В уведомлении в обязательном порядке указываются ФИО и телефон сотрудника, направившего уведомление.
Заявление к рассмотрению не принимается:
- если срок действия документа, удостоверяющего личность, указанного в заявлении, истекает менее чем через 6 месяцев;
- если информация о заявителе содержится в учёте лиц, которым въезд в Российскую Федерацию не разрешен;
- если в отношении заявителя было принято решение об отказе в выдаче или аннулировании разрешения и не истек один год со дня принятия указанного решения.
Принятое к рассмотрению заявление распечатывается в 2-х экземплярах, на оборотной стороне заявлений сотрудником заполняется реквизит «Заявление принято к рассмотрению», производится отметка «Заявление принято в электронном виде» и скрепляется подписью и фамилией сотрудника, принявшее заявление.
Бумажные формы заявления передаются уполномоченному сотруднику для регистрации в журнале учёта входящих документов и последующего рассмотрения.
Заявления, поданные в электронной форме, рассматриваются в первоочередном порядке.
В отношении иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, не представившего в территориальный орган в течение тридцати дней со дня приёма заявления о выдаче разрешения на временное проживание, поданного в электронной форме, документы, предусмотренные пунктом 40.5 Административного регламента, и не обратившегося с заявлением о продлении указанного срока, принимается решение об отказе в выдаче разрешения на временное проживание.
Уведомление о положительном решении содержит перечень документов, которые обязан представить заявитель в территориальный орган для получения государственной услуги, в том числе и их копии, а также сведения о месте и времени получения государственной услуги. Дело переводится в состояние «ПРИГЛАШЕНИЕ».
При обращении заявителя в территориальный орган за получением разрешения на временное проживание или вида на жительство он расписывается на экземпляре своего заявления для подтверждения правильности указанных в нем сведений. Заявитель предъявляет необходимые документы и их копии, а также квитанцию об оплате государственной пошлины.
В случае если заявителем будут выявлены допущенные им при заполнении заявления ошибки, влияющие на принятое решение, то заявление им не подписывается, а списывается в дело. Заявителю предлагается обратиться с повторным заявлением в электронной форме, либо на бумажном носителе в установленном порядке.
Сотрудник проверяет представленные заявителем документы на соответствие установленным Административными регламентами требованиям. В том случае, если заявителем не представлены все необходимые документы, либо представленные документы не соответствуют предъявляемым к ним требованиям, либо в документах имеются разночтения, заявителю предлагается устранить имеющиеся недостатки в течение согласованного с ним срока.
Если представленные заявителем документы не соответствуют сведениям, сообщенным им о себе в заявлении, и это не является результатом ошибки, то принятое положительное решение аннулируется. Заявителю вручается соответствующее уведомление. Дело приостанавливается и присваивается состояние «ОТКАЗ».
Заявление на бумажном носителе, документы, представленные заявителем или их копии, заключения по результатам рассмотрения заявления формируются в учётное дело в соответствии с Административными регламентами. Делу присваивается состояние «ЗАКРЫТО»
Электронные формы заявлений хранятся в порядке, установленном ФМС России.
Таблица: максимальные сроки исполнения
| Смена состояния с | Смена состояния до | Сроки |
| от «ПОДАНО» | «ПРИНЯТО» («ВОЗВРАТ») | 1 рабочий день |
| «ПРИНЯТО» | «ПРИГЛАШЕНИЕ» | |
| «ПРИГЛАШЕНИЕ» | «ЗАКРЫТО» | После выдачи документа |
Государственная услуга по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства предоставляется в соответствии с Административным регламентом Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденным приказом ФМС России от 6 июня 2008 года № 142.
В целях организации приёма и рассмотрения ходатайств о выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, поданных в электронной форме (далее – ходатайств), прошу руководствоваться следующим.
Подача органами местного самоуправления, юридическими лицами, в том числе зарегистрированными за пределами Российской Федерации, и осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации, гражданами Российской Федерации и постоянно проживающими в Российской Федерации иностранными гражданами или лицами без гражданства (далее – иностранный гражданин) ходатайства в форме электронного документа осуществляется через личный кабинет в федеральной государственной информационной системе Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).
Ходатайство заполняется по одной из форм, размещенных на едином портале, и должно соответствовать установленным образцам ходатайств (приложения № 1 и № 2 к Административному регламенту по предоставлению Федеральной миграционной службой государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства (далее – Административный регламент). Одновременно с ходатайством заявитель отправляет сканированную копию паспорта приглашаемого лица в виде электронного файла. В случае, когда совместно с приглашаемым лицом следуют члены семьи, внесенные в его паспорт, – соответствующие страницы паспорта.
При поступлении ходатайства в территориальный орган
уполномоченный сотрудник проверяет правильность оформления ходатайства, наличие в нем грамматических и технических ошибок, соответствие с данными ходатайства и представленной копии паспорта приглашаемого лица, и в течение одного рабочего дня принимает решение о приёме ходатайства к рассмотрению либо возврате ходатайства заявителю для исправления указанных ошибок с уведомлением в электронной форме.
Ходатайство к рассмотрению не принимается, если срок действия документа, удостоверяющего личность, приглашаемого лица, указанного в ходатайстве, истекает менее чем через 6 месяцев.
Уведомление о приёме ходатайства к рассмотрению или об отказе в приёме направляется заявителю в течение текущего рабочего дня в электронной форме.
Уведомление об отказе должно содержать сведения о причинах отказа в приёме ходатайства к рассмотрению.
Уведомление о приёме ходатайства к рассмотрению должно содержать информацию о сроке рассмотрения ходатайства, а также о документах и требованию к их представлению заявителем при его личном обращении за получением государственной услуги.
В уведомлении в обязательном порядке указываются ФИО и телефон сотрудника, направившего уведомление.
Принятое к рассмотрению ходатайство распечатывается в 2-х экземплярах, в реквизите «Сведения о приёме и получении документов» после регистрационного номера производится отметка «Ходатайство принято в электронном виде» и скрепляется подписью и фамилией сотрудника, принявшего ходатайство.
Бумажные формы ходатайств передаются уполномоченному сотруднику для регистрации в журнале учёта входящих документов и последующего рассмотрения.
Ходатайства, поданные в электронной форме, рассматриваются в первоочередном порядке.
Проведение по ходатайству проверок, а также принятие решения осуществляется в соответствии с требованиями Административного регламент.
Решение принимается без истребования от заявителя дополнительных документов на основании сведений, содержащихся в ходатайстве, и полученных в результате проведенных проверок в течение 20 дней.
Уведомление о принятом решении направляется заявителю в течение следующего рабочего дня в электронной форме.
Уведомление о положительном решении содержит перечень документов, которые обязан представить заявитель в территориальный орган для получения государственной услуги, в том числе и необходимые копии, а также сведения о месте и времени получения государственной услуги.
Уведомление об отказе содержит ссылку на конкретное основание отказа, предусмотренное Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», и порядок обжалования принятого решения.
В уведомлении в обязательном порядке указываются Ф.И.О и телефон сотрудника, направившего уведомление.
При обращении заявителя в территориальный орган за получением приглашения он расписывается на экземпляре своего ходатайства для подтверждения правильности указанных в нем сведений. Заявитель предъявляет необходимые документы и копии, а также квитанцию об оплате государственной пошлины.
Сотрудник проверяет представленные заявителем документы на соответствие установленным Административным регламентом требованиям. При отсутствии расхождений необходимые документы, предусмотренные приказом, приобщаются к ходатайству, а заявителю оформляется и выдается приглашение в день его обращения.
В случае если заявителем будут выявлены допущенные им при заполнении ходатайства ошибки, влияющие на принятое решение, то ходатайство им не подписывается, а списывается в дело. Заявителю предлагается обратиться с повторным ходатайством в электронной форме, либо на бумажном носителе в установленном порядке.