывный пробел всегда ставится после знаков #, ¬, c.
Если при печати документа использовалось выравнивание по ширине, может возникнуть эффект «жидких строк», то есть расстояние между словами при выравнивании становится довольно большим, и текст выглядит некрасиво.
Обычно для улучшения внешнего вида документа достаточно вручную расставить символы переноса в тех строках, где присутствуют самые длинные слова. Для этого необходимо использовать знак «мягкого переноса», который ставится при использовании сочетания клавиш Ctrl+ «-». Такой перенос не будет виден, если слово по окончании редактирования будет стоять в середине строки, но при необходимости переноса – он будет осуществлен в том месте, где вы поставили знак «мягкого переноса».
III. Стилистика статьи и основные ошибки
Определиться с темой. Правильно выбранная и сформулированная тема определяет весь дальнейший процесс написания текста. Тема – это предельно сжатое отражение предметной области, в рамках которой вы пишете текст. Тема определяет терминологию, степень детализации определений и рассуждений, ссылки на внешние информационные источники, количество и сложность «дополнительного материала» (формул, таблиц, иллюстраций). Она определяет весь стиль текста.
Не стоит писать слишком узконаправленных статей, для этого более подойдут специализированные журналы. Также, статья, посвященная специфическим проблемам отдельно взятого региона/учебного заведения/кафедры также будет не очень интересна для журнала. Лучше обобщить материал для более широкого круга читателей.
Статья должна содержать (при необходимости) минимум математических формул, выкладок, математических моделей. Как правило, для специалистов прикладных сфер сложная математика не очень увлекательна.
Избегайте повторов терминов в соседних предложениях. Лучше использовать синонимы и сходные по смыслу выражения. Это не только придаст стилистическую правильность, но и облегчит понимание читателем сути или оттенка используемого термина.
Используйте метод «от противного». Если вы читаете некоторый фрагмент своего текста и понимаете, что он прекрасно смотрелся бы в популярной «околонаучной газете» – значит, этот фрагмент требует переработки. Вы ориентируетесь не на аудиторию из подростков и «отдалённо приближенных к науке людей», вы ориентируетесь на специалистов, которых не нужно завлекать куда-то выражениями наподобие «восхитительная скорость», «потрясающие результаты», «революционное решение» и т.п.
Недопустимы художественные обороты речи. Помните, что вы не пишете литературное произведение. Даже если вы настолько восхищены описываемой идеей, что не можете усидеть на месте, в научном тексте выражение типа: «потрясающая реализация» смотрится куда хуже, чем «реализация, соответствующая широкому спектру требований к качеству».
Старайтесь избегать технического жаргона и калькированного перевода тех слов, для которых существуют адекватные аналоги в русском языке. Также проверяйте правильность склонений и спряжений слов. Неграмотно писать «яйцо птицы», говоря о «яйцах птиц». Даже устоявшиеся жаргонизмы как «неотложка», «начмед», «алкоголик» и т.п. плохо смотрятся в научном тексте.
Не объясняйте очевидное. Вы не пишете учебник для младшей школы. Если вы ссылаетесь на общеизвестные технологии, методологии, алгоритмы, методы и т.п., просто укажите, как именно вы их применили. Не разъясняйте их суть, если это не необходимо.
Анализ требует вывода. Если вы назвали главу (или часть статьи) «Анализ (чего-то)», то в конце обязательно должен быть какой-то вывод.
При написании научных текстов следует придерживаться следующих принципов:
1) Следует писать в безличной форме
BAD: Частой ошибкой начинающих авторов является использование выражение «я сделал», «я рассмотрел», «автор предлагает», «автор выполнил». Так писать нельзя.
GOOD: Следует писать «в докладе рассмотрено», «в статье предлагается», «было обнаружено», «исследование показало, что» и т.п. Если пишется отчет о каком-то исследовании, то следует использовать множественное число: «исследовали», «вводили», «производили».
2) Следует избегать «повседневных примеров»
BAD: «Данный алгоритм работает так же, как работал бы секретарь, составляя отчёт», «предлагаемый подход похож на тот, которым вы пользуетесь постоянно», «применения данных лекарств не сложнее чем тех, которыми вы всегда пользуетесь».
GOOD: «В основу предлагаемого метода положен модифицированный алгоритм определения дистанции Левенштейна», «данный подход по существу не отличается от общепринятого», «способ введения предлагаемого препарата аналогичен …»
3) Следует избегать «беседы с читателем»
BAD: «Как известно», «задумывались ли вы», «многие думают», «Что такое Интернет?»
GOOD: Таких выражений просто не должно быть.
4) Следует использовать общепринятую терминологию предметной области, избегая жаргонизмов
У каждого жаргонизма есть научный вариант. Он либо и так общеизвестен, и нужно просто вспомнить его, либо его можно «синтезировать» на основе понимания сути жаргонизма (того объекта или явления, которое он описывает).
BAD: «Рецидивист», «закапывать», «гема».
GOOD: «больной с рецидивом болезни», «ставить капельницу», «кровоизлияние».
5) Следует структурировать текст, выделяя основные логические блоки: утверждения, предположения, выводы и т.п.
BAD: «Итак, исследование показало…»
GOOD: «Результат исследования. Основным результатом исследования является…»
В заключение хочется отметить, что грамотное и правильное оформление статьи, ответственное отношение к своей работе помогут не столько редакции журнала, сколько вам самим. Соблюдая эти правила, вам будет проще в дальнейшем писать и оформлять статьи. Желаем удачи!
В методических указаниях использовались материалы со следующих ресурсов:
http://www.creativeconomy.ru/articles/4839/
http://aleksandrservis.ucoz.ru/publ/1/ob_oformlenie_tekstov_na_nauchnoj_osnove/1-1-0-2809
http://svyatoslav.biz/education/scientific_text_howto/
Здесь вы можете подробнее, узнать о правилах написания статьей.
Редакция журнала «Вятский медицинский вестник». Киров 2011.