Формулы, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы, справа в круглых скобках – (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формулы дают в скобках, например, … в формуле (1). Одинаковые формулы повторно не нумеруют. Нумерация формул в ВКР сквозная.
Бухгалтерские проводки необходимо приводить в тексте отдельной строкой, например:
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 75
либо: Д-т сч. 51, К-т сч. 75
При этом, необходимо помнить, что если ранее по тексту полное наименование счета не приводилось, то оно указывается в проводке, например:
ДЕБЕТ 51 «Расчетный счет» КРЕДИТ 75 «Расчеты с учредителями».
Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте ВКР. Они должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД. Если рисунок оформлен в текстовой форме, то используется 12 шрифт.
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например, "Рисунок 1". Если рисунков несколько, то они обозначаются номером раздела, в котором содержится, и порядковым номером рисунка (например, «Рисунок 2.3).
Слово "Рисунок" и наименование помещают под рисунком с абзацного отступа.
При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" или (см. рис. 2)". Иллюстрацию следует выполнять на одной странице.
Таблицы
Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц (ГОСТ 2.105).
Таблицу располагают непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в работе.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами последовательно в пределах каждой главы. Слово «Таблица» пишется слева, затем ставится её номер, далее тире и название таблицы. Расстояние между таблицей и продолжающимся текстом - 1,5 интервала. Если таблица не умещается на одной (текущей) странице, необходимо продолжить текст, сославшись на нее, а таблицу расположить на следующей странице. Если одна таблица не умещается на одной странице, то ее необходимо продолжить на другой, с указанием «Продолжение таблицы ... «в правой верхней части листа.
Каждая таблица имеет заголовок. Заголовок, начинают с прописной буквы шрифтом № 14 и не подчеркивается. Таблица печатается с использованием 12 шрифта.
Если все параметры, размещенные в таблице, имеют только одну размерность (например, млн, руб.), сокращенное обозначение единицы измерения помещают над таблицей. Когда в таблице помещены графы с параметрами преимущественно одной размерности, но есть показатели с другими размерностями, над таблицей помещают надпись о преобладающей размерности, а сведения о других размерностях дают в заголовках соответствующих граф.
В таблицу можно включить графы «Номер по порядку», «Единицы измерения» (Ед. изм.). Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк.
Ссылки
При использовании внешних источников информации ссылки на них являются обязательными. В выпускной квалификационной работе необходимо использовать за текстовые ссылки:
«... об этом в статье Г. Г. Петрова ... [26, с. 15].»
«... по данным официальной статистики оборот розничной торговли по Республике Башкортостан составил в 2009 году 239124 млн. руб. [27,с. 22].»
За текстом (в библиографическом списке):
26. Петров Г. Г. Россия и Всемирная торговая организация / Г. Г. Петров // Рос. внешнеэкон. вестн. - 2007. - № 2. - С. 15-17.
Список использованной литературы
Заголовок «Список использованной литературы» оформляется как глава и начинается с новой страницы.
Список использованных источников должен иметь следующую структуру:
законодательные и другие нормативные правовые акты;
специальная литература (монографии, диссертации, научные сборники, учебники, научные статьи и другие публикации из периодических изданий, источники статистических данных, энциклопедии, словари и др.).
Источники 1-ой группы перечисляются в порядке их значимости по следующим подгруппам:
- международные правовые акты;
- Конституция Российской Федерации;
- федеральные конституционные законы;
- федеральные законы;
- указы и распоряжения Президента Российской Федерации;
- нормативные акты Правительства Российской Федерации и других органов исполнительной власти Российской Федерации;
- нормативные правовые акты законодательных (представительных) органов власти субъектов Российской Федерации;
- нормативные правовые акты исполнительных органов власти субъектов РФ;
- нормативные правовые акты органов местного самоуправления.
Источники 2-ой группы должны быть расположены по алфавитному принципу расположения, при котором использованные источники располагаются в общем алфавитном порядке фамилий авторов или заглавий, если книга (статья) описана под заглавием.
Также в списке могут быть представлены названия и адреса сайтов Интернета, используемые выпускником (см. Приложение 9).
Приложения
В состав «Приложения» рекомендуется включать:
- подготовительные и вспомогательные материалы исследования (материалы первичных наблюдений, первичные документы оперативно-производственного учета и т.п.);
- образцы формуляров, форм, табелей и другой документации, отраженных в тексте выпускной квалификационной работы;
- инструктивно-методические и директивные документы базового предприятия (нормативы, инструкции, положения, графики, календари рабочего времени и т.д.);
- иллюстрационный материал, таблицы или текст вспомогательного характера.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием с правой стороны страницы слова «Приложение» и его номера.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Если в документе есть приложения, то на них дают ссылку в основном тексте документа.
3. РУКОВОДСТВО ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТОЙ
3.1. Контроль за выполнением работы
Для руководства ВКР назначаются научные руководители. Это, как правило, преподаватели выпускающих кафедр, либо приглашенные высококвалифицированные специалисты соответствующего профиля.
Руководитель ВКР:
1. Оказывает практическую помощь студенту в выборе темы ВКР.
2. Оказывает помощь в разработке плана ВКР.
3. Оказывает помощь в разработке календарного плана ВКР.
4. Дает квалифицированную консультацию по подбору литературных источников для сбора исходных материалов, необходимых для выполнения ВКР.
5. Оказывает научно-методическую помощь при выполнении ВКР.
6. Консультирует студентов по вопросам, которые вызывают затруднения или сомнения.
7. Осуществляет контроль за ходом выполнения, качеством, объемом ВКР, что позволяет своевременно устранять недостатки и повысить качество ВКР.
8. Выступает экспертом выпускающей кафедры и дает отзыв руководителя.
До начала преддипломной практики студент определяется с темой выпускной квалификационной работы, получает задание по его выполнению, а также план выполнения выпускной работы.
Сформулированные темы ВКР рассматриваются и утверждаются на заседании кафедры, не позднее начала преддипломной практики.
После утверждения темы на заседании кафедры студент обязан получить у своего руководителя задание на ВКР, составить совместно план выполнения ВКР, включающий структуру работы и сроки выполнения отдельных разделов ВКР.
Преддипломная практика должна позволить студенту собрать практический финансово-экономический, аналитический и статистический материал, необходимый для успешного выполнения выпускной работы.
Следует иметь в виду, что ответственность за достоверность используемых данных, отсутствие плагиата в ВКР полностью лежит на студенте и научном руководителе.
3.2. Нормо-контроль ВКР
Нормо-контроль является завершающим этапом процесса выполнения ВКР и осуществляется преподавателем, на которого эти функции возложены.
На нормо-контроль студент должен представить следующий комплект документов:
- ВКР и диск с ВКР;
- отзыв руководителя;
- раздаточный материал;
- автореферат и диск с авторефератом;
- фотографию 3х4.
Работа предъявляется на нормо-контроль при наличии всех подписей лиц, ответственных за его содержание и готовность в соответствии с порядком, установленным кафедрой, кроме утверждающей подписи заведующего кафедрой.
Нормо-контролер, руководствуясь нормативными документами, проверяет весь представленный комплект документов. Если все соответствует стандартам и нормативным документам, тогда нормо-контролер подписывает ВКР. Нормо-контролер возвращает работу без рассмотрения в случаях отсутствия обязательных подписей, небрежного оформления, некомлектности.
После того, как пройден этап нормо-контроля, студент свою работу вместе с отзывом руководителя представляет заведующему кафедрой.
Дата ее поступления регистрируется.
Заведующий кафедрой на основании представленных документов (работы, отзыва) принимает решение о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе работы. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите, то вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием студента и руководителя данной работы.