Приложения в дипломной работе оформляют как ее продолжение на последних страницах, располагая в порядке ссылок в тексте. Каждое приложение следует начинать с указания в верхнем правом углу страницы слова «Приложение» и его обозначение.
Приложения обозначают арабскими цифрами. Если в дипломной работе одно приложение, то оно обозначается «Приложение» без указания номера.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломной работы сквозную нумерацию страниц, а в содержании работы указывается титульный лист приложений.
Титульный лист приложений оформляется на отдельном листе и обозначается словом «ПРИЛОЖЕНИЯ» жирным шрифтом Times New Roman 26 pt, расположенного по центру и в середине листа. Данный лист располагается после списка использованной литературы.
Дипломная работа кроме текстовой части включает в себя иллюстрационные листы, выполненные на листах формата А4. Количество листов определяется студентом по согласованию с руководителем диплома. Допускается как горизонтальное, так и вертикальное расположение материала на листе. На них могут быть представлены только те материалы (рисунки, графики, диаграммы, таблицы), которые есть в тексте дипломной работы. Порядковый номер таблицы или рисунка указывается соответственно тексту дипломной работы.
Иллюстрационные листы не входят в содержание и объём пояснительной записки и оформляются с отдельной работой имеющий титульный лист (прил. 6).
Иллюстрационный материал заверяется подписями заведующего кафедрой, руководителя дипломной работы и студента. Количество экземпляров иллюстрационного материала определяется заведующим кафедрой.
4. Руководство дипломными работами
Руководитель дипломной работы проводит следующие мероприятия в течение всего периода выполнения дипломной работы:
- выдает студенту задание на выполнение дипломной работы до начала преддипломной практики, которое в дальнейшем уточняется и корректируется;
- оказывает помощь студенту в сборе и обобщении необходимых материалов;
- систематически консультирует студента;
- контролирует выполнение студентом всех разделов работы в сроки, установленные графиком;
- совместно со студентом определяет примерные этапы работой над темой, сроки ее завершения, утверждает план дипломного исследования;
- помогает в работе по подбору и поиску необходимой фундаментальной, монографической, периодической и статистической литературы;
- определяет научный инструментарий и конкретные методы как для получения данных для исследования, так и для их последующего изучения и научного анализа;
- осуществляет общий контроль, за ходом выполнения работы и предоставляет сведения о проценте ее готовности выпускающей кафедре;
- проверяет готовую дипломную работу и с письменным отзывом представляет ее на кафедру;
- участвует в заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК) при защите дипломной работы.
В отзыве научного руководителя дипломной работы должны найти отражение:
- оценка актуальности избранной темы исследования;
- соответствие плана теме дипломной работы и изложенному в ней материалу;
- анализ тщательности и глубины раскрытия темы, указания о том, какие разделы освещены наиболее полно, точно и аргументировано (достоинства) и какие проблемы не получили своего логического обоснования (недостатки);
- степень обобщений и выводов, содержащихся в разделах (главах), а также полезность и практическую значимость предложений и рекомендаций;
- характер работы, ее результаты;
- круг источников, использованных в раскрытии темы;
- степень самостоятельности работы, ее соответствие предъявляемым требованиям к дипломным работам;
- рекомендации и советы руководителя.
По просьбе студента или рекомендации руководителя по отдельным разделам дипломной работы может быть приглашен консультант.
Консультантами могут быть квалифицированные преподаватели, научные сотрудники учебного заведения или приглашенные со стороны специалисты. Работа консультанта ведется за счет лимита времени, отведенного на руководство дипломной работой.
Студент несет полную ответственность за содержание, достоверность используемых материалов и оформление дипломной работы. Он обязан:
- придерживаться согласованного с руководителем графика и сроков реализации плана работы;
- регулярно отчитываться перед руководителем о степени готовности дипломной работы;
- соблюдать все требования, предъявляемые к написанию и оформлению работы;
- представить подписанную им лично дипломную работу руководителю за 10 дней до ее защиты.
Студент, не представивший в установленные сроки выпускную квалификационную работу, к защите не допускается.
Выпускающая кафедра:
- разрабатывает для студентов методические указания по подготовке и оформлению дипломной работы;
- рассматривает отчеты студента или руководителя в целях контроля написания работы;
- принимает решение о допуске работ к защите. Допуск проставляет заведующий кафедрой на титульном листе дипломной работы.
Дипломные работы, допущенные к защите (подписанные студентом и руководителем с его отзывом), направляются на обязательное рецензирование. Рецензентами могут быть преподаватели учебного заведения, преподаватели и научные сотрудники других вузов, специалисты - финансисты по профилю и с высшим образованием.
Рецензент должен отразить:
- название темы дипломной работы, фамилию и инициалы студента, группу, специальность;
- актуальность темы, важность разработанных вопросов для теории и практики;
- соответствие содержания избранной темы и ее раскрытие в основных разделах работы;
- уровень теоретического обоснования исследуемых в дипломной работе проблем, проявленные дипломником знания;
- содержательность дипломной работы, стиль и грамотность изложения, владение научным инструментарием;
- количество и качество практического материала, на основе которого проведено исследование;
- наличие в дипломной работе самостоятельных разработок и обобщений, обоснованность выводов и предложений;
- какие положительные стороны и недостатки имеются в дипломной работе (указать какие именно и отметить страницы);
- практическую ценность и значение представленной работы;
- мнение о возможном допуске (или не допуске) работы к защите.
Рецензия на дипломную работу представляется в письменном виде, пишется от руки или набирается на компьютере на стандартных листах и подписывается рецензентом.
С письменной рецензией под роспись знакомится студент-дипломник. Рецензия вкладывается в дипломную работу для ознакомления членов ГАК.
Дипломная работа с отзывом руководителя и письменной рецензией передается на выпускающую кафедру на получение права допуска к защите.
В случае если работа выполнена на низком уровне и кафедра «Бухгалтерский учёт, анализ и статистика» не считает возможным допустить студента к ее защите, вопрос о допуске обсуждается на заседании кафедры с участием научного руководителя, рецензента и студента-дипломника. Мотивы и аргументы, по которым рассматриваемую работу нецелесообразно допускать к защите в ГАК, оформляют протоколом заседания кафедры, после чего информируют директорат (деканат).
При положительном решении выпускающей кафедры дипломная работа направляется в ГАК за 5 дней до защиты.
Допуск студентов к защите дипломной работы оформляется приказом ректора.
5. Порядок защиты дипломной работы в ГАК
К защите готовой дипломной работы допускаются студенты, завершившие полный курс обучения по всей профессионально-образовательной программе, выполнившие все предусмотренные учебным планом курсовые (контрольные) работы и сдавшие все зачеты и экзамены в установленные сроки.
Дипломная работа допускается к защите, если соблюдены следующие требования:
1) представлена дипломная работа;
2) имеется отзыв научного руководителя дипломной работы с его подписью;
3) имеется письменная рецензия с подписью рецензента;
4) имеется письменный допуск заведующего кафедрой «Бухгалтерский учёт, анализ и статистика».
При подготовке к защите дипломной работы студент должен составить тезисы доклада или доклад и согласовать его с руководителем работы, при этом он должен включать:
- полное наименование темы дипломной работы и обоснование ее актуальности;
- цели и задачи, поставленные студентом при разработке дипломной работы;
- краткий анализ экономического состояния объекта исследования;
- направления и возможности оптимизации системы управления и объекта исследования в соответствии с целями и задачами работы;
- поиск и принятие решений и обоснование их эффективности;
- заключение о возможности реализации предложений дипломной работы и их дальнейшее развитие.
На выступление студента дипломника отводится до 15 минут.
Выступление должно быть увязано с представленным иллюстрационным материалом, на который необходимо ссылаться во время доклада.
Защита дипломных работ проводится на открытом заседании ГАК в соответствии с утвержденным графиком. На защиту могут быть приглашены специалисты-финансисты, для которых защищаемые работы представляют интерес, преподаватели СамГАПС и слушатели.
Перед защитой секретарь ГАК передает дипломную работу и прочие документы председателю комиссии, после чего приглашает студента и зачитывает соответствующие документы, после этого слово для доклада представляется дипломнику. После окончания доклада дипломнику задаются вопросы, на которые он обязан дать полные и исчерпывающие ответы, демонстрируя умение быстро ориентироваться в различных вопросах и уровень профессиональной подготовки, при этом студенту разрешается пользоваться пояснительной запиской и графическими материалами. Вопросы могут быть заданы как членами ГАК, так и другими лицами, присутствующими на защите.