Методические рекомендации по оформлению (стр. 14 из 14)

В результате у вас получится, например, [1. Далее укажите после запятой номер страницы и закройте квадратную скобку. Получите ссылку типа [1, с. 236]. Замечательная особенность такой ссылки состоит в том, что при изменении номера источника в Списке цитируемых источников этот номер обновляется компьютером при задании обновления полей.

Выполнив Ctrl+A – F9 – обновить целиком, вы получите новые обновленные значения всех полей: страниц, оглавления, ссылок на литературу.

Если вам нужно создать ссылку на часть текста, установите там закладку. Для этого:

1. ç(в месте закладки) − Вставка − Закладка − в окне Закладка задайте Имя закладки − Добавить.

В непечатаемых знаках появится символ

. Для отображения символов закладок установите флажок: Сервис − Параметры − Вид: Показывать - закладки − ОК.

2. Для задания перекрестной ссылки на закладку выполните: Вставка – Ссылка – Перекрёстная ссылка – в диалоговом окне Перекрестные ссылки установить Тип ссылки: Закладка, Вставить ссылку на: Номер страницы, указать в списке Для какой закладки вставляется ссылка и – Вставить.

Аналогично создаются перекрестные ссылки на таблицы, формулы, рисунки, заголовки. Непременное требование при этом − все эти объекты должны быть созданы компьютером: заголовки должны иметь стиль Заголовок, таблицы и рисунки − названия, созданные в соответствии с правилами оформления подписей иллюстраций и таблиц, с. 47.

Полезно знать
или
Рациональные приемы работы с текстом

- Открытие окна программы Проводник (окна Мой Компьютер): Win+E[20].

- Свернуть (развернуть свернутые) окна на Панель задач: Win+D.

- Переход по открытым окнам: Alt+Тав или Alt+Esc.

- Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ: Ctrl+N.

- Открытие документа: Ctrl+O.

- Закрытие документа Ctrl+W.

- Выделить весь документ: Ctrl+A или Ctrl+Num5.

- Включение режима Разметка страницы: Alt+Ctrl+P.

- Копирование фрагмента документа: Ctrl+С или Ctrl+Ins.

- Вставка фрагмента документа: Ctrl+V или Shift+Ins.

- Вырезание фрагмента документа (в буфер): Ctrl+Х или Shift+Del.

- Сохранение документа с прежним именем: Ctrl+S или Shift+F12.

- Сохранение документа с новым именем: F12.

- Вызов окна Найти и заменить: Ctrl+F, или Ctrl+H, или F5.

- Закрытие и повторное открытие текущей области задач: Ctrl+F1.

- Переход к строке меню: F10 или Alt.

- Отображение контекстного меню для выбранного элемента: Shift+F10.

- Отображение системного меню: Alt+пробел.

- Переход к панели инструментов: Alt, затем Ctrl+Tab.

- Переход к предыдущему исправлению: Shift+F5.

- Курсор в начало строки: Home.

- Курсор в конец строки: End.

- Курсор в начало документа: Ctrl+Home.

- Курсор в конец документа: Ctrl+End.

- Предварительный просмотр (либо его отмена): Ctrl+F2.

- Разрыв страницы: Ctrl+Enter.

- Разрыв строки: ç(в место разрыва строки) – Shift+Enter (непечатаемые знаки « 8 »).

- Переход на нужную страницу:

F5 – Перейти: в поле Объект перехода выберите Страница, в поле Введите номер страницы укажите нужную страницу – Перейти (или Enter) – Esc.

- Увеличение размера шрифта: Ctrl+Shift+).

- Уменьшение размера шрифта: Ctrl+Shift+(.

- Отображение непечатаемых знаков: Ctrl+Shift+*.

- Изменение регистра слова: ç(отметить слово) – Shift+F3.

- Полужирное начертание символов шрифта: Ctrl+B.

- Начертание курсив символов шрифта: Ctrl+I.

- Подчеркивание всего текста с пробелами: Ctrl+U.

- Подчеркивание только слов текста: Ctrl+Shift+W.

- Неразрывный пробел: ç(в место вставки неразрывного пробела) – Ctrl+Shift+

(непечатаемый знак «°»).

- Неразрывный дефис: Ctrl+Shift+- (непечатаемый знак «–»).

- Мягкий перенос: Ctrl+- (непечатаемый знак «¬»).

- Тире: Ctrl+знак «минус» на числовой клавиатуре справа

- Вставка обычной сноски: Alt + Ctrl+F.

- Вставка концевой сноски: Alt + Ctrl+D.

- Вставка примечания: Alt+Ctrl+А.

- Выравнивание текста по правому краю: Ctrl+R.

- Выравнивание текста по левому краю: Ctrl+L.

- Выравнивание текста по ширине: Ctrl+J.

- Выравнивание текста по центру: Ctrl+E.

- Повтор последнего действия: F4.

- Отмена последнего действия: Ctrl+Z.

- Повтор отмененного действия: Ctrl+Y.

- Обновление выделенных полей: F9.

- Просмотр свойств выбранного в папке объекта: Alt+Enter.

- Сведения о форматировании текста: Shift+F1.

- Печать документа: Ctrl+P.

- Выход из программы Microsoft Office Word: Alt+F4.

[1] Цитаты приводятся по «СТП 20-05-2008 Стандарт организации. Система менеджмента качества. Правила оформления студенческих работ.»

[2] Вводится нажатием клавиши Enter на клавиатуре с последующей установкой одинарного междустрочного интервала для введенной пустой строки.

[3] ГОСТ 2.701-84 (с изм. 1 1990, 2 1992) Единая система конструкторской документации.Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

[4] ГОСТ 19.701-90. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения.

[5] Р 50-77-88 Рекомендации. Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм.

[6] т.е.размер шрифта таблицы может быть 12-13 пт.

[7] В этом случае шрифт текста сноски 12 пт.

[8] ГОСТ 7.1−2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание (Общие требования и правила составления) и ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных ресурсов.

[9] Проставляется комбинацией клавиш Ctrl+Shift+клавиша Пробел.

[10] перемещаемая панель – панель инструментов, не привязанная к краю окна программы. Форму некоторых перемещаемых панелей можно изменять.

[11] закрепленная панель инструментов – панель инструментов, закрепленная вдоль края окна программы. Панель инструментов может быть закреплена под областью заголовка окна, слева, справа или вдоль нижнего края окна. При перетаскивании панели к краю окна она автоматически вытягивается на всю его длину.

[12] горизонтальная (вертикальная) линейка – горизонтальная (вертикальная) полоса в верхней (левой) части окна документа, размеченная в единицах измерения (например, сантиметрах, дюймах, пунктах, миллиметрах). С помощью горизонтальной линейки можно просматривать и задавать отступы абзацев, позиции табуляции, поля страницы и ширину колонок.

[13] В режиме структуры около заголовка стоит знак

(если есть подчиненный этому заголовку текст) и (если подчиненного текста нет).

[14] Колонтитулы отображаются на экране только в режимах Разметка страницы и Предварительный просмотр.

[15] Изменить регистр текста проще, выполнив Shift+F3, попеременно нажимая F3 при нажатой Shift и выбирая нужное написание текста (прописные, строчные и т.п.).

[16] Команда доступна, если курсор внутри таблицы.

[17] Для вставки оглавления вашей работы на начальном этапе достаточно хотя бы одного заголовка. Остальные заголовки в оглавления можно будет добавлять по мере их появления в тексте работы, указывая для них соответствующие стили и обновляя имеющееся оглавление.

[18] Компьютер может изменить форматирование заголовка, применив тот набор, который установлен для данного стиля по умолчанию. Не огорчайтесь! Способом, приведенным ниже, можно изменить форматирование так, как вам требуется.

[19] Для компьютера нумерованный список − последовательность пронумерованных абзацев. То есть каждый абзац имеет свой номер, который и будет входить в ссылку на источник сведений.

[20] Win − клавиша Windows:

.