| № п/п | Оттиск печати (штампа) | Наименование печати (штампа) | Дата получения печати (штампа) от изготовителя | Предприятие-изготовитель, дата и номер сопроводительного документа | Кому выдана (должность, подразделение) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Роспись работника | Дата возврата печати | Роспись работника | Дата уничтожения печати | Дата, номер акта |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Форма журнала учета печатей и штампов
2. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству. 4
3. Структура и содержание Инструкции по делопроизводству. 5
3.1. Создание документов в органе исполнительной власти Волгоградской области. 9
3.3.2. Оформление реквизитов документов. 13
3.3.4. Оформление нормативных правовых актов органа исполнительной власти Волгоградской области. 16
3.4. Оформление отдельных видов документов в органах исполнительной власти Волгоградской области. 17
3.4.1. Состав документов органа исполнительной власти Волгоградской области. 17
3.4.2. Приказ (распоряжение) 18
3.4.3. Правила, положения, инструкции и другие документы, носящие нормативный характер. 18
3.4.4. Протокол заседания (совещания) 19
3.4.5. Служебная переписка. 19
3.4.6. Записка (аналитическая, докладная, пояснительная, объяснительная) 22
3.5. Организация документооборота. 23
3.5.1.Принципы организации документооборота. 23
3.5.2.Прием и первичная обработка поступающих документов. 25
3.5.3.Предварительное рассмотрение документов. 26
3.5.4.Регистрация поступающих (входящих) документов. 27
3.5.6.Организация работы с отправляемыми (исходящими) документами. 29
3.5.7.Регистрация отправляемых (исходящих) документов. 30
3.5.8.Отправка исходящих документов. 31
3.5.9.Регистрация и прохождение внутренних документов. 32
3.5.10. Порядок обработки и учета документов, поступающих от иностранных корреспондентов 33
3.5.11.Учет и анализ объемов документооборота. 34
3.5.12. Работа исполнителя с поступившими (входящими) документами. 34
3.6.Документальный фонд органа исполнительной власти Волгоградской области. 37
3.6.1.Разработка и ведение номенклатуры дел. 37
3.6.2.Формирование дел и их текущее хранение. 39
3.6.3.Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение. 41
3.6.4.Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. 42
3.6.5.Передача дел на архивное хранение. 43
3.7.Особенности работы с электронными документами. 45
3.7.1.Общие положения работы с электронными документами. 45
3.7.2.Порядок работы с электронными документами с использованием системы АСЭД.. 48
3.7.3.Функции пользователей системы АСЭД.. 48
3.7.4.Порядок обработки электронных документов в АСЭД.. 51
3.7.4.1. Прием, первичная обработка и регистрация электронных документов, поступивших по АСЭД.. 51
3.7.4.5. Исполнение поступившего (входящего) электронного документа. 53
3.7.4.6. Направление электронного документа в дело. 54
3.7.4.7. Подготовка отправляемого (исходящего) электронного документа. 55
3.7.4.9. Подписание проекта отправляемого (исходящего) электронного документа. 56
3.7.4.10. Регистрация отправляемого (исходящего) электронного документа. 56
3.7.4.11. Сканирование документа, сформированного на бумажном носителе. 57
3.7.4.12. Отправка электронного документа. 57
3.8.Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов. 58
Приложения
Приложение 1 «Образец общего бланка органа исполнительной власти
Волгоградской области»……………………………………………………………………..…………. 61
Приложение 2 «Образец бланка приказа органа исполнительной власти
Волгоградской области»……………………………………………………………………………….. 62
Приложение 3 «Образец бланка распоряжения органа исполнительной власти
Волгоградской области»…………………………………………………..………………………….. 63
Приложение 4 «Образец бланка протокола органа исполнительной власти
Волгоградской области».....……………...................................................................................... 64
Приложение 5 «Образец углового бланка письма органа исполнительной власти
Волгоградской области».…………………………………………………………………............... 65
Приложение 6 «Образец углового бланка письма должностного лица
органа исполнительной власти Волгоградской области…………………………………........... 66
Приложение 7 «Образец продольного бланка письма органа исполнительной власти
Волгоградской области»……………………………………………………………………............. 67