Как только группы укомплектованы, руководитель кружка подает заместителю директора школы, курирующему работу кружков, график занятий, и кружок начинает свою деятельность.
График работы кружков является обязательным деловым документом общеобразовательного учебного учреждения [ 5, п.4.46]. К его составлению заместителю директора школы необходимо отнестись с полной ответственностью и учесть следующие рекомендации:
1) работу кружков необходимо планировать в дни с наименьшим количеством уроков с обязательным перерывом после основных занятий [ 5];
2) занятие группы, особенно кружка начального уровня, не должно превышать 1,5-2 часов в день (с целью профилактики переутомляемости, а также с учетом занятости некоторых детей в 2-3 кружках);
3) при проведении занятий продолжительностью более 1 академического часа в день и в зависимости от их характера через каждые 45 минут организуется перерыв для отдыха со сменой вида деятельности;
4) общее количество часов работы кружка в неделю в Графике работы кружков должно соответствовать педагогической нагрузке руководителя;
5) график работы кружков утверждается директором школы в начале учебного года.
Заместитель директора школы, курирующий работу кружков согласно своим должностным обязанностям, выполняет следующие функции: оказывает методическую помощь в составлении учебных программ и планов, проводит инструктаж по ведению документации, контролирует качество учебно-воспитательного процесса в кружках, выполнение учебных программ и планов кружков, соблюдение требований к ведению журнала учета работы кружка, анализирует охват детей кружковой работой (особенно подростков девиантного поведения) и т.д.
Данные о каждом кружке заместителю директора школы целесообразно занести в банк педагогической информации. Карточка кружка может иметь следующую форму:
КАРТОЧКА КРУЖКА
1. Название учебного учреждения ___________________________________________________
________________________________________________________________________________
2. Направление деятельности кружка ________________________________________________
________________________________________________________________________________
3. Название кружка _______________________________________________________________
4. Основные данные о руководителе кружка:
а) фамилия, имя, отчество __________________________________________________________
________________________________________________________________________________
б) год, число, месяц рождения______________________________________________________
в) образование ___________________________________________________________________
г) название высшего или среднего специального учебного заведения, год окончания ________
________________________________________________________________________________
д) специальность по диплому _______________________________________________________
е) педагогический стаж ____________________________________________________________
ж) стаж работы в должности руководителя кружка ____________________________________
з) в каком году проходил(а) курсы повышения квалификации как руководитель кружка ________________________________________________________________________________
если курсы ПК закончил(а) в течение последних 5 лет по другой специальности, укажите ее и год прохождения _________________________________________________________________
и) год прохождения последней аттестации ___________________________________________ ,
в какой должности ______________________________________________________________ ,
решение аттестационной комиссии __________________________________________________
________________________________________________________________________________
к) какие награды имеет ____________________________________________________________
________________________________________________________________________________
л) работает на ставку, 0,5 ставки, 0, 3 ставки (подчеркните или укажите другие данные) _____
5. Основные данные о кружке:
а) уровень обучения ______________________________________________________________
б) на какой период обучения рассчитан ______________________________________________
в) возраст учащихся ______________________________________________________________
г) количество часов в неделю _____________________________________________
________________________________________________________________________________
д) наполняемость кружка __________________________________________________________
е) наличие программы работы кружка _______________________________________________
ж) общее количество часов (на учебный год) _______________________________________
из них на теоретические занятия __________________________________________________
на практические занятия __________________________________________________
на индивидуальную работу (если есть) ______________________________________
з) с кем и когда согласованы учебный план и программа кружка _________________________
________________________________________________________________________________
Дата заполнения карточки:
В конце каждого семестра заместитель директора школы анализирует выполнение учебных программ и планов. Для анализа можно использовать следующую схему:
ПРИМЕРНАЯ СХЕМА АНАЛИЗА
ВЫПОЛНЕНИЯ УЧЕБНОГО ПЛАНА И ПРОГРАММЫ КРУЖКА,
ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА РАБОТЫ КРУЖКА
Дата проверки _______________________
Цель проверки ___________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Название кружка _________________________________________________________________
Ф.И.О. руководителя кружка _______________________________________________________
1. Выполнение учебного плана и программы (на момент проверки).
Теоретическая часть:
а) количество часов по плану _______________________
б) проведено фактически ___________________________
в) расхождение в часах ____________________________
г) причины невыполнения плана и программы ________________________________________
________________________________________________________________________________
Практическая часть:
а) формы занятий и виды работ:
____________________________ по плану _________ фактически _________
____________________________ по плану _________ фактически _________
____________________________ по плану _________ фактически _________
____________________________ по плану _________ фактически _________
____________________________ по плану _________ фактически _________
____________________________ по плану _________ фактически _________
2. Учет индивидуальных занятий с учащимися ________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Учет посещаемости занятий кружка ______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Своевременность, правильность, аккуратность и полнота записей в журнале учета работы кружка__________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Рекомендации руководителю кружка ______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подпись проверяющего:
В конце учебного года руководитель кружка в журнале учета работы (для каждой группы ведется отдельный журнал) делает следующую запись:
По программе ______ часов.
Проведено _____ часов.
Программа выполнена.
Во избежание ошибок в ведении документации заместитель директора в начале учебного года проводит инструктаж для руководителей кружков по ведению Журнала планирования и учета работы.
Основными требованиями к ведению Журнала планирования и учета работы кружка являются:
1. Журнал должен быть заведен для каждой группы кружка отдельно на весь учебный год.
2. Журнал ведет лично руководитель кружка. Он несет личную ответственность за его состояние.
3. Все записи в журнале ведутся шариковой ручкой синего или черного цвета. Не допускаются исправления, зачеркивания, использование штриха.
4. Раздел «План работы» заполняется в начале учебного года или в начале каждого семестра (см. выше основные требования к составлению календарно-тематического плана работы кружка).
5. В разделе «Общие сведения о воспитанниках (учениках, слушателях)» указывается № п/п, фамилия, имя, отчество ребенка, данные о родителях, домашний адрес, № телефона. Могут указываться и другие данные по решению администрации школы.
6. Раздел «Вводный инструктаж по технике безопасности» заполняется в обязательном порядке. [ 6].
7. В разделе «Учет посещаемости» применяются следующие условные обозначения: «н» - отсутствовал по неуважительной причине; «б» - отсутствовал по болезни; «у» - отсутствовал по уважительной причине.
Против фамилии выбывшего ученика пишется «выбыл».
8. В разделе «Учет работы кружка» указывается № занятия, дата проведения (25.02), тема занятия (содержание работы на занятии), количество часов (в соответствии с календарно-тематическим планом), подпись руководителя кружка.
Количество записанных часов должно соответствовать почасовой педагогической нагрузке.
9. Учет рабочего времени в дни отсутствия детей в школе (например, во время карантина, учений по ГО, дней здоровья, туристических поездок и т.д. на основании приказов ГУОН, директора школы) руководитель кружка может вести в разделе «Методическая и практическая работа», указывая дату, содержание деятельности (виды работ), количество часов, подпись. В графе «Содержание деятельности» могут быть записаны следующие виды работ: изготовление методических пособий, устройств, наглядных пособий, ремонт приборов, инструментов, написание разработок тем, сценариев массовых мероприятий и т.д.
10. Учет индивидуальных занятий (чаще всего в группах основного уровня) может вестись руководителем кружка на отдельной странице. Количество часов на индивидуальные занятия должно совпадать с учебно-тематическим планом.
11. На отдельной странице может вестись учет занятости кружка в подготовке и проведении массовых школьных, городских, всеукраинских мероприятий (выставок, концертов, конкурсов, творческих отчетов, соревнований и т.д.).
Журнал учета работы кружка проверяется не менее 5 раз в год: в начале учебного года, перед осенними каникулами, в конце 1 семестра, перед весенними каникулами, в конце учебного года. На страничке «Замечания по ведению журнала» заместитель директора школы, курирующий работу кружков, делает запись о результатах проверки журнала учета работы кружка: дата проверки, замечания, сроки устранения, подпись.