Написанные главы работы (черновики) в установленные сроки представляются научному руководителю и с его письменными замечаниями своевременно возвращаются студенту на доработку. Черновики глав пишутся на одной стороне листа с широкими полями. Это делает возможным написание на полях замечаний научным руководителем, внесение собственных дополнений, поправок и облегчает подготовку нового, уточненного текста.
Первый полный вариант выпускной квалификационной работы представляется научному руководителю не позднее одного месяца до начала защиты. При этом нужно соблюдать сроки сдачи работы, указанные в плане-графике последнего семестра обучения, выдаваемого на организационном собрании не менее чем за шесть месяцев до предполагаемой даты защиты ВКР. В соответствии с замечаниями руководителя в работу вносятся коррективы, проводится ее окончательная доработка, после чего работа оформляется для представления к прохождению нормо-контроля, получения рецензии и защите.
1. Не поставлены цели и задачи работы или поставленные задачи не раскрываются в рамках основной части. Иногда присутствует попытка рассмотрения в работе вопросов, выходящих за рамки ее темы.
2. Заключение оторвано от основной части, целей и задач работы и носит несамостоятельный характер или затрагивает только один раздел работы.
3. Приводимый статистический материал либо не актуален (устарел), либо не проработан под цели и задачи работы. Используется не к месту, не интерпретируется и не анализируется в тексте основной части в соответствии с задачами работы.
4. Повторы и возвраты к уже рассмотренным вопросам, непоследовательность изложения материала.
5. Отсутствие сносок, нумерации таблиц, рисунков, формул и номеров страниц в тексте и содержании.
6. Попытки включить в работу весь найденный материал без его предварительной проработки, прямой перенос текста, что создает проблемы разнородности стиля изложения материала, форматирования и наличия в работе не обоснованных различных точек зрения (иногда противоположных) нескольких авторов.
7. Отсутствие структурированности работы (нет выделения глав, подразделов, пунктов, наиболее важных положений).
Оформление материалов выпускной квалификационной работы должно осуществляться в соответствии с действующими стандартами: ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. “Общие требования к текстовым документам”, ГОСТ 7.32-91. “Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления”. Ниже приводятся наиболее важные извлечения из указанных и других стандартов с учетом специфики их применения для выполнения выпускной квалификационной работы.
При оформлении работы учитываются следующие_общие требования:
- Выпускная квалификационная работа оформляется на листах белой бумаги формата А4 (210 ´ 297 мм), она должна быть сброшюрована в стандартной папке для работ данного вида. Ксерокопии, а также не первые экземпляры работы, выполненные на пишущей машинке, не принимаются. Распечатка текста осуществляется с одной стороны листа, с обязательным соблюдением полей: слева – 30 мм, справа – 10 мм, сверху – 20 мм, снизу – 25 мм;
- работа должна быть напечатана на компьютере через 1,5 межстрочных интервала, шрифт Times New Roman Cyr, размер – 14 в текстовом редакторе Microsoft Word. При необходимости могут быть использованы редакторы Ехеl, формул и рисунков;
- в тексте не допускаются необоснованные пропуски, произвольные сокращения слов. Применяются только общепринятые сокращения (например, в т.ч., млн. чел., млн. руб.);
- в работе могут применяться общеупотребляемые в экономической печати термины в сокращенном виде. В таком случае термин при первом его использовании в работе один раз полностью расшифровывается. Например: финансово-промышленная группа (ФПГ) и в дальнейшем пишется сокращенно - ФПГ;
- при изложении текста выдерживается логическая взаимосвязь. Наименования частей работы должны полностью отвечать содержанию излагаемого в них материала;
- при перечислении элементов, признаков, группировок и т.п. применяются дефисы, цифры, буквенные обозначения.
- главы (разделы) и подразделы должны иметь заголовки. Слова “глава”, “параграф” и “пункт” не пишутся. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов.
- заголовки глав (разделов), а также слова: “Введение”, “Заключение”, “Оглавление”, “Список литературы” следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, без кавычек, не подчеркивая, отделяя от текста двумя межстрочными интервалами. Переносы слов в заголовках не допускаются. Каждая глава, введение, заключение, оглавление, список литературы начинаются с новой страницы. Между заголовками глав, основными структурными элементами работы (см. п. 1.2) и основным текстом должен быть свободный интервал равный размеру двух пустых строк;
- подразделы, параграфы и пункты начинаются на той же странице, что и предыдущий текст с обязательным оставлением одной пустой строки до и после названия. При этом должна соблюдаться субординация заголовков. Заголовки более высокого уровня (названия разделов, глав) должны быть выделены более четко, нежели заголовки более низкого уровня (подраздел, параграф, пункт). Для придания различий в выделении заголовков можно использовать прописные буквы, полужирный текст, курсив, изменять размер шрифта (последнее только к названиям разделов и глав и не более чем до 16-го размера шрифта), после пунктов, может не оставляться пустая строка;
- к равнозначным частям работы должно применяться одинаковое форматирование (например, заголовок пункта 1.1.1 должен иметь тот же формат, что и пункта 2.2.3, а заголовок «Глава 1 (название главы)» форматируется так же как заголовок «Введение» или «Заключение»);
- опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные при оформлении работы, должны быть исправлены чернилами соответствующего цвета после аккуратной подчистки или закрашивания штрихом.
Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется вверху по центру без точки в конце.
Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. Основную часть выпускной квалификационной работы следует делить на главы (разделы), подразделы, пункты и подпункты. Главы, параграфы, пункты и подпункты (кроме введения, заключения, списка использованных источников и приложений) нумеруются арабскими цифрами, например: глава - 1, параграф - 2.1, пункт - 2.1.1.
Рисунки (чертежи, графики, схемы, диаграммы и прочие иллюстрации) и таблицы следует располагать в проекте непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются, а также в приложении. На все рисунки и таблицы должны быть даны ссылки в тексте выпускной квалификационной работы. Иллюстрации должны иметь названия, которые помещают под ними (см. прил. 8). При необходимости перед названием рисунка помещают поясняющие данные.
Иллюстрации и таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Номер иллюстрации или таблицы должен состоять из номера главы и порядкового номера рисунка или таблицы, разделенных точкой, например: Рис.1.2. (второй рисунок первой главы) или Таблица 3.4. (четвертая таблица третьей главы). Если в работе только одна иллюстрация или таблица, то они не нумеруются. Ссылки на иллюстрации и таблицы указывают порядковым номером иллюстрации и таблицы, например: рис. 1.2; в табл. 1.2.
Номер иллюстрации размещают под ней после сокращения “Рис.”. Далее в той же строке следует название рисунка.
Номер таблицы размещают в правом верхнем углу после слова “Таблица”, значок «№» не ставится. Заголовок таблицы помещается ниже слова “Таблица”, пишется с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится. Таблицы сопровождаются примечанием, в котором:
– указывается характер выполненной работы (“Составлено по: ”, если данные источника перенесены в таблицу без изменения, и “Рассчитано по:”, если данные источника подвергнуты обработке);
– перечисляются использованные источники или дается ссылка на них.
Если таблица полностью заимствована из монографии или другого источника, то примечание не делается. Вместо него следует сделать сноску на источник так, как это делается при цитировании обычного текста. Порядковый номер сноски ставится в конце названия таблицы (см. прил. 8).
Таблицу следует размещать так, чтобы ее можно было смотреть, не поворачивая работу. Если такое размещение невозможно, то таблицу располагают так, чтобы ее можно было смотреть, повернув работу по часовой стрелке. При переносе таблицы пишут “Продолжение таблицы” с указанием номера таблицы. В этом случае названия граф нумеруются и нумерация повторяется на следующей странице.