Целесообразно посвятить начало своего выступления краткой характеристике предприятия, выявленным в процессе анализа его деятельности положительным и отрицательным характеристикам его развития. Данный анализ должен помочь обоснованию актуальности выбранной темы. Во второй части выступления необходимо обосновать выбор предложенных в проекте рекомендаций, дать подробные пояснения организационным моментам реализации каждого проектного решения (мероприятия), объяснить, на базе каких исходных данных строился прогноза результатов реализации мероприятия. Надо особо выделить узловые элементы работы, подчеркнуть какие нововведения предложения, обосновать их. Довольно часто дипломник пытается использовать основное время доклада на изложение содержания работы по главам и параграфам, на что уходит масса времени, тогда как остается непонятным, что же собственно сделал сам автор, каковы важнейшие результаты работы. Предпочтительнее излагать не содержание работы по главам, а суть самых значимых результатов. В заключительной части выступления следует подытожить все, что сделано, получено в работе в виде выводов и рекомендаций.
Структура речи может быть следующей:
1. Дипломный проект выполнен ни базе предприятия…..(краткая характеристика)
2. В процессе анализа хозяйственной деятельности предприятия за ……годы было установлено, что…..(какие основные достижения имеет предприятие и какие проблемы выявлены)
3. Для решения выявлены проблем в дипломном проекте предлагается…..(кратко охарактеризовать организационно-экономические решения по каждому мероприятию).
4. При условии реализации предлагаемых мероприятий, план деятельности предприятия на следующий год предполагает…. (кратко охарактеризовать основные технико-экономические показатели, характеризующие степень достижения цели, поставленной в теме дипломного проекта)
5. Таким образом, цель дипломного проекта достигнута. Спасибо за внимание.
Выступление нужно проиллюстрировать с помощью схем, таблиц, графиков, и т. д. Средства наглядности необходимо готовить очень тщательно по содержанию, не говоря уже о соблюдении правил оформления графиков, диаграмм, таблиц. Небрежно выполненные средства наглядности - это и дополнительные вопросы, и дополнительные замечания на защите. В последнее время разрешается вместо больших плакатов делать распечатки таблиц, графиков на принтере, ксероксе, которые кладутся в файл-папки каждому члену комиссии. Обычный состав ГАК 6-7 человек.
Доклад для защиты следует подготовить особенно тщательно, а также неоднократно его прорепетировать с часами в руках, чтобы не выходить за рамки установленного регламента. При подготовке доклада следует учитывать, что 1 страница машинописного текста, напечатанного через 2 интервала, соответствует 2-2,5 минутам выступления в зависимости от темпа чтения (он не должен быть слишком быстрым). При этом необходимо оставить резерв времени на пояснения демонстрационного материала, пометив в тексте доклада соответствующие места. Для удобства чтения цифры лучше писать вместе со словами, например, 1 млн. 200 тыс., а не 1200000, чтобы не пришлось потом долго подсчитывать нули. Рекомендуется печатать доклад достаточно крупным шрифтом (в зависимости от остроты зрения), а также делать большие межстрочные интервалы и поля, чтобы всегда можно было оперативно вставить пометки, дополнения, комментарии.
Вместе с тем, чтение всего доклада с бумаги оставляет не лучшие впечатления для присутствующих. Рекомендуется хорошо выучить доклад, а затем составить к нему перечень ключевых фраз- тезисов в том порядке, в каком будет излагаться доклад. Бегло глядя в тезисы, а не читая весь доклад по бумажке можно создать благоприятное впечатление у присутствующих и при этом ничего не забыть и не перепутать.
В заключительной части можно поблагодарить научного руководителя, сотрудников кафедры, членов комиссии за руководство, ценные советы и закончить речь словами «Спасибо за внимание».
Следует заметить, что обычно оценка зависит не от качества дипломной работы, а от впечатления, которое дипломник произведет на членов комиссии, поэтому следует продумать свой внешний облик на защите. Нужно также постараться подготовиться так, чтобы свободно и непринужденно пользоваться текстом диплома, легко ориентироваться во вспомогательном материале. Желательно, чтобы на защите студент держался спокойно, с достоинством. Речь должна быть нормальной по громкости и не очень быстрой. Наиболее приемлема спокойная повествовательная манера изложения. Важно, чтобы ответы на вопросы были правильными, ясными и четкими, звучали уверенно и убедительно. На этапе подготовки к защите хорошо также посетить несколько защит коллег-студентов.
4.4. Организация защиты дипломного проекта
Защита дипломных проектов производится публично перед Государственной аттестационной комиссией (ГАК) по строго соблюдаемому графику. На заседания ГАК приглашаются преподаватели и студенты, допускаются специалисты, родственники студента. На защите студент кратко излагает основные положения и выводы проекта. Для доклада студенту предоставляются не более 5-10 мин.; за это время он обязан раскрыть цели и задачи работы, основные результаты, отметив собственные находки и разработки, изложить аргументы, обосновывающие основные решения и расчеты экономической эффективности. Далее зачитывается отзыв руководителя, рецензия, заявка от предприятия на выполнение работы и справка о внедрении. Студент отвечает на замечания указанные в рецензии, после чего ему задаются вопросы по содержанию проекта как членами ГАК, так и другими лицами, присутствующими на защите. В закрытом заседании членов ГАК выносится решение об оценке за защиту Результат защиты характеризуется оценками: отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно, направить на доработку.
При оценке защиты дипломного проекта учитывается:
- актуальность и качество выполненных разработок;
- оформление дипломной работы;
- уровень продемонстрированных при защите в докладе и ответах на вопросы знаний, сообразительности и умения излагать свои мысли;
- отзыв руководителя, консультанта и рецензента, мнения преподавателей о студенте;
Время, отводимое на защиту одной дипломной работы, не должно превышать 25 минут.
Студенту, получившему при защите неудовлетворительную оценку, ГАК назначает срок повторной защиты (но не ранее, чем через 10 недель). Комиссия может отправить дипломный проект на доработку, определив новую дату защиты ( в этом случае защита считается не состоявшейся). Если дипломник не смог явиться на защиту в установленный срок, он может защититься в другой день, когда проводятся заседания ГАК в течение срока работы данного состава ГАК ( календарный год с 1января по 31 декабря), предварительно написав заявление с просьбой о допуске к защите по получив этот допуск, а также согласовав дату защиты с руководителем проекта. Сдача государственного экзамена и защита дипломного проекта в один день не допускаются
Не допущенные к защите и сдавшие с оценкой неудовлетворительно студенты получают справку о том, что они прослушали полный курс по специальности "Экономика и управление на предприятии сервиса». Успешно защитившие дипломный проект студенты получают диплом утвержденного образца.
Для начала самостоятельной работы над дипломом необходима литература. Поиск первоисточников можно осуществить:
– посетив библиотеку ВУЗа;
– в крупной (национальной, научной, городской) библиотеке города;
– в книжных магазинах и на книжных рынках;
– в интернете, воспользовавшись поисковыми серверами, например Яндекс, Рамблер, Meta-Ukraine, Google, Апорт и др.;
Работу с источниками оптимально разбить на несколько этапов:
– предварительный выбор по каталогам, реферативным обзорам, спискам литературы (прикнижным, пристатейным, в уже защищенных дипломах);
– поиск самих источников в соответствии со сформированным списком;
– анализ первоисточников, их отбор, ксерокопирование.
Для составления наиболее полного предварительного списка литературы необходимо просмотреть каталоги, реферативные журналы, периодические издания. Начинать просмотр периодических журналов лучше всего с последнего номера за каждый календарный год. Как правило, в последнем номере публикуется содержание опубликованных статей за весь предшествующий год.
Библиографические издания-указатели содержат упорядоченные библиографические записи; в них указывается, что издано по тому или иному вопросу в той или иной области знаний. Библиографические указатели состоят из перечня библиографических записей, часто без аннотаций и рефератов. Реферативные издания содержат также рефераты, где в сжатом виде отображены основные моменты оригинала публикации. Их недостаток - появление информации с некоторым опозданием; кроме того, не исключены определенные пробелы в перечне публикаций.
В последнее время заметно упростился поиск законодательных актов. В продаже имеется множество лазерных дисков с законами, постановлениями, указами - с возможностью поиска по ключевым словам. Такие диски удобны, недорого стоят, но, к сожалению, законодательные акты выходят в огромном количестве и ежедневно, благодаря чему информация на дисках быстро устаревает. Поэтому целесообразно пользоваться любой правовой базой, которые обычно стоят на предприятиях и в крупных библиотеках, где принятые законодательные акты публикуются очень быстро и всегда с самыми последними изменениями.
В процессе отбора литературы следует придерживаться тематики исследования. Часто объем литературы по теме может быть такой, что для его полного прочтения необходимы не то чтобы недели - годы, что для студента-дипломника, конечно, неприемлемо. Поэтому следует сосредоточиться на главном. И хотя в большинстве методических указаний даны рекомендации начинать с общих работ, постепенно продвигаясь к материалам, непосредственно касающимся тематики дипломной работы, такой способ нельзя признать оптимальным. Чрезмерное увлечение чтением первоисточников приводит к сбору излишней информации, способствует излишним затратам времени и средств, засорению ума второстепенными проблемами, тормозит процесс работы над текстом диплома. Для экономии времени анализ целесообразно начинать с самых "перспективных" (пусть и на первый взгляд) источников, знакомство с которыми в наибольшей мере может пригодиться при написании дипломной работы.