Раздел может содержать следующие пункты (состав и содержание пунктов определяется Исполнителем и Заказчиком):
Раздел может содержать следующие пункты (содержание пунктов определяется Исполнителем и Заказчиком):
В разделе приводится перечень функций, которые должна обеспечить система с возможными дополнениями по этим пунктам (как это обеспечить, что нужно учитывать, какие-либо примечания и т.д.).
В этом разделе приводится перечень и содержание этапов (решаемые задачи) по разработке или развитию системы. На основании этих сведений в дальнейшем составляется «Календарный план работ».
Раздел содержит:
«Календарный план работ» (или просто «Календарный план» или «График работ») предназначен для управления проектом на всех этапах и представляет собой перечень этапов и подэтапов с указанием по каждому из них следующих данных:
«Календарный план» составляется на основании сведений раздела 6 «Состав и содержание работ» [3.5.5.6] документа «Описание общих требований» или разделов 4 «Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы» [3.5.4.4] и 6 «Описание состава работ и исполнителей по подготовке системы к внедрению» [3.5.4.6] «Технического задания».
«Смета расходов» (или просто «Смета») предназначена для обоснования стоимости проекта и представляет собой перечень всех затрат по проекту. Также можно использовать название «Калькуляция работ».
Перечень затрат в смете удобно группировать по указанным в «Календарном плане» этапам и подэтапам, а также по группам затрат.
Также перечень затрат в смете может группироваться по каждой очереди работ по проекту. При этом под очередью понимается группа этапов или подэтапов, по окончании которых происходит выплата Заказчиком оговоренных сумм денег.
Данный документ констатирует факт выполнения (частичного выполнения или невыполнения) Исполнителем своих обязательств по конкретному этапу и является основанием для выплаты Заказчиком установленной суммы денег за проведенные Исполнителем работы. Акт обязательно визируется обеими сторонами.
В случае частичного выполнения или невыполнения Исполнителем своих обязательств, к Акту прилагается «Протокол испытаний» [3.5.9] с выводами о неполном соответствии выполненных работ требованиям Заказчика.
В документе фиксируется содержание испытаний, обнаруженные ошибки выполнения программы, несоответствия функциональности программы требованиям ТЗ и другие проблемы ее эксплуатации.
Протокол служит основанием для отказа в выплате Заказчиком оговоренной суммы денег по закрываемому этапу или обоснованием ее частичной выплаты.
Рабочей документацией будем считать внутрифирменную документацию, которую готовят сотрудники фирмы. В ее состав входит:
Рабочая документация, в принципе, не является формой отчетности перед Заказчиком, но, тем не менее, он может потребовать ее предоставления, например, модель данных и отчеты по испытанию и внедрению (это оговаривается в Договоре).
Документ «Протоколы интервью» содержит протоколы интервьюирования экспертов по различным аспектам предметной области (главным образом, сотрудников предприятия-заказчика), выполненные по установленной форме, а также копии некоторых из предоставленных этими экспертами документов (например, телефонный справочник сотрудников, примеры технологических схем, легенды и пр.).
Протоколы могут также оформляться как приложение к документу «Модель предметной области».
Рекомендуется следующая форма протокола:
ИНТЕРВЬЮ
| Имя: | Смирнов Валентин Петрович |
| Организация: | АК «Трансгаз» |
| Подразделение: | Управление информационных технологий |
| Должность: | Начальник управления |
| Дополнительно: | Эксперт имеет 15-летний опыт работы в данной сфере |
| Интервьюер: | Георгиев И.К. |
| Дата/Время: | 24.07.2001 |
| Тема: | Организационная структура компании |
| Тип интервью: | Обзорное |
| Место проведения: | Офис АК «Трансгаз» |
| Предоставленные документы: | Телефонный справочник сотрудников |
1. Вопрос: Какова структура компании по регионам?
Ответ: Компания имеет 4-уровневую региональную структуру. Первый уровень – Центральный офис компании (ЦО). Второй – дочерние компании (ДО). Третий – районные газопроводные управления и производственные объединения (РГУ, ПО). Четвертый – линейные службы (ЛПДС и пр.) …
2. Вопрос: …
Ответ: …
…
Резюме: (обобщающие выводы, планирование следующих тем и вопросов и пр.)
Документ состоит из следующих разделов (некоторые из них, при необходимости, могут оформляться как отдельные документы):
Документ «Обзор существующих на рынке систем» содержит обзор достоинств и недостатков других систем (используемых в данной предметной области или которые можно использовать), и обоснование принципиального достоинства предлагаемой системы или подходов к ее проектированию. Само название документа может быть более конкретно (и по отношению к типу системы и к предметной области), например: «Использование ГИС в нефтегазовой промышленности».