Первичный материал предприятий должен быть систематизирован, тщательно обработан с помощью экономико-математических методов и электронно – вычислительной техники, обобщён в виде таблиц, графиков, диаграмм, схем. Цифры и факты должны правильно и объективно отражать фактическое состояние изучаемой проблемы.
Структура дипломной работы.
Структурными элементами дипломной работы являются:
· титульный лист;
· задание на выполнение дипломной работы;
· реферат;
· содержание;
· введение;
· основная часть;
· заключение;
· список использованных источников;
· приложения.
Реферат должен быть в кратком виде, в объеме до одной рукописной страницы, содержать цель и объект дипломного исследования, полученные результаты и новизну, степень внедрения и область применения, данные об объёме работы, количестве разделов, иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников.
Введение. Во введении обосновывается выбор темы, определяемый её актуальностью; формируются проблема и круг вопросов, необходимых для её решения; определяется цель работы с её расчленением на взаимосвязанный комплекс задач, подлежащих решению для раскрытия темы; указывается объект исследования, используемые методы анализа и литературные источники.
Основная часть. Дипломная работа содержит, как правило, три главы, каждая из которых в свою очередь делится на 2 – 3 раздела.
Первая глава носит общетеоретический (методологический) характер. В ней на основе изучения работ отечественных и зарубежных авторов излагается сущность исследуемой проблемы, рассматриваются различные подходы к решению, дается их оценка, обосновываются и излагаются собственные позиции студента. Эта глава служит теоретическим обоснованием будущих разработок.
Вторая глава носит аналитический характер. В ней даётся технико – экономическая характеристика предприятия, на материалах которого выполняется работа и проводится глубокий анализ изучаемой проблемы с использованием различных методов исследования, включая экономико – математические. При этом студент не ограничивается констатацией фактов, а выполняет тенденции развития предприятия, вскрывает недостатки и причины, их обусловившие, намечает пути их возможного устранения. Эта глава должна служить технико - экономическим обоснованием последующих разработок.
Третья глава является проектной. В ней студент разрабатывает предложения по совершенствованию экономики, организации или управления производством, повышению результативности и качества работы данного предприятия. Все предложения и рекомендации должны носить конкретный характер, быть доведены до стадии разработки, обеспечивающей их практическое применение. Базой для разработки конкретных мероприятий и предложений служит проведённый анализ исследуемой проблемы во второй главе, а также имеющийся прогрессивный отечественный и зарубежный опыт.
Обязательным для дипломной работы является логическая связь между главами и последовательное развитие основной идеи на протяжении всей работы.
Заключение. В заключении последовательно излагаются теоретические и практические выводы и предложения, к которым пришёл студент в результате исследования. Они должны быть краткими и четкими, дающими полное представление о содержании, значимости, обоснованности и эффективности разработок. Пишутся они тезисно (по пунктам) и должны отражать основные выводы по теории вопроса, по проведенному анализу и всем предлагаемым направлениям решения проблемы с оценкой эффективности этих направлений в связи с конкретным объектом исследования.
Приложения. В приложения следует относить вспомогательный материал, который при заключении в основную часть работы загромождает текст.
К вспомогательному материалу относятся промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, инструкции, методики, распечатки на ЭВМ, иллюстрации вспомогательного характера, заполненные формы отчетности и других документов, регистров учёта.
Если приложений больше 10, их следует объединить по видам: промежуточные математические расчеты, результаты испытаний и т.д.
Общие правила оформления.
Дипломная работа должна быть грамотно написана и правильно оформлена. Писать следует на одной стороне формата А4. Работа должна быть отпечатана через полтора – два межстрочных интервала.
Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 25 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм и верхнее – 15 мм. Примерный объём дипломной работы 50 – 60 печатных страниц.
Дипломная работа должна быть сброшюрована в твёрдой обложке.
Готовясь к защите работы, дипломник составляет тезисы выступления, оформляет наглядные пособия, продумывает ответы на замечания рецензента. Защита дипломной работы производится на заседании ГЭК.
Документальные источники информации.
Документами являются внешние по отношению к человеку материальные объекты – материальные носители с зафиксированной на них информацией, предназначенной для хранения и распространения в социуме.
Нередко термин «литература» используется как синоним документа. Это неправильно. Литература представляет собой совокупность произведений письменности, имеющих общественное значение.
Издание – это произведение печати, полиграфически самостоятельно оформленное, прошедшее редакционно – издательскую обработку, имеющее установленные выходные сведения и предназначенное для передачи содержащейся в нём информации. Издание – это тоже документ, но не все документы являются изданиями, т.к. не отвечают установленным требованиям.
Используется и термин «публикация», представляющий документ, доступный для массового использования.
Таким образом, термины «документ», «литература», «публикация», «издание» имеют разные смысловые нюансы и поэтому между ними нельзя ставить знак равенства.
Виды документов.
Письменные документы подразделяются на опубликованные, которые доводятся до всеобщего сведения посредством тиражирования и после публикации получают название «издание», и неопубликованные, не рассчитанные на широкое распространение.
Опубликованные документы принято называть изданиями. Их разновидности определены ГОСТом 7.60-90 «Издания. Основные виды. Термины и определения». В нём выделяются следующие виды изданий:
· книжное издание – издание в виде блока скрепленных в корешках листов печатного материала любого формата в обложке или переплёте; причем книжное издание объемом свыше 48 страниц считается книгой, а объёмом свыше 4, но не более 48 страниц – брошюрой.
· А также даются разъяснения журнальному, газетному, листовому, карточному, комплектному изданиям, буклету, открытке, плакату.
Неопубликованные документы – это материалы, которые создаются в процессе работы различных организаций, научно – исследовательских учреждений и остаются в рукописи, либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. Особая ценность неопубликованных документов обусловлена их достоверностью, точностью и полнотой, содержащихся в них сведений, актуальностью и оперативностью.
К ним относятся научно – технические отчёты, переводы, диссертации и авторефераты к ним, описания алгоритмов и программ, проекты и сметы, депонированные рукописи, чертежно – конструкторская документация, материалы конференций, совещаний, семинаров, информационные карты, аналитические обзоры, акты государственных испытаний, описания рацпредложений, паспорта изделий, материалы выставок, протоколы экспериментов, изыскательская документация, лабораторные журналы, маршрутные карты, заявки на изобретения, промышленные образцы и товарные знаки, лицензионные договоры, карты технического уровня и качества и т.д.
Аудиовизуальные документы. Аудиовизуальный документ – это документ, содержащий текстовую, изобразительную, звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования. К ним относятся:
· фонодокумент – содержит звуковую информацию;
· видеодокумент – содержит информацию, зафиксированную на нем посредством видеозаписи;
· кинодокумент – содержит зафиксированные на нем посредством кинематографической техники предметы в виде последовательно расположенных фотографических изображений, в звуковом фильме и звуковую информацию.
· фотодокумент – содержит информацию, зафиксированную на нем посредством фотографической техники; предметы в виде отдельных фотоизображений.
Виды документов по целевому назначению.
В зависимости от целевого назначения, обслуживаемой сферы деятельности документы подразделяются на научные, научно – популярные, учебные, справочные, производственные, официальные, патентные, литературно-художественные и т.д.
Научные документы. Научные документы содержат результаты теоретических или экспериментальных исследований, раскрывают пути и характер научных изысканий, описывают методику и ход ведения исследований, прослеживают историю важнейших открытий, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.
Для них характерно наличие описательного фактического материала, полученного из научных наблюдений и экспериментов; теоретического материала, включающего гипотезы, научные теории и законы, а также мировоззренческое истолкование научных законов и теорий.
Ориентированы такие документы на ученых, специалистов данной отрасли.
Среди них выделяются:
· полные собрания сочинений классиков науки и техники;
· избранные труды выдающихся ученых;
· монографии – научные издания, содержащие полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам;