Смекни!
smekni.com

Методические рекомендации по выполнению индивидуальных заданий по дисциплине «Делопроизводство и корреспонденция» для студентов специальности 080401 «Товароведение и экспертиза товаров» всех форм обуч (стр. 3 из 8)

Таблица 2 – Управленческие документы

Номер варианта

Документы

1

2

01

− приказ о переводе вас на другую работу; − распоряжение о распределении обязанностей; − ваша характеристика-рекомендация; − ваш трудовой договор с предприятием; − входящее информационное письмо

02

− приказ о вашем приеме на работу; − указание; − учредительный договор; − ваше заявление об увольнении; − сопроводительное письмо к пакету документов по коммерческому договору

03

− приказ о вашем увольнении переводом в другую
организацию; − положение о структурном подразделении ДОУ; − краткий протокол заседания трудового коллектива; − докладная записка начальника отдела руководителю пред-приятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика; − гарантийное письмо

04

− приказ о поощрении бухгалтера И.В. Ивановой;

− должностная инструкция секретаря-референта
О.И. Кузнецовой;

− акт о списании компьютеров;

− докладная записка секретаря-референта об утере работником Н.В. Степановой письма-запроса;

− письмо-приглашение

05

− распоряжение о передаче дел увольняемыми сотрудниками; − договор поставки оборудования;

Продолжение таблицы 2

1

2

05

− ваше заявление о приеме на работу, − объяснительная записка о нарушении производственной дисциплины; − исходящее письмо-просьба

06

− приказ о приеме вас на работу бухгалтером; − штатное расписание закрытого акционерного общества «Д и О»; − договор купли-продажи товаров; − представление о вашем повышении; − исходящее письмо-извещение закрытого акционерного общества «Д и О»

07

− приказ директора производственного кооператива
«Заря» о направлении вас в командировку; − полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс. руб; − акт сдачи-приемки работ по строительству цеха строительных материалов; − справка о составе участников общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск»; − исходящее письмо-требование о поставке оборудования

08

− ваша автобиография; − отзыв на вашу дипломную работу; − предложение по коммерческой деятельности; − приказ о создании службы ДОУ; − исходящее письмо-предупреждение

09

− приказ о прохождении медосмотра; − ваш трудовой договор; − перечень материально-ответственных лиц; − заявление о предоставлении вам отгулов; − входящее письмо-благодарность

Продолжение таблицы 2

1

2

10

− приказ о проведении субботника; − докладная записка начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами; − инструкция по технике безопасности; − указание; − входящее письмо-напоминание

11

− приказ о работе с документами предприятия
«Россвязьинформ»;

− заявление о приеме вас на работу экономистом в государ­ственное предприятие по связи и информатике –«Россвязьинформ»; − инструкция по делопроизводству; − ваше резюме; − входящее письмо-сообщение

12

− приказ о предоставлении вам отпуска;

− распоряжение о применении правил работы
с конфиденциальными документами; − ваша автобиография; − трудовой договор с вами; − заключение на вашу научную статью

13

− приказ о вашем увольнении в связи ликвидацией
предприятия; − регламент; − ваша служебная записка о покупке запчастей; − акт об уценке; − исходящее письмо-поздравление

14

− распоряжение о сроках предоставления авансовой
отчетности; − должностная инструкция товароведа; − характеристика-рекомендация на работника вашего пред­-приятия для поступления его в аспирантуру Новосибирского института народного хозяйства; − приказ о переводе вас на другую работу внутри организации; − входящее письмо-благодарность

15

− решение; − правила внутреннего распорядка предприятия; − протокол о ликвидации организации;

Продолжение таблицы 2

1

2

− заявление о вашем увольнении в связи с ликвидацией организации; − исходящее письмо-сообщение

16

− положение о службе делопроизводства; − договор о материальной ответственности продавца; − должностная инструкция продавца; − приказ о приеме вас на работу продавцом; − ваше резюме

17

− указание; − сводка требований, замечаний; − акт о списании МБП; − телеграмма фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана; − заявление о предоставлении вам административного от­пуска по семейным обстоятельствам

18

− договор аренды помещения; − приказ о вашем совмещении; − докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности отчетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20 %; − список; − исходящее гарантийное письмо

19

− распоряжение о порядке использования служебного транспорта;

− заявление о вашем переводе;

− приказ об освобождении вас от работы в фирме
«Орбита» в связи с переездом на новое местожительство;

− технологическая инструкция;

− входящее претензионное письмо

Продолжение таблицы 2

1

2

20

− ваш трудовой договор; − приказ о вашем поощрении; − должностная инструкция кассира; − представление о вашем повышении; − исходящее письмо-просьба

21

− распоряжение о проведении ежегодной диспансеризации работников, характеристика; − положение о персонале предприятия; − заполните на себя личную карточку ф. Т-2; − служебная записка о дополнительном финансировании; − заявление о вашем увольнении по собственному желанию

22

− распоряжение о проведении инструктажа; − ваша автобиография; − правила внутреннего трудового распорядка предприятия; − ваш лицевой счет; − акт приема-сдачи научно-исследовательских работ

23

− положение об аттестационной комиссии предприятия; − распоряжение о проведении аттестации работников; − ваша анкета; − график отпусков; − служебная записка по основным вопросам деятельности предприятия

24

− оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас по собственному желанию;

− положение об отделе хранения документов службы ДОУ;

− приказ о распределении служебных помещений;

− контракт купли-продажи;

− справка, подтверждающая работу

25

− инструкция по документационному обеспечению управления; − приказ о порядке и сроках хранения бухгалтерских документов; − справка, подтверждающая оплату; − представление о назначении;

− оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас в связи с ликвидацией предприятия

Продолжение таблицы 2

1

2

26

− инструкция о ведении делопроизводства
по письменным обращениям граждан; − приказ о создании рабочей группы по проекту; − краткий протокол общего собрания акционеров;

− объяснительная записка по производственным
вопросам; − представление о вашем поощрении

27

− инструкция о правилах пожарной безопасности
в помещениях службы ДОУ; − приказ о работе с документами; − объяснительная записка о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора о работе с документами; − предложение по коммерческой деятельности; − телефонограмма

28

− методические рекомендации по работе с документами предприятия; − объяснительная записка, поясняющая отдельные положения основного документа (плана, отчета, проекта); − должностная инструкция бухгалтера; − заявление о вашем приеме на работу бухгалтером; − представление о вашем перемещении

29

− ваше заявление о недостатках, нарушениях в работе организации;

− приказ директора об устранении недостатков (нарушений) в работе организации;

− акт обследования (состояния техники безопасности, условий труда);

− полный протокол заседания инвентаризационной комиссии;

− входящее письмо-запрос

30

− оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации;

− протокол согласования цен;

− акт инвентаризации;

− сводка предложений;

− входящее письмо-ответ

Продолжение таблицы 2

1

2

31

− заявление о приме на работу вас товароведом; − приказ о приеме вас на работу; − полный протокол производственного совещания; − список лиц к протоколу собрания; − исходящее письмо-запрос

32

− ваше резюме;

− приказ о вашем поощрении;

− решение общего собрания акционеров;

− представление рекомендаций по определенным действиям и мероприятиям по вопросам деятельности учреждения; − сводка требований, замечаний

33

− заявление о вашем совмещении; − приказ о вашем совмещении; − перечень документов, подлежащих утверждению; − доклад (отчет); − ваша автобиография

34

− заявление о вашем переводе на другую работу
(менеджером по продажам); − приказ о вашем переводе; − должностная инструкция менеджера по продажам; − заключение на какой-либо проект; − входящее письмо-запрос

35

− доклад по дипломной работе; − отзыв на дипломную работу; − заявление на прием вас на работу кладовщиком; − приказ о приеме вас на работу; − объяснительная записка; − исходящее письмо-запрос

2.2 Методические рекомендации по выполнению заданий

Подготовка к выполнению индивидуального задания заключается в изучении теоретической части работы по учебной литературе [1−4] и методическим рекомендациям [9−11].