Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы для студентов очной и заочной форм обучения специальности 080301. 65 «Коммерция (торговое дело)» Новосибирск 2012 (стр. 6 из 10)
Подразделы следует отделять от основного текста одним отступом. Пример оформления разделов и подразделов приведен в приложении 4.
Каждый раздел, а также введение, заключение, библиографический список, приложение начинаются с новой страницы.
Формулы
Для ввода формул целесообразно использовать редакторы формул (Microsoft Equation 3.0 или Microsoft MathType).
1. Формулы могут размещаться:
- в отдельной строке в центре (нумерованные наиболее важные, а также длинные и громоздкие, содержащие знаки суммирования, произведения, интегрирования и т.п.);
- на одной строке несколько формул (короткие однотипные формулы), разделенные запятыми или точкой с запятой;
- внутри текста (небольшие, несложные и не имеющие самостоятельного значения), например:
, (1)2. Если формула не помещается в одной строке, ее следует переносить на другую строку:
- в первую очередь на знаках отношения между левой и правой частями формулы (>, <, =, ≥, ≤, ≠);
- во вторую очередь на знаках «многоточие» (…), сложения и вычитания (+ и -);
- в третью очередь на знаке умножения в виде косого креста (×).
При этом знак, по которому производится перенос, оставляют в конце строки и повторяют в начале новой строки, на которую перенесена часть формулы. На других знаках, кроме упомянутых, разбивать формулу не рекомендуется.
3. Расшифровку использованных в формулах буквенных обозначений величин следует помещать после формулы, при этом
- расшифровка общепринятых обозначений может быть опущена;
- повторяющиеся обозначения могут не расшифровываться, если формулы расположены рядом близко друг к другу;
- при большом числе формул с повторяющимися обозначениями целесообразно в начале (или в конце) работы привести список обозначений с их расшифровкой,
- приводимые обозначения символов и числовых коэффициентов следует давать либо по тексту через запятую или точку с запятой, либо начинать с новой строки, при этом первую строку пояснения начинать со слова «где» без двоеточия. Например:
(3)где Сср.– средняя стоимость товаров,
i – порядковый номер товара,
N – количество товаров,
Сi – стоимость i-го товара.
4. Нумеровать следует формулы, на которые имеются ссылки в тексте. Для нумерации используют арабские цифры, которые заключены в круглые скобки, размещают номера у правого края страницы (см. выше). При этом:
- если в строке записано несколько формул, они объединяются одним номером;
- если формула записана в нескольких строках (перенос формул), то номер размещается на уровне последней строки;
- если нумеруется группа формул, то справа от нее ставятся фигурные скобки, охватывающие ее по высоте, с острием в середине группы формул, обращенным к номеру, например:
-1, если y<0х = 0, если y=0 (4)
1, если y>0
5. Нумерация формул сквозная по всей работе (например, (1), (2) и т.д.) При ссылках в тексте на формулу называется её номер, а сама формула не повторяется (Например: « Как показано в формуле 1»… или «В уравнении 2…).
Таблицы
В работе следует использовать таблицы, которые помогают систематизировать, структурировать и наглядно представлять данные. Информация в таблицах должна быть существенной, сопоставимой, достоверной, определенной и т.д. Ссылка на таблицу в тексте обязательна (например, табл. 1.1). Таблицу следует располагать в тексте лишь после её упоминания.
Нумерацию таблиц рекомендуется осуществлять в пределах раздела, в этом случае первая цифра указывает номер раздела, а вторая – номер таблицы. В таблице цифры разделяются точкой (например, Таблица 1.1). Нумерационный заголовок не пишется, если таблица в работе единственная. Нумерация таблиц в приложениях осуществляется в пределах каждого приложения. Нумерационный заголовок выравнивается по правому краю страницы.
Тематический заголовок таблицы определяет её тему и содержание. Он размещается над таблицей после нумерационного заголовка, выравнивается по центру строки, пишется с прописной буквы без точки в конце. В тематическом заголовке таблицы не допускается использование переносов.
Таблица 3.1
Показатели ликвидности и платежеспособности
ООО «Лада» за 2011 г.
| № п/п | Наименование показателя | На 01.01.2010 года | На 01.01.2011 года | Изменение, (+; -) | Рекомен-дуемые значения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Коэффициент текущей ликвидности | 0,62 | 0,44 | -0,18 | ³2 |
| 2 | Коэффициент быстрой ликвидности | 0,01 | 0,002 | -0,008 | 0,5-1 |
Если таблица занимает более одной страницы, над ее продолжением ставится заголовок «продолжение табл. 1.1.» (если таблица не заканчивается) и «окончание табл. 1.1» (если таблица завершается). В этом случае вместо заголовков граф переносят строку с номерами столбцов, например:
окончание табл. 3.1
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 3 | Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,01 | 0,002 | -0,008 | ³0,2 |
| 4 | Коэффициент платежеспособности | 0,62 | 0,44 | -0,18 | >1 |
Заголовки столбцов и строк следует ставить в именительном падеже единственного или множественного числа без произвольного сокращения слов. Заголовки столбцов и строк таблицы выполняются с прописных букв, а подзаголовок – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они самостоятельные.
В таблице должны быть указаны единицы измерения. Если единица измерения единая, то ее указывают после заголовка. Если используют разные единицы измерения, то вводят соответствующую графу: «Единицы измерения».
Если нет возможности проставить в ячейке таблицы какие-либо сведения, то в ней следует ставить тире (оставлять ячейку свободной не рекомендуется).
При размещении чисел в графах следует:
- выравнивать по младшему разряду (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.) числовые значения одной величины;
- выравнивать по центру числовые значения неодинаковых величин;
- выравнивать по центру диапазоны значений величин (диапазоны указывают через тире или многоточие), например:
| 123 | 125 | 126–456 | 126…456 | 125,5 |
| 582 | 4569 | 25–1256 | 25…1256 | 12,12 |
| 458 | 12 | 1–6 | 1…6 | 158,256 |
| 256 | 4587 | 12–458 | 12…458 | 10,1 |
| 789 | 1 | 459–690 | 459…690 | 1256,25 |
Таблицы могут содержать примечания, которые должны быть оформлены в виде отдельной графы или под таблицей. В последнем случае у комментируемого места таблицы ставят сноски (в виде арабских цифр, звездочек и др.)
В тексте можно использовать ссылки не только конкретно на таблицу, но и на отдельную её строку (в строке 3 таблицы 2.1.., или строка 3 таблицы 2.1 показывает…) и на отдельный столбец (в столбце 4 таблицы 2.1 показаны…).
Если таблица объемная, то допускается ее оформление 12 шрифтом, одинарным интервалом.
Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, в том числе структурно-логические, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в тексте после их первого упоминания.
Все иллюстрации именуются в тексте рисунками. Нумерация рисунков может быть сквозной по всей работе или осуществляться в пределах раздела, подраздела и т.д., например, «Рис. 1.» или «Рис. 1.1.» (если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис.» под ней не пишется).
Название рисунка размещается под ним по центру и должно отображать его содержание. При необходимости в название рисунка возможно включение поясняющих данных. На все иллюстрации в тексте обязательно должны быть ссылки (на рисунке 1.1 показаны….).
Рис. 1.1. Численность автотранспортных средств, задействованных при
перевозке пассажиров в г. Новосибирске в 2012 году
Ссылки и сноски
Любое заимствование из литературного источника (цитирование, заимствование положений, формул, таблиц, отсылка к другому изданию и т.д.) должно иметь ссылку. По месту расположения относительно основного текста ВКР согласно ГОСТ 7.1-84 библиографические ссылки бывают: