При необходимости таблица может быть развернута на 90 градусов по отношению к расположению основного текста. При этом верхом таблицы является левая кромка лицевой стороны листа.
Размерность табличных данных можно указывать в названии таблицы, в названии граф, в соответствующих строках или выносить в самостоятельную графу.
Не допускают пропуски в графах таблицы. Если данные отсутствуют, то в соответствующей ячейке таблицы проставляется знак «–», если они не имеют смыслового содержания – знак «х».
Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его можно заменять кавычками, если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок материалов, символов, знаков нельзя.
Таблицы могут сопровождать справочные, поясняющие или уточняющие данные. Их надо давать в виде примечаний. Если примечаний несколько, то после слова «Примечание» ставят двоеточие, а затем дают текст примечаний под соответствующими номерами. Если примечание одно, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку.
Пример оформления табличного материала приведен в прил. 7.
По ходу изложения материала студент должен использовать библиографические ссылки, которые представляют собой библиографическое описание источников цитат, заимствований, а также произведений печати, рекомендуемых читателю. Библиографические ссылки рекомендуют делать: при цитировании; при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций и т. п.; при анализе опубликованных трудов; при необходимости отослать читателя к изданию, где данный материал изложен более полно.
Ссылки в тексте работы на использованные информационные источники оформляют в виде сноски с соответствующим номером. Внизу страницы приводят библиографические данные источника.
При ссылках на материалы собственной работы в тексте делаются ссылки типа: «Из табл. 3.5 следует...», «Как показано на рис. 1.1. …» и т. п.
После окончания предложения в круглых скобках может быть указано: (см. рис. 5.6); (см. доказательство на стр. 24) и т. п.
Пример оформления страницы работы со ссылками в виде сносок приведен в прил. 9.
При оформлении рисунков и таблиц также необходимо указывать их источник (ссылка на литературу) или «составлено автором по материалам…». Пример см. в прил. 7 и 8.
Титульный лист дипломной работы оформляют в строгом соответствии с образцом, приведенным в прил. 3.
На титульном листе приводят следующие сведения:
• наименование вышестоящей организации – Министерство образования и науки Российской Федерации;
• наименование организации – ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ Федерального образовательного учреждения высшего профессионального образования «ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»;
• ниже наименования организации располагают наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения.
• форма выпускной квалификационной работы – дипломная работа;
• наименование работы – тема дипломной работы;
• инициалы и фамилия исполнителя работы;
• должность, инициалы и фамилия руководителя работы;
• место и год выполнения работы.
Наименования заголовков разделов, подразделов и других частей дипломной работы в тексте и в содержании должны полностью совпадать. В содержании не указывают титульный лист, задание на выполнение дипломной работы, аннотацию. Все нумеруемые разделы и подразделы основной работы даются с их номерами. Против каждого наименования указывают номер страницы, на которой расположено начало данного раздела. Названия подразделов смещают вправо по отношению к названию соответствующего раздела.
По желанию автора в содержании можно показывать и нумерованные пункты внутри подразделов. Пример оформления «Содержания» приведен в прил. 10.
Сведения об источниках, использованных при выполнении дипломной работы, приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 СИБИД. «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».
В начале списка идут официальные информационные источники (законы, инструкции, положения, методики), а затем – остальные источники в алфавитном порядке (по фамилиям авторов).
Пример оформления библиографического списка приведен в приложении 11.
Примером оформления приложений могут служить приложения к настоящим методическим указаниям.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа слова «Приложение» с его номером. Приложения нумеруют арабскими цифрами. Приложение должно иметь заголовок, который записывается посередине относительно текста с прописной буквы, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Основные положения учетной политики предприятия
Приложения располагают после библиографического списка и включают в содержание дипломной работы. Страницы приложений нумеруются, а объем приложений не входит в объем дипломной работы.
Мультимедийные презентации (слайды) или раздаточный материал дипломник использует при докладе и в процессе защиты дипломной работы. При оформлении мультимедийных презентаций (слайдов) или раздаточного материала следует придерживаться общих требований оформления дипломной работы (см. весь раздел 5).
Содержание и количество мультимедийных презентаций (слайдов) или раздаточного материала определяет студент по согласованию с руководителем дипломной работы, который указывает это в задании (обычно 3 – 8 слайдов или раздаточного материала, иллюстрирующих отдельные положения всех основных разделов работы).
Обычно на мультимедийные презентации (слайды) или раздаточный материал выносят таблицы, диаграммы, графики, схемы, структуры.
Прил. 12 – титульный лист раздаточного материала.
6. ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
1. На основании знакомства с дипломной работой заведующий выпускающей кафедры принимает решение о допуске ее к защите и подписывает титульный лист работы.
2. Защиту дипломной работы проводит каждый дипломник перед государственной аттестационной комиссией (ГАК). На защите имеют право присутствовать все желающие.
Перед защитой дипломной работы председатель ГАК объявляет присутствующим фамилию, имя, отчество дипломника, тему дипломной работы и предоставляет слово для доклада дипломнику.
3. Доклад должен занимать не более 10 минут и содержать:
- актуальность, цель и задачи работы;
- краткую характеристику объекта исследования;
- основное содержание каждого раздела работы;
- основные выводы и предложения с оценкой их эффективности;
- возможности практического использования результатов;
- предложения по дальнейшему развитию и углублению исследования.
Доклад иллюстрируется пронумерованными слайдами или раздаточными материалами, количество комплектов которых соответствует числу членов комиссии. В качестве иллюстрации используется только тот материал, который содержится в дипломной работе. Допускается использование на защите графических материалов, выполненных на слайдах (в этом случае необходимо заранее заказать техническое обеспечение).
Доклад следует начинать словами: "Уважаемый председатель! Уважаемые члены Государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию предлагается дипломная работа, целью которой ...", а заканчивать словами: "Доклад окончен. Благодарю за внимание".
После доклада дипломник должен коротко, четко и убедительно ответить на вопросы по работе, которые могут задавать члены ГАК. При ответе на вопросы защищающийся имеет право использовать свою дипломную работу.
Затем зачитывается отзыв и рецензия на дипломную работу, и дипломнику предоставляют слово для ответа на замечания, высказанные в них.
4. По желанию защита дипломной работы может проводиться на одном из иностранных языков. Для этого дипломник должен заранее согласовать все вопросы с заведующим выпускающей кафедры и с заведующим кафедрой иностранных языков. Защита проводится на иностранном языке, перевод осуществляет переводчик, в ГАК присутствует представитель кафедры иностранных языков. Текст доклада на русском языке должен быть представлен дипломником каждому члену ГАК.
5. После совещания ГАК при закрытых дверях председатель в присутствии заинтересованных лиц зачитывает решение о результатах защиты дипломных работ, полученных оценках и о присвоении успешно защитившимся квалификации по соответствующей специальности.