3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Дипломная работа печатается в одном экземпляре.
Текст должен быть распечатан на компьютере на одной стороне стандартного листа белой бумаги (формат А4) через 2 интервала (1,5 интервала в текстовом процессоре Word). Широко используемым шрифтом является Times New Roman Cyr (размер 14 pt). Размер левого поля 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм.
Рукопись распечатывается строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, а также переносы части текста в другие места.
Все сноски и подстрочные примечания печатаются на той странице, к которой они относятся (тем же шрифтом, размером 10 pt).
Все страницы нумеруются (арабскими цифрами в середине верхнего поля страницы), начиная с титульного листа (на титульном листе номер страницы не ставится).
Каждый раздел начинается с новой страницы. Это правило относится и к другим основным частям работы: введению, заключению, библиографическому списку, приложениям. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах записки и обозначаться арабскими цифрами с точкой. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела (например, 2.3 – третий подраздел второго раздела). Аналогично нумеруются пункты подраздела (3.1.2 – второй пункт первого подраздела третьего раздела).
Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам (пропущенная строка). Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Точку в конце заголовка, располагаемого посередине строки, не ставят. Не допускается подчеркивание заголовка и перенос слов в заголовке.
Абзацный отступ составляют 8 – 12 мм.
Рекомендуются следующие размеры знаков для формул: прописные буквы и цифры 7 - 8 мм, строчные 4 мм, показатели степеней и индексы не менее 2 мм.
Формулы, следствия, замечания и т.п. нумеруются раздельно (рекомендуется сквозная нумерация по главам). Номера присваиваются лишь тем формулам, на которые далее в тексте имеются ссылки. Пронумерованные формулы располагаются в отдельных строках, номер формулы ставится у правого края листа в круглых скобках. Например: (3.15) – это формула 15 в третьем разделе.
Таблицы, рисунки, фотографии, чертежи, графики должны быть выполнены или наклеены на стандартных листах (формат А4). Рисунки имеют в тексте сквозную нумерацию. Наименование рисунка помещают под ним, а поясняющие данные – под номером рисунка. Образец выполнения рисунков приведен в приложении 1.
В список литературы включаются только те источники, которые использовались при выполнении работы и на которые есть ссылки в тексте пояснительной записки. Располагать литературу в списке можно в той последовательности, в какой она встречается в тексте или в алфавитном порядке. В списке литературы вначале приводятся источники на русском языке, а потом на иностранном языке.
Все ссылки на литературу должны быть выполнены в квадратных скобках арабскими цифрами, например [28], т.е. при получении этого результата (уравнения и т.п.) использовалась монография под номером 28 в списке литературы.
Ссылки на издание приводятся на языке оригинала.
Примеры оформления в списке литературы:
- Статьи в журнале, сборнике
Максимов П.В., Пашков В.В. Разработка информационного web–портала крупного образовательного учреждения // Интеллектуализация информационного поиска, скантехнологии и электронные библиотеки. – 2011. Т.5. – №7. – С.111–113.
Максимов П.В., Кацай В.Г. Организация доступа подразделений МВД к внутренним и международным информационным сетям // Современные вопросы науки – XXI век: сб. науч. тр. по материалам Международной научно-практической конференции. 27 июня 2011 г.: в 2 частях. Часть 1. / Тамбов: Изд-во ТРОО «Бизнес-Наука-Общество». – 2011. – С. 90–91
- Книги
Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы: Учебник для вузов. 3 изд. – СПб.: Питер. – 2007. – 958 с.
- Трудов конференции
Иванов В.П. Информатизация системы высшего образования // Актуальные проблемы современного информационного общества: Тез. докл. Всероссийской конференции – Екатеринбург, 2010. – С.56-57.
К дипломному проекту на дискете необходимо приложить электронный вариант пояснительной записки.
4. РУКОВОДСТВО И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
Для руководства работой студента над дипломным проектом приказом по ПНИПУ назначаются руководитель проекта и консультанты по разделам экономики и безопасности жизнедеятельности. Руководителями и консультантами могут быть как сотрудники кафедры или других кафедр университета, так и высококвалифицированные специалисты предприятий, сотрудники НИИ.
Руководитель проекта составляет развернутое задание на дипломный проект (с привлечением при необходимости консультантов), подписывает и утверждает его у заведующего кафедрой.
Задание на дипломный проект должно содержать необходимые исходные данные и требования к объему проекта, а также вопросы, определяющие основной раздел, разделы по экономике и охране труда. В задании необходимо также указать фамилии консультантов по разделам проекта.
Совместно с руководителем студент составляет календарный план на весь период выполнения дипломного проекта, в котором указывает сроки выполнения основных этапов работы.
Каждый руководитель должен иметь в виду, что в процессе выполнения проекта (особенно на начальной стадии) студенты испытывают затруднения, которые объясняются, главный образом, недостаточным опытом самостоятельных исследований, что обуславливает в ряде случаев выбор неверных или нерациональных методов решения. Это приводит к нежелательной потере времени, возможным переделкам и снижению качества проекта. Поэтому руководитель должен постоянно контролировать работу студента. Для этого устанавливаются обязательные дни и часы консультаций. Контроль необходим даже тогда, когда студент не испытывает затруднений. Он является необходимой формой общения и обучения, позволяет наиболее полно решить поставленные задачи, а возможно, и выйти за рамки задания.
Для текущего контроля на завершающем этапе выполнения дипломного проекта (за 2-3 недели до защиты) на кафедре проводится научный семинар по тематике дипломных работ. Результатом этого семинара является решение кафедры о готовности студентов к защите дипломных проектов перед ГЭК.
На выполнение дипломного проекта (работы) отводится 14 недель, на преддипломную практику – 12 недель.
5. ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ И РЕЦЕНЗИЯ НА ПРОЕКТ
Не менее чем за неделю до защиты руководитель представляет на кафедру письменный отзыв о работе студента над проектом. В отзыве кратко отмечаются задача, поставленная перед дипломником, его инициативность и самостоятельность в работе, трудолюбие, организованность, индивидуальные наклонности, ориентировка в вопросах теории, использование вычислительной техники. Отзыв должен обязательно содержать общую оценку (не в баллах) работы дипломника и заключение о том, заслуживает ли дипломник присвоения квалификации.
На отзыв рецензенту направляется проект, допущенный к защите перед ГЭК. Рецензирование поручается высококвалифицированным специалистам, утвержденным приказом ректора университета по представлению выпускающей кафедры.
Рецензия должна содержать развернутую оценку проекта с указанием его достоинств и недостатков (всесторонность разработки задания, реальность проекта, оригинальность, качество выполнения отдельных разделов, соответствие проекта существующим ГОСТам). В рецензии обязательно даётся общая оценка проекта («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно») и заключение о соответствии автора проекта квалификации инженера по специальности. Подпись рецензента заверяется гербовой печатью организации, в которой работает рецензент. (Приложение 3.)
Отзыв и рецензия представляются в ГЭК до защиты дипломных проектов.
6. ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Дипломный проект, допущенный комиссией к защите, подписывается заведующим кафедрой.
Защита выпускных квалификационных работ проводится на открытых заседаниях государственных аттестационных комиссий с участием не менее двух третей ее членов.
В начале процедуры защиты выпускной квалификационной работы секретарь ГАК представляет студента и объявляет тему работы, передает председателю ГАК расчетно-пояснительную записку и все необходимые документы, после чего дипломник получает слово для доклада.
Для защиты проекта перед Государственной аттестационной комиссией (ГАК) студенту предоставляется не более 10 минут (общая продолжительность защиты одного дипломного проекта – не более 20 минут). Чтобы максимально использовать этот небольшой промежуток времени, студент готовит к защите плакаты, на которых отражает основные моменты своей работы (постановку задачи, схему или алгоритм решения, основные этапы исследования, результаты в виде графиков).
Плакаты должны быть выполнены в едином стиле и пронумерованы в порядке следования, нумерация формул – сквозная; в графиках указываются соответствующие единицы измерения по координатным осям (единая система единиц СИ).
Большие таблицы чисел можно помещать на плакатах только в исключительных случаях.
По завершении доклада члены ГАК имеют возможность задать вопросы дипломнику. Вопросы членов ГАК и ответы студента записываются секретарем в протокол. Далее секретарь зачитывает отзыв руководителя диплома и рецензию на дипломную работу. Дипломнику предоставляется возможность ответить на замечания руководителя и рецензента.