При выдвижении кандидатуры к награждению наградами Омской области обязательно учитывается наличие наград и поощрений ведомственного и регионального значения (п. 9 наградного листа).
Наградные листы оформляются с использованием печатающих устройств или электронно-вычислительной техники. Вносить исправления в форму бланка и в оформление недопустимо.
Проект наградного листа до его подписания отрабатывается специалистом отраслевого министерства Омской области, занимающимся вопросами представления к награждению. Отработанный наградной лист подписывается руководителем организации, председателем собрания коллектива или его совета. На нем проставляется дата подписания и скрепляется печатью организации. Вместе с ходатайством наградной лист направляется на подпись главе муниципального района Омской области (в городе Омске – Мэру города).
Наградной лист направляется в отраслевое министерство Омской области для его согласования с министром. Согласованный наградной лист вместе с ходатайством министра в Комиссию (приложение № 3) и полным пакетом документов (перечень прилагается ниже) передается в отдел учета и обработки документов управления организационного обеспечения и документооборота Управления делами Правительства Омской области для регистрации. В соответствии с поручением председателя Комиссии отдел государственных наград Управления делами Правительства Омской области готовит наградные материалы к рассмотрению на заседании Комиссии. Комиссия оценивает представленные материалы и принимает решение о принятии или отклонении ходатайства, готовит материалы и заключения о возможном награждении наградами Омской области. О принятом решении Комиссия в трехдневный срок информирует заявителя.
При представлении и согласовании ходатайств о награждении наградами Омской области отраслевым министерствам Омской области следует учитывать соотношение кандидатов по категориям: 80 процентов представляемых должны составлять рабочие, служащие, ИТР и лишь 20 процентов – руководители.
Все пункты наградного листа заполняются в строгом соответствии с образцом (приложение № 4).
При заполнении п.12 наградного листа указывается выполняемая работа с начала трудовой деятельности, включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу. При наличии перерывов в трудовом стаже (свыше 6 месяцев) делается запись «Временно не работал(а)».
Последняя запись должности с указанием организации должна быть идентична п. 2 наградного листа и соответствовать Уставу организации и приказу о назначении на должность.
Перечень документов, прилагаемых к ходатайству отраслевого министра в Комиссию, с указанием заслуг представляемого к награждению:
– оформленный наградной лист;
– заявление о согласии на использование персональных данных представляемого к награждению (в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»);
– ксерокопия ИНН физического лица (копия ИНН организации – для работающих);
– ксерокопия паспорта (второй, третьей и страницы с указанием последнего адреса прописки) представляемого к награждению, а также для женщин указать фамилию до вступления в брак;
– ксерокопия диплома (– ов) об образовании;
– ксерокопии титульного листа Устава (или Положения) организации и страницы с указанием пункта «Полное фирменное наименование предприятия, организации»;
– координаты исполнителя.
Комиссия по необходимости может запрашивать дополнительные документы и сведения о выдвигаемых кандидатах.
Документы должны быть представлены в Комиссию не позднее, чем за 3 месяца до предполагаемой даты награждения.
В соответствии с решением Комиссии от 10 сентября 2009 года (протокол № 7) наградные материалы дополняются результатами проведенной проверки по базам данных правоохранительных, налоговых, таможенных органов (справки соответствующих органов). Данные сведения запрашиваются руководителем Аппарата Губернатора Омской области.
2.2. О наградах высших органов государственной власти Омской области
2.2.1. О Почетной грамоте Правительства Омской области
Представление о награждении Почетной грамотой Правительства Омской области (далее – представление) может быть внесено в Правительство Омской области членами Правительства Омской области.
Представление (приложение № 5) подготавливается членами Правительства Омской области по собственной инициативе либо на основании ходатайства (приложение № 6) о награждении Почетной грамотой (далее – ходатайство), которое могут возбуждать иные лица, замещающие государственные должности Омской области, лица, замещающие должности Российской Федерации, государственные органы, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, территориальные органы органов исполнительной власти Омской области, органы местного самоуправления города Омска и муниципальных районов Омской области, действующие на территории Омской области организации.
Основаниями награждения Почетной грамотой Правительства Омской области (далее – Почетная грамота) являются:
– многолетний безупречный труд (стаж работы в отрасли не менее 10 лет);
– высокое профессиональное мастерство;
– заслуги в области экономики, науки, культуры, просвещения, охраны здоровья, общественной безопасности, воспитания молодежи, иных сферах общественной жизни;
– активное участие в общественно полезной и благотворительной деятельности;
– завершение важных для развития Омской области этапов работ;
– юбилейные даты, профессиональные праздники при наличии любого из вышеназванных оснований.
Юбилейными датами для юридических лиц, коллективов, иных объединений граждан Российской Федерации, не являющихся юридическими лицами, органов государственной власти, органов местного самоуправления Омской области, муниципальных образований Омской области являются 25, 50, 75, 100 лет со дня создания и далее каждые 25 лет, для физических лиц – 50, 55 (для женщин), 60 лет со дня рождения и далее каждые 5 лет.
Юбилейная дата для юридических лиц, коллективов должна быть подтверждена архивной справкой либо другим документом в соответствии с законодательством.
К представлению члена Правительства Омской области в адрес Правительства Омской области прилагаются следующие документы:
– характеристика на физическое лицо или сведения об ином субъекте, представляемом к награждению Почетной грамотой, подписанные членом Правительства Омской области (в случае, когда представление подготавливается по инициативе члена Правительства Омской области);
– ходатайство и характеристика на физическое лицо или сведения об ином субъекте, представляемом к награждению Почетной грамотой, подписанные субъектом, возбудившем ходатайство (в случае, когда представление подготавливается на основании ходатайства);
– заявление о согласии на использование персональных данных физического лица, представляемого к награждению (в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»);
– проект письма (несколько проектов писем, если представленные к награждению проживают в нескольких округах города или области) на руководителя отдела внутренних дел по территориальности (месту пребывания или месту жительства) лица, представляемого к награждению;
– ксерокопии титульного листа Устава (или Положения) организации и страницы с указанием пункта «Полное фирменное наименование организации»;
– ксерокопия паспорта (второй, третьей и страницы с указанием последнего адреса прописки) представляемого к награждению, а также для женщин указать фамилию до вступления в брак;
– координаты исполнителя.
Ходатайство о награждении Почетной грамотой (приложение № 6) пишется отдельно от ходатайств на другие виды наград.
В представлении либо ходатайстве указываются основание награждения, ФИО кандидатуры (полное наименование организации), его полная должность в соответствии с приказом о назначении на должность (приеме на работу). В последнем абзаце представления необходимо указать предполагаемую дату вручения и лицо, ответственное за вручение Почетной грамоты (см. приложение № 5).
В характеристике (сведениях) представляемого к награждению необходимо указать:
– ФИО;
– должность с указанием полного наименования организации (для физических лиц или полное наименование организации (для иных субъектов);
– дату рождения (число, месяц, год);
– общий стаж работы, стаж работы в данном коллективе или отрасли;
– заслуги в развитии предприятия, отрасли и необходимо показать стабильную положительную динамику деятельности человека, коллектива или конкретного подразделения на протяжении последних трех лет, подтвердив это показателями. Показатели приводятся для рядовых работников – в сравнении со средними по коллективу и по отрасли, для руководителей – в сравнении со средними по отрасли;
– награды кандидатуры, представленной к награждению (государственные, ведомственные, региональные и награды предприятия), обозначить дату последнего награждения;
– основание награждения указывается в соответствии с представлением, либо ходатайством (пишется в последнем абзаце характеристики);
Объем характеристики – 1 страница.
Материалы представляются в отдел учета и обработки документов управления организационного обеспечения и документооборота Управления делами Правительства Омской области для регистрации не позднее 30 рабочих дней.