Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Волгоградской области Общие положения (стр. 14 из 32)
структурное подразделение органа исполнительной власти Волгоградской области, на которое возложен учет печатей и штампов;
форма журнала учета печатей и штампов (приложение 42), который должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области и опломбирован;
порядок ведения журнала и выдачи печатей и штампов работникам органа исполнительной власти Волгоградской области;
ответственность работников органа исполнительной власти Волгоградской области за нарушение порядка применения печатей и штампов, утерю печатей или штампов;
порядок проведения проверок структурным подразделением органа исполнительной власти Волгоградской области, на которое возложен учет печатей и штампов, по соблюдению работниками органа исполнительной власти Волгоградской области порядка использования и хранения печатей и штампов;
3.8.4. Печати и штампы органа исполнительной власти Волгоградской области изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей и штампов, их количестве принимает руководитель органа исполнительной власти Волгоградской области по согласованию с руководителем службы делопроизводства.
3.8.5. Заявки на изготовление печатей и штампов, их эскизы оформляются в соответствующих структурных подразделениях органа исполнительной власти Волгоградской области и передаются в административно-хозяйственную службу органа исполнительной власти Волгоградской области, которая размещает заказ на изготовление печатей (гербовых печатей - в соответствии с действующим законодательством) и штампов.
3.8.6. В случае служебной необходимости по решению руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области допускается изготовление дополнительных идентичных экземпляров печатей и штампов (с проставлением на них цифровой отметки «*1*, *2*, *3*» и т.д.).
3.8.7. Подписи руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области, его заместителей, финансовой службы (главного бухгалтера), а также других должностных лиц заверяются лицом, уполномоченным на данное заверение.
3.8.8. В Инструкции по делопроизводству устанавливается что:
печати и штампы хранятся в сейфах или металлических шкафах;
передача печатей и штампов посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых органом исполнительной власти Волгоградской области (за исключением металлических выжимных печатей для опечатывания помещений) не допускается;
ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области, ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений органа исполнительной власти Волгоградской области и других лиц органа исполнительной власти Волгоградской области, имеющих печати и штампы;
печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту их выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.
Приложение 1
КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Правила построения бланка
1. Размеры полей бланка: слева -30 мм, справа -10 мм, сверху - 3 мм, снизу -20 мм.
2. Размер изображения Герба Волгоградской области: высота 17 мм, ширина 13 мм.
3. Все реквизиты бланка печатаются от левой границы текстового поля и центрируются.
4. Строки многострочных реквизитов бланка печатаются через одинарный междустрочный интервал.
5. Отступ от одного реквизита до другого – полуторный междустрочный интервал, 0 пт до и после абзаца.
6. Реквизит «Наименование органа исполнительной власти» печатается прописными буквами шрифтом Times New Roman 14 обычной насыщенности.
Образец общего бланка органа исполнительной власти Волгоградской области
Приложение 2
КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
________________________ № ___________
Волгоград
Правила построения бланка
1. Размеры полей бланка: слева -30 мм, справа -10 мм, сверху - 3 мм, снизу -20 мм.
2. Размер изображения герба Волгоградской области: высота 17 мм, ширина 13 мм.
3. Все реквизиты бланка (за исключением реквизитов «Отметка для проставления даты» и «Отметка для проставления номера документа») печатаются от левой границы текстового поля и центрируются.
4. Строки многострочных реквизитов бланка печатаются через одинарный междустрочный интервал.
5. Отступ от одного реквизита до другого – полуторный междустрочный интервал, 0 пт до и после абзаца.
6. Реквизит «Отметка для проставления даты» печатается от левого края текстового поля путем проставления 24 подчерков, реквизит «Отметка для проставления номера документа» печатается в одной строке с реквизитом «Отметка для проставления даты» с позиции табуляции 14 см от левого края текстового поля путем проставления знака «№», пробела, 11 подчерков.
7. Реквизит «Наименование органа исполнительной власти» печатается прописными буквами шрифтом Times New Roman 14 обычной насыщенности.
Реквизит «Наименование вида документа» печатается прописными буквами шрифтом Times New Roman 14 полужирной насыщенности.
Остальные реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman 12 обычной насыщенности.
Образец бланка приказа органа исполнительной власти Волгоградской области
Приложение 3
КОМИТЕТ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
________________________ № ___________
Волгоград
Образец бланка распоряжения органа исполнительной власти Волгоградской области
Приложение 4
КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРОТОКОЛ
________________________ № ___________
Волгоград
Образец бланка протокола органа исполнительной власти Волгоградской области
Приложение 5
КОМИТЕТ
ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Коммунистическая ул., д.30, Волгоград, 400131.
Тел. (8442) 30-99-21. Факс (8442) 30-99-17.
Е-mail: arh@volganet.ru
ОКПО 00088466, ОГРН 1023403436572,
ИНН/КПП 3444067186/344401001
_________________ № _____________
На № ____________ от _____________
Правила построения бланка
1. Размеры полей бланка: слева -30 мм, справа -10 мм, сверху - 3 мм, снизу -20 мм.
2. Ширина поля для печатания реквизитов бланка устанавливается равной 73 мм от левого поля бланка.
3. Размер изображения герба Волгоградской области: высота 17 мм, ширина 13 мм.
4. Все строки, содержащие реквизиты бланка печатаются от левой границы текстового поля и центрируются.
5. Строки многострочных реквизитов бланка печатаются через одинарный междустрочный интервал.
6. Отступ между реквизитами – полуторный междустрочный интервал, 0 пт до и после абзаца.
7. Реквизит «Отметка для проставления даты» печатается путем проставления 17 подчерков, реквизит «Отметка для проставления номера документа» печатается в одной строке с реквизитом «Отметка для проставления даты» через 2 пробела проставлением знака «№», двух пробелов и 13 подчерков.
8. Реквизит «Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта» печатается проставлением слова «На», пробела, знака «№», пробела, 12 подчерков, двух пробелов, слова «от», двух пробелов, 13 подчерков шрифтом.
9. Реквизит «Наименование органа исполнительной власти» печатается прописными буквами. Times New Roman 12 обычной насыщенности.
Реквизит «Справочные данные об органе исполнительной власти Волгоградской области» печатается шрифтом Times New Roman 9 обычной насыщенности.
Остальные реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman 12 обычной насыщенности.
Образец углового бланка письма органа исполнительной власти Волгоградской области
Приложение 6
КОМИТЕТ
ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ
Коммунистическая ул., д.30, Волгоград, 400131.
Тел. (8442) 30-99-21. Факс (8442) 30-99-17.
Е-mail: arh@volganet.ru
_________________ № _____________
На № ____________ от _____________
Правила построения бланка
1. Размеры полей бланка: слева -30 мм, справа -10 мм, сверху - 3 мм, снизу -20 мм.
2. Ширина поля для печатания реквизитов бланка устанавливается равной 73 мм от левого поля бланка.
3. Размер изображения герба Волгоградской области: высота 17 мм, ширина 13 мм.
4. Все строки, содержащие реквизиты бланка печатаются от левой границы текстового поля и центрируются.
5. Строки многострочных реквизитов бланка печатаются через одинарный междустрочный интервал.