2. О конкурсных процедурах и порядке их проведения;
3. О графике проведения конкурсных процедур;
4. Об утверждении состава рабочих групп для проведения конкурсных процедур (если таковые будут образованы).
1. Слушали: ________________________________________________
(Ф.И.О., должность члена комиссии)
О претендентах, представивших документы для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Астраханской области ______________________________________________
(Ф.И.О.)
Выступления членов конкурсной (аттестационной) комиссии (коротко излагается выступление каждого) по оценке документов претендентов.
Решили: граждане (государственные гражданские служащие), изъявившие желание участвовать в конкурсе, и отвечающие установленным квалификационным требованиям, после персонального рассмотрения каждого претендента конкурсной комиссией, допускаются к участию в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы. Утвердить прилагаемый список кандидатов для участия в конкурсе по форме:
| № п/п | Ф.И.О. кандидата | Дата рождения | Образование | Стаж госслужбы | Стаж работы по специальности | Замещаемая должность место работы |
| 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. |
II. Слушали:_________________________________________________
(Ф.И.О. члена комиссии, председателя конкурсной (аттестационной) комиссии)
о конкурсных процедурах и порядке их проведения;
На заседании конкурсной (аттестационной) комиссии обсуждается каждая конкурсная процедура и методика ее проведения.
Выступили:___________________________________________________
(Ф.И.О. выступающих и краткое изложение их выступлений)
__________________________________________________
)
Решили: Применить при проведении конкурса следующие методы оценки:
- написание реферата;
- анкетирование;
- индивидуальное собеседование;
Отбор методов оценки профессиональных и личностно-деловых качеств кандидата проводится из представленных в приложении № 2
III. Слушали __________________________________________________
(Ф.И.О. члена комиссии)
о графике проведения конкурсных процедур
__________________________________________________________________
( наименование конкурсных процедур)
Проект графика проведения конкурсных процедур, дата и место их проведения представляется на рассмотрение членов конкурсной комиссии и утверждается ее решением.
Решили: Утвердить предложенный график проведения конкурсных процедур и довести его до сведения кандидатов, допущенных к участию в конкурсе.
IV. Слушали __________________________________________________
(Ф.И.О. члена комиссии)
о составе рабочих групп для проведения конкурсных процедур (если таковые будут образованы).
Решили: Утвердить предложенный состав рабочей группы.
Председатель комиссии _____________________
(подпись)
Заместитель председателя _____________________
(подпись)
Секретарь комиссии _____________________
(подпись)
Члены комиссии _____________________
(подпись)
Приложение №7
Методика построения индивидуального собеседования.
Структура перечня вопросов должна иметь следующие блоки:
- знание правовых основ государственного управления и государственной гражданской службы;
- знание законодательства и нормативных правовых актов, необходимых для выполнения обязанностей по должностному регламенту вакантной должности;
- возможны и дополнительные вопросы, не противоречащие конституционным и этическим нормам;
- проводится распределение вопросов и оценочно-диагностических функций между членами конкурсной аттестационной комиссии, как правило, таким образом, чтобы член комиссии, задающий вопросы, был и компетентным оценщиком ответов;
- определяется количество вопросов ( ), которые планируются задать кандидату;
- устанавливается шкала оценки, как отношение числа правильных ответов к числу заданных вопросов.
Правильных ответов для получения оценки:
- «хорошо» должно быть более 70%;
- «удовлетворительно» - не менее 50-70 %;
- «неудовлетворительно» - менее 50%.
Проведение индивидуального собеседования возможно как полным составом конкурсной аттестационной комиссии, так и рабочей группой.
Проведение индивидуального собеседования начинается с самопрезентации кандидата, в которой он кратко информирует:
- об автобиографических данных;
- о профессиональном опыте и возможностях применения его на новой должности;
- о причинах (мотивах) участия в конкурсе;
- об увлечениях, интересах, видах занятий в свободное время.
Время презентации 3-5 минут.
После самопрезентации кандидату задаются основные и дополнительные вопросы, краткое содержание которых и результаты ответов на них фиксируются в оценочном листе результатов индивидуального собеседования с кандидатом на замещение вакантной должности государственной гражданской службы исполнительного органа государственной власти Астраханской области (приложения № 7-а, №7-б).
Приложение № 7-а
Примерный оценочный лист
результатов индивидуального собеседования с __________________________
(Ф.И.О.) кандидата
на замещение вакантной должности ___________________________________
(наименование должности государственной _____________________________________________________________________________
гражданской службы исполнительного органа государственной власти Астраханской области)
| № | Краткое содержание вопроса | Оценка | |
| Положительная (+) | Отрицательная (-) | ||
| 1. | |||
| 2. | |||
| 3. | |||
| Итого | |||
Член конкурсной (аттестационной) комиссии
____________________ ______________ ________________
дата (подпись) (инициалы и фамилия)
Приложение № 7-б
Примерный сводный оценочный лист
результатов индивидуального собеседования с ____________________________________ - участником конкурса на замещение
(Ф.И.О.)
вакантной должности государственной гражданской службы ______________________________________________
(наименование должности, исполнительного органа
___________________________________________________________________________________________________________________
государственной власти Астраханской области)
Шкала оценок: 8-10 – правильных ответов – отлично, 4-7 – удовлетворительно, менее 4 – неудовлетворительный уровень знаний.
| № п/п | Наименование темы вопросов | Количество заданных вопросов | Полученные ответы | Краткая оценка отдельных личностно-деловых качеств по итогам самопрезентации | |
| правильные | неправильные | ||||
| 1. | Правовые основы государственного управления | ||||
| 2. | Правовые основы государственной гражданской службы | ||||
| 3. | |||||
| ИТОГО: | |||||
По результатам индивидуального собеседования уровень Члены конкурсной комиссии:
профессиональных знаний___________________________ _________ _____________
_ (подпись) (Ф.И.О.)
оценивается ____________________ __________ _____________
(оценка уровня знаний) (подпись) (Ф.И.О.)
(подпись) (Ф.И.О.)
Приложение № 8
Методика составления анкеты
Основу анкетирования составляет анкета. Анкета представляет собой разработанный в соответствии с нижеизложенными правилами документ, содержащий упорядоченные по содержанию и форме вопросы и высказывания, а также в ряде случаев вариантами ответов на них.
Анкета состоит из четырех частей:
- вводная часть- пояснение о целях анкетирования и изложение правил заполнения анкеты;
- биографическая часть – направлена на получение информации о профессиональной биографии (около 5 вопросов);
- основная часть – предназначена для сбора основного блока информации, отвечающего целям анкетирования (10-15 вопросов);
- в заключительной части выясняются паспортные данные и социально-демографические данные (около 5 вопросов).
При составлении анкеты используется несколько вариантов построения вопросов: открытые, закрытые и полузакрытые вопросы.
Открытые вопросы – вопросы, на которые кандидат должен дать ответ и занести их в специально отведенные для этого места в анкете.
Закрытые вопросы – вопросы к которым в анкете предлагаются возможные варианты ответов.
Полузакрытые вопросы – отличаются от закрытых тем, что кроме предложенных вариантов ответов имеется свободная строка, на которой кандидат может отразить свое личное мнение по существу вопроса.
Количество вариантов ответов на закрытые и полузакрытые вопросы не должно превышать пяти. Количество вопросов, содержащихся в анкете, 25-30.
При анализе ответов анкеты оценивается основная ее часть (10-15 вопросов).
При этом предлагается следующая шкала: оценок
- высокий уровень – 70-80% - правильных ответов;
- средний уровень – 50-70% - правильных ответов;
- низкий уровень ниже 50% - правильных ответов.
Результаты заполнения анкеты заносятся в сводный оценочный лист результатов анкетирования (приложение №8-а)
Приложение № 8-а
Примерный сводный оценочный лист