Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Волгоградской области Общие положения (стр. 15 из 32)
6. Отступ между реквизитами – полуторный междустрочный интервал, 0 пт до и после абзаца.
7. Реквизит «Отметка для проставления даты» печатается путем проставления 17 подчерков, реквизит «Отметка для проставления номера документа» печатается в одной строке с реквизитом «Отметка для проставления даты» через 2 пробела проставлением знака «№», двух пробелов и 13 подчерков.
8. Реквизит «Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта» печатается проставлением слова «На», пробела, знака «№», пробела, 12 подчерков, двух пробелов, слова «от», двух пробелов, 13 подчерков шрифтом.
9. Реквизит «Наименование органа исполнительной власти» печатается прописными буквами. Times New Roman 12 обычной насыщенности.
Реквизит «Должность лица, подписавшего документ» печатается прописными буквами шрифтом Times New Roman 12 полужирной насыщенности.
Реквизит «Справочные данные об органе исполнительной власти Волгоградской области» печатается шрифтом Times New Roman 9 обычной насыщенности.
Остальные реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman 12 обычной насыщенности.
Образец углового бланка письма должностного лица
органа исполнительной власти Волгоградской области
Приложение 7
КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Коммунистическая ул., д.30, Волгоград, 400131. Тел. (8442) 30-99-21. Факс (8442) 30-99-17. Е-mail: arh@volganet.ru
ОКПО 00088466, ОГРН 1023403436572, ИНН/КПП 3444067186/344401001
_________________ № _____________
На № ____________ от _____________
Правила построения бланка
1. Размеры полей бланка: слева -30 мм, справа -10 мм, сверху - 3 мм, снизу -20 мм.
2. Размер изображения герба Волгоградской области: высота 17 мм, ширина 13 мм.
3. Строки многострочных реквизитов бланка печатаются через одинарный междустрочный интервал.
4. Отступ от одного реквизита до другого – полуторный междустрочный интервал, 0 пт до и после абзаца.
5. Реквизит «Отметка для проставления даты» печатается путем проставления 17 подчерков, реквизит «Отметка для проставления номера документа» печатается в одной строке с реквизитом «Отметка для проставления даты» через 2 пробела проставлением знака «№», двух пробелов и 13 подчерков.
6. Реквизит «Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта» печатается проставлением слова «На», пробела, знака «№», пробела, 12 подчерков, двух пробелов, слова «от», двух пробелов, 13 подчерков шрифтом.
7. Реквизиты «Отметка для проставления даты», «Отметка для проставления номера документа» и «Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта» бланка печатаются от левой границы текстового поля, остальные – центрируются.
8. Реквизит «Наименование органа исполнительной власти» печатается прописными буквами шрифтом Times New Roman 14 обычной насыщенности.
Реквизит «Справочные данные об органе исполнительной власти Волгоградской области» печатается шрифтом Times New Roman 9 обычной насыщенности.
Остальные реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman 12 обычной насыщенности.
Образец продольного бланка письма органа исполнительной власти
Волгоградской области
Приложение 8
АНТИТЕРРОРИСТИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Им. В.И. Ленина просп., д. 9, Волгоград, 400098. Тел.(8442) 30-72-13. Факс (8442) 30-73-28. E-mail: sovbez @volganet.ru
_________________ № _____________
На № ____________ от _____________
Правила построения бланка
1. Размеры полей бланка: слева -30 мм, справа -10 мм, сверху - 3 мм, снизу -20 мм.
2. Размер изображения герба Волгоградской области: высота 17 мм, ширина 13 мм.
3. Строки многострочных реквизитов бланка печатаются через одинарный междустрочный интервал.
4. Отступ от одного реквизита до другого – полуторный междустрочный интервал, 0 пт до и после абзаца.
5. Реквизит «Отметка для проставления даты» печатается путем проставления 17 подчерков, реквизит «Отметка для проставления номера документа» печатается в одной строке с реквизитом «Отметка для проставления даты» через 2 пробела проставлением знака «№», двух пробелов и 13 подчерков.
6. Реквизит «Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта» печатается проставлением слова«На», пробела, знака «№», пробела, 12 подчерков, двух пробелов, слова «от», двух пробелов, 13 подчерков шрифтом.
7. Реквизиты «Отметка для проставления даты», «Отметка для проставления номера документа» и «Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта» печатаются от левой границы текстового поля, остальные – центрируются.
8. Реквизит «Наименование координационного или совещательного органа» печатается прописными буквами шрифтом Times New Roman 14 обычной насыщенности.
Реквизит «Справочные данные о координационном или совещательном органе» печатается шрифтом Times New Roman 9 обычной насыщенности.
Остальные реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman 12 обычной насыщенности.
Образец бланка письма координационного органа
Приложение 9 
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
«____»__________20____г.
Образец бланка
Главы Администрации Волгоградской области
(для резолюций и поручений)
(к №______________от_____________)
Правила построения бланка
1. Размеры полей бланка: сверху – 3 мм, слева, справа, снизу – определяются границами бланка.
2. Ширина поля для печатания реквизитов бланка ограничивается его размерами.
3. Размер изображения герба Волгоградской области: высота 17мм, ширина 13 мм. На бланк помещается цветное изображение герба Волгоградской области.
4. Строки многострочных реквизитов бланка печатаются через одинарный междустрочный интервал.
5. Все реквизиты бланка печатаются шрифтом Times New Roman 12 без отступа от левой границы текстового поля и центрируются. Отступ между реквизитами – полуторный междустрочный интервал, 0 пт до и после абзаца.
6. Реквизит «Отметка для проставления даты» печатается проставлением символа «, четырех подчерков, символа », 10 подчерков, цифр «20», 4 подчерков, символов «г.».
7. Реквизит «Наименование органа исполнительной власти» печатается прописными буквами. Реквизит «Должность лица, подписавшего документ» печатается прописными буквами полужирной насыщенности.
8. Реквизит «Ссылка на номер и дату входящего документа» печатается у нижней границы бланка путем проставления круглой открывающейся скобки, символа «к», пробела, символа «№», 13 подчерков, слова «от», 13 подчерков, закрывающейся круглой скобки.
Приложение 10
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
«____»__________20____г.
Образец бланка
Первого заместителя Главы Администрации Волгоградской области
(для резолюций и поручений)
(к №_____________от _____________)
Приложение 11
КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ
«____»__________20____г.
Образец бланка руководителя органа
исполнительной власти Волгоградской области
(для резолюций и поручений)
(к №_____________от ______________)
Приложение 12
| Наименование вида бланка | Дата поступления | Дата и номер сопроводительного документа | Наименование организации – поставщика бланков | Количество экземпляров бланков | Серия и номера гербовых бланков |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Форма журнала учета поступления гербовых бланков в орган исполнительной власти Волгоградской области
Приложение 13
| № п/п | Дата выдачи бланков | Наимено-вание вида бланков | Получатель бланка (структурное подразделение) | Ф.И.О. получателя бланков | Должность получателя бланков | Кол-во бланков, серия и номера бланков | Подпись получателя бланков и дата | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Форма журнала учета выдачи гербовых бланков органа исполнительной власти Волгоградской области
Приложение 14
Правила оформления реквизитов документов
При подготовке правил использовались Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76, и как дополнительные источники необходимых сведений о реквизитах и правилах их оформления - рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 и методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.