Подпись должностного лица отделяется от текста 3 междустрочными интервалами и состоит из наименования должности автора пояснительной записки, его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Образец оформления законопроекта приведен в приложении 16.
Приложение 16
Вносится главой администрации
Волгоградской области
Проект
ЗАКОН
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Об архивном деле в Волгоградской области
Настоящий Закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Волгоградской области и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Волгоградской области в интересах граждан, общества и государства.
Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Законе
В настоящем Законе используются следующие основные понятия:
(Далее текст не приводится)
Глава администрации
Волгоградской области И.О. Фамилия
Подготовлен комитетом
по управлению архивами администрации Волгоградской области
05 сентября 2009 г.
Образец оформления проекта закона Волгоградской области
Приложение 17
Порядок оформления проектов постановлений и распоряжений
Главы Администрации Волгоградской области,
постановлений Администрации Волгоградской области
Подготовка проектов постановлений и распоряжений Главы Администрации Волгоградской области, постановлений Администрации Волгоградской области осуществляется органами исполнительной власти Волгоградской области в соответствии с порядком, установленным Главой Администрации Волгоградской области.
Проекты постановлений (распоряжений) представляются в аппарат Главы Администрации Волгоградской области с сопроводительным письмом и пояснительной запиской.
В сопроводительном письме указываются: основание внесения проекта постановления (распоряжения), сведения о согласовании проекта постановления (распоряжения) или отсутствии согласования (с указанием причин) с заинтересованными лицами.
В пояснительной записке указываются: основание внесения проекта постановления (распоряжения), причины, обусловившие необходимость его разработки, краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений и социально-экономические последствия принятия проекта. В случае, если принятие проекта постановления (распоряжения) влечет расходы бюджета, дополнительно оформляется финансово-экономическое обоснование.
Сопроводительное письмо, пояснительная записка и финансово-экономическое обоснование к проекту подписываются руководителем органа исполнительной власти Волгоградской области или лицом, исполняющим его обязанности. Проект постановления (распоряжения) визируется лицом, вносящим проект, и согласовывается в установленном порядке.
Порядок оформления проектов постановлений и распоряжений Главы Администрации Волгоградской области, постановлений Администрации Волгоградской области приводится в Методических рекомендациях и рекомендуется для включения в разрабатываемые органами исполнительной власти Волгоградской области инструкции по делопроизводству.
Проекты правовых актов Главы Администрации Волгоградской области, Администрации Волгоградской области и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом Times New Roman № 14.
Верхнее поле проекта правового акта устанавливается равным 2,00 см, левое поле – 2,75 см, правое – 2,25 см, нижнее – 2,00 см.
При оформлении проекта правового акта на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются.
Проекты правовых актов Главы Администрации Волгоградской области, Администрации Волгоградской области имеют следующие реквизиты: «Наименование вида документа», «Наименование (заголовок) документа», «Текст документа», «Подпись должностного лица», «Виза» и могут содержать приложения.
Наименование вида документа
Наименование вида документа – постановление Главы Администрации Волгоградской области, распоряжение Главы Администрации Волгоградской области, постановление Администрации Волгоградской области.
Реквизит печатается шрифтом обычной насыщенности, прописными буквами центрованным способом. Первое слово реквизита (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ) печатается без отступа от верхнего поля, слова «ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ» («АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ») отделяются от первого слова реквизита одинарным междустрочным интервалом.
Наименование (заголовок) документа
Наименование (заголовок) документа отвечает на вопрос: - «О чем»? («О ком?») издан документ. Заголовок является обязательным реквизитом проекта правового акта и составляется ко всем проектам содержащим текст объемом более 4-5 строк.
Заголовок печатается на расстоянии не менее 6 см от верхнего края листа с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через междустрочный интервал 12 пт.
Заголовок центрируется относительно границ текстового поля.
Текст документа
Текст документа отделяется от заголовка 2-3 одинарными междустрочными интервалами и печатается через одинарный междустрочный интервал.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть – преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении – распорядительную часть). Преамбула в постановлениях Главы Администрации Волгоградской области завершается словом «п о с т а н о в л я ю», в постановлениях Администрации Волгоградской области – словами «Администрация Волгоградской области п о с т а н о в л я е т». Слова "постановляю" и "постановляет" печатаются вразрядку.
Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. В этом случае текст постановления начинается со слов "п о с т а н о в л я ю:", "Администрация Волгоградской области п о с т а н о в л я е т:", которые печатаются с абзаца.
Постановляющая (распорядительная) часть проектов актов Главы Администрации Волгоградской области и Администрации Волгоградской области, как правило, подразделяется на пункты.
Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. Номер подпункта также может состоять из номера пункта и номера подпункта разделенных точкой.
При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Главы Администрации Волгоградской области, постановлению Администрации Волгоградской области в тексте на них обязательно делается ссылка.
Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и др.), которые предлагается утвердить подготавливаемым проектом в обязательном порядке прилагаются к данному проекту постановления (распоряжения) и являются его неотъемлемой частью.
Проект правового акта Главы Администрации Волгоградской области, Администрации Волгоградской области по организации исполнения федерального закона, акта Президента Российской Федерации, закона Волгоградской области должен содержать ссылку на соответствующий закон или акт. В проектах постановлений (распоряжений) употребляются полные официальные наименования органов и организаций.
Подпись должностного лица
Подпись должностного лица отделяется от текста 3-4 одинарными междустрочными интервалами и состоит из слов «Глава Администрации Волгоградской области», инициалов и фамилии Главы Администрации Волгоградской области.
Слова «Глава Администрации» и «Волгоградской области» печатаются в две строки через междустрочный интервал 12 пт от границы левого поля. Инициалы и фамилия Главы Администрации Волгоградской области печатаются у правой границы текстового поля.
Допускается уменьшение интервалов между реквизитами «Наименование (заголовок) документа», «Текст документа», «Подпись должностного лица» при необходимости размещения текста проекта правового акта Главы Администрации Волгоградской области, Администрации Волгоградской области на одной странице.
Виза
Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта постановления (распоряжения) в нижней его части.
Правила оформления приложений
Приложения к проектам постановлений (распоряжений) Главы Администрации Волгоградской области, постановлений Администрации Волгоградской области оформляются на отдельных листах бумаги.
Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, образцы документов и др.
Размеры полей, шрифты и междустрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов постановлений (распоряжений).
Если в тексте дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», ниже дается ссылка на постановление (распоряжение) Главы Администрации Волгоградской области, постановление Администрации Волгоградской области. Все составные части реквизита выравниваются по левому краю текстового поля реквизита и печатаются через междустрочный интервал 12 пт. При наличии нескольких приложений, они нумеруются арабскими цифрами. При необходимости на последующих страницах приложения в правом верхнем углу может делаться пометка "Продолжение приложения 1" ("Продолжение приложения 2" и т.д.).
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ 1