5) ограничение целей от абсолютно недостижимых вариантов развития предприятия в определенном отрезке времени;
6) установка степени важности целей и задач предприятия.
Цели должны быть четкими, ясными, однозначно понимаемыми и сформулированными в терминах, отражающих перспективное, будущее состояние предприятия.
Рекомендуемый объем параграфа 3.2. основной части 3-5 страниц.
3.3. Организационная структура управления предприятия
При построении организационной структуры предприятия необходимо учитывать следующие моменты:
- состав, величину, размещение, профиль деятельности, ответственность производственных и обслуживающих подразделений;
- иерархию подчинения и связи структурных подразделений предприятия, объединяемых общим аппаратом управления.
Схема процесса формирования организационной структуры и функций должна быть представлена следующим образом.
1. Формирование общей структурной схемы аппарата управления:
1) разработка специфики функциональных подразделений, обеспечивающих достижение целей предприятия;
2) определение числа уровней в системе управления предприятием;
3) регламентация степени централизации и децентрализации полномочий и ответственности на разных уровнях управления;
4) определение требований к кадровому обеспечению организационной структуры.
2. Разработка состава основных подразделений и связей между ними.
Заключается в формировании структурных подразделений аппарата управления, распределении конкретных задач между ними и построении внутриорганизационных связей.
3. Регламентация организационной структуры.
Предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности и включает:
1) определение квалификационного состава и численности подразделений;
2) распределение задач и работ между исполнителями;
3) регламентацию ответственности за их выполнение;
4) разработку порядка взаимодействия подразделений при выполнении совместных работ.
Организационная структура проектируется согласно полученному варианту задания исходя из вида деятельности предприятия, численности управленческого персонала, водителей и общей численности работников предприятия, а также количества единиц подвижного состава, имеющегося на предприятии.
Необходимо представить графическую модель организационной структуры и привести ее описание, где определить вид полученной структуры.
Необходимо разработать штатное расписание для рабочих и служащих, две должностные инструкции для управленческого персонала и одно положение о подразделении данного предприятия.
Структура должностной инструкции и положения о подразделении приведены в приложении 2.
Штатное расписание составляется отдельно для рабочих и служащих. Структура штатного расписания приведена в табл.1, 2 приложения 3.
Штатное расписание, должностные инструкции и положение о подразделении оформляются как приложения к курсовой работе.
Все предложения по совершенствованию и оптимизации организационной структуры предприятия должны быть обоснованы.
Рекомендуемый объем параграфа 3.3. основной части 5-10 страниц.
3.4. Совершенствование структуры управления предприятия
Совершенствование структуры управления предприятия должно осуществляться в двух основных направлениях*.
1. Совершенствование организационной структуры предприятия.
2. Совершенствование функций управления предприятием.
Процесс совершенствования структуры управления предприятия в рамках обозначенных основных направлений рекомендуется выполнять по предложенным ниже вариантам**.
Совершенствование организационной структуры должно включать:
1) изменение числа звеньев управления и уровней подчинения;
2) перераспределение функциональных подразделений внутри организационной структуры;
3) изменение числа структурных подразделений на предприятии;
4) изменение численности работников предприятия какой-либо категории (управленческий персонал, водители, ремонтные рабочие и др.).
Совершенствование функций управления должно включать:
1) централизацию или децентрализацию функций управления на предприятии в целом, либо в отдельных звеньях управления или на отдельных уровнях подчинения;
2) перераспределение функций управления между структурными подразделениями предприятия;
3) введение новых функций управления для существующих структурных подразделений предприятия;
4) введение новых функций управления для новых структурных подразделений предприятия.
Процесс совершенствования организационной структуры и функций управления рекомендуется проводить по схеме, представленной в параграфе 3.3., аналогично процессу формирования структуры управления.
При совершенствовании структуры управления предприятия необходимо учитывать следующие положения:
1) в соответствии с разработанной системой целей предприятия вырабатывается стратегия развития (пути достижения целей);
2) в соответствии с выбранной стратегией развития формируется комплекс управленческих задач предприятия и его структурных подразделений;
3) для реализации необходимых управленческих задач проектируются необходимые структурные подразделения предприятия и их взаимосвязь.
Необходимо представить графическую модель новой организационной структуры и привести ее описание. Характеристику функций управления рекомендуется представить в виде аналитической таблицы, где приводится перечень управленческих подразделений, их старые и новые функции в рамках действующей и проектируемой структуры. Структура таблицы приведена в табл.3 приложения 3.
Необходимо доказать и описать оптимальность выбранной структуры и распределения функций управления по структурным подразделениям для данного предприятия.
Рекомендуемый объем параграфа 3.4. основной части 5-10 страниц.
3.5. План-график реализации стратегических и оперативных целей предприятия функциональными подразделениями
План-график должен быть разработан в виде таблицы для каждого функционального подразделения предприятия, где указываются следующие данные:
- задачи структурного подразделения предприятия;
- необходимые ресурсы для реализации поставленных задач;
- сроки и источники поступления ресурсов;
- направления работ структурного подразделения с указанием ответственных исполнителей;
- сроки реализации плановых мероприятий по достижению поставленных целей.
Для упорядочения задач структурных подразделений предприятия необходимо смоделировать их иерархию в виде небольшого древовидного графа для каждого функционального подразделения, основание которого образуют задачи низшего уровня – рабочих мест и конкретных исполнителей, а вершиной являются детализированные цели предприятия, структурированные по видам деятельности и функциям.
Необходимо разработать регламент по выполнению конкретной функции для группы сотрудников одного из структурных подразделений предприятия, в котором перечислить по порядку и описать шаги (этапы) одного из плановых мероприятий по реализации целей предприятия.
Кроме того, необходимо разработать технологическую инструкцию, в которой описать последовательность действий конкретного работника одного из структурных подразделений предприятия по выполнению какого-либо планового мероприятия, направленного на реализацию стратегических или оперативных целей предприятия.
Регламент и технологическая инструкция оформляются в виде приложений к курсовой работе.
Рекомендуемый объем параграфа 3.5. основной части 5-10 страниц.
4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
4.1. Текст курсовой работы
Курсовая работа должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-91 (ИСО 5966-82). Страницы текста должны соответствовать формату А4 (210 × 297 мм).
Текст работы должен быть выполнен на одной стороне листа машинописным способом или с применением печатающих и графических компьютерных устройств.
При использовании персонального компьютера рекомендуется подготовка пояснительной записки в среде Windows, редакторе Word. Параметры документа следующие: интервал – 1,5, кегль (размер) – 14, шрифт – Times New Roman. Функция переноса слов обязательна. Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее – 20 мм.
Нумерация страниц начинается со страницы, содержащей оглавление работы, и производится арабскими цифрами в правом верхнем углу листа. Титульный лист включается в общую нумерацию, но не нумеруется. В приложениях страницы не нумеруются.
Текст основной части работы подразделяется на разделы и подразделы. Каждый раздел следует начинать с новой станицы.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию единую в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами с точкой. Введение и заключение не нумеруются. Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номер раздела и подраздела разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставится точка. Например: 2.1. (второй подраздел первого раздела).
Разделы и подразделы должны иметь наименование - заголовки, в которых кратко отражается основное содержание текста.
Заголовки разделов пишутся симметрично тексту прописными (заглавными) буквами и выделяются жирным шрифтом. Заголовки подразделов пишутся с абзаца строчными буквами, кроме первой – прописной и также выделяются жирным шрифтом.
Сокращенное написание слов в заголовках не допускается. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. Подчеркивание заголовков не допускается.