Методические указания по подготовке и защите дипломных работ Для студентов всех форм обучения по специальности 060500 Бухгалтерский учёт (стр. 8 из 9)
В бухгалтерии ООО "Вяткалессервис" были сделаны следующие записи.
1. Отгружена продукция покупателю Д-т 62 К-т 90-1 2376 руб.
2. Начислен НДС по проданной продукции Д-т 90-3 К-т 68 216 руб.
3. Списана себестоимость проданной Д-т 90-2 К-т 43 1950 руб.
4. Поступил платеж от покупателя Д-т 50 К-т 62 2376 руб.
5. Выявлен финансовый результат Д-т 90-9 К-т 99 210руб.
Вы также можете привести список хозяйственных операций в виде таблицы, содержащей следующие колонки: дата, содержание, документ, сумма, дебет, кредит.
Такие таблицы проще переносить в раздаточный материал.
11 Основные требования к разделу по анализу
Анализ должен быть проведен по данным за три последние года.
В разделе обязательно должен быть представлен факторный анализ. Причем в такой форме, чтобы в таблице было наглядно показаны исходные данные, порядок и результаты расчета.
Табличная форма предпочтительна, так как позволяет легко переносить информацию в раздаточный материал.
В учебных пособиях по финансовому анализу часто используют термин балансовая прибыль. В дипломе и раздаточном материале это понятие лучше не применять, так как оно отсутствует в современном отчете о прибылях и убытках. Под балансовой прибылью обычно понимается прибыль (убыток) до налогообложения.
Более конкретные требования устанавливаются руководителем (консультантом).
12 Основные требования к разделу по аудиту
Если название темы содержит слово "аудит", то в приложениях к дипломной работе должны быть приведены первичные документы, учетные регистры, содержащие ошибки, а в содержании дипломной работы проведен анализ этих ощибок, включая их влияние на бухгалтерскую и налоговую отчетность, рассчитаны суммы налоговых санкций.
Более подробно требования к разделу описаны к методических указаниях, которые можно получить в библиотеке (методическом кабинете) либо у методиста.
13 Основные требования к разделу по автоматизации
В целях повышения результативности своей будущей деятельности современный выпускник по специальности бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита должен быть компетентен в вопросах их автоматизации, уметь обосновывать выбор определенной информационно-правовой, учетной и аналитической компьютерной программы. В связи с этим в дипломной работе обязательно должны быть освящены вопросы, связанные с ведением автоматизированной формы бухгалтерского учёта.
Весь материал должен быть представлен в привязке к предприятию-объекту исследования дипломной работы.
Теоретические аспекты необходимо свести к минимуму.
При описании применяемой программы нужно чётко показать автоматизацию участка учёта, анализа, аудита, исследуемого в теме дипломной работы с приложением сформированных печатных форм первичных документов.
В разделе желательно привести скриншоты программы (рисунок 1).
Для получения картинки нажмите в бухгалтерской программе клавиши Alt+PrintScr. Картинку можно вставить в MS Word через команду Правка (меню) - Вставить.
Необходимо рассмотреть следующие вопросы:
необходимость автоматизации бухгалтерского учета (анализа, аудита) на предприятии;
задачи автоматизации учета, анализа и аудита и ее состояние на исследуемом предприятии;
характеристика используемой на предприятии бухгалтерской компьютерной программы, аналитической, справочно-правовой.
анализ результатов автоматизации учета, анализа и аудита на предприятии;
Рисунок 1 – Скриншот программы "1С:Предприятие"
рекомендации по повышению эффективности использования действующей компьютерной системы (либо предложения по ее замене новой на основе анализа рынка программных продуктов).
При обзоре возможностей прикладных компьютерных программ, используемых на предприятии, следует описать их особенности, достоинства и недостатки.
Необходимо ответить на следующие вопросы:
какие существуют способы регистрации хозяйственных операций?
как выполняется ввод первичных остатков?
каким образом представлен и как настраивается план счетов?
каким образом настраиваются константы?
как настраивается и ведется аналитический учет?
какие основные печатные формы позволяет формировать программа?
какие создаются отчетные формы?
Описывая справочно-правовые системы, нужно дать краткую характеристику:
интерфейса (и описать его удобства);
системы поиска;
системы обновления и пополнения базы данных;
сервисных функций.
В дипломной работе должны найти отражение следующие вопросы.
Функциональная полнота системы.
Она должна уметь выполнять все основные операции учета либо анализа на предприятии, а также, возможно, некоторые специфические операции, характерные для конкретных типов предприятий (торговых, страховых, посреднических и т.д.).
Является ли система понятной и доступной для понимания конкретного пользователя (бухгалтера или другого специалиста)?
Если автоматизация конкретного участка учета либо анализа на собственном примере при помощи выбранной системы идет успешно и технология выполнения операций не вызывает трудностей, можно считать, что система в целом понятна для пользователя. При характеристике этого критерия следует привести схему ввода первичных документов, используемых при автоматизации конкретного участка учета.
Удобен ли интерфейс для пользователя?
При анализе этого критерия необходимо определить, пользователь какой специальности и квалификации будет работать с программой и в соответствии с этим оценить степень удобства автоматизированной системы (выбрать либо простую и понятную систему, а сложную работу выполнять вручную, либо выбрать пусть и сложную в эксплуатации систему, зато с большими функциональными возможностями).
Надежность системы.
При рассмотрении этого критерия следует ответить на вопросы:
Отслеживает ли система случайные ошибки, нарушающие ведение учета?
Предусмотрены ли средства защиты от случайной или намеренной порчи информации (система обязана информировать о возможности потери информации, либо отказаться от выполнения запрещенной операции; желательны средства от несанкционированного доступа)?
Устойчива ли к сбоям и поломкам оборудования (автоматическое сохранение базы данных, архивная копия, восстановление БД)?
Адекватность системы.
При рассмотрении данного критерия следует показать, каким образом автоматизированная система адаптируется к изменениям в правилах ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности. Это может быть либо замена версий (действующей на новую), либо система изначально разрабатывается как легко адаптируемая, мобильная и гибкая, либо используются другие способы адаптации.
Кроме того, студентом могут определяться и другие дополнительные вопросы, связанные с качеством программного продукта.
В качестве результата автоматизации учета необходимо описать и привести:
набор печатных форм входных документов;
набор печатных форм выходных документов;
печатные формы отчетов;
разработанные дипломником новые документы;
текст процедуры (фрагмент, разработанный дипломником) на внутреннем языке;
типовой расчет и заполненную выходную форму;
возможности настройки программного обеспечения для отражения особенностей учетных процедур на предприятии.
Кроме того, в данном пункте раздела следует указать, кто является потенциальным пользователем информации, получаемой в процессе автоматизации учета, анализа и аудита: бухгалтер, экономист, главный бухгалтер, финансовый менеджер, руководитель предприятия (организации), внешние пользователи (деловые партнеры, специалисты КРУ, инспекция налоговой службы и др.).
В качестве рекомендаций по автоматизации анализа на предприятии можно предложить модуль финансового анализа в MS Excel или специализированную программу Audit Expert, БЭСТ Ф, Project Expert и т.п.
При сдаче раздела на проверку необходимо указывать тему дипломной работы, поток и фамилию дипломника.
При написании раздела можно воспользоваться демонстрационными роликами.
Для фирм-производителей демонстрационный ролик это реклама, для Вас - содержательная лекция с картинками и анимацией длительностью от 15 до 50 минут. Демонстрационные ролики позволяют в определенной степени восполнить недостаток практического опыта.
Эффект такой же, как если бы с Вами рядом сидел опытный бухгалтер и подробно объяснял как правильно отразить операцию по расчетному счету, кассе и т.п. Ролики могут быть полезны и профессионалам, применявшим ранее исключительно "бумажный" вариант журнально-ордерной или мемориально-ордерной форм бухгалтерского учета.При применении ролика в учебных целях не забывайте нажимать на кнопку Пауза.
В первую очередь, рекомендуется ознакомиться с демороликами по 1С:Предприятию 8.0:
Управление производственным предприятием,
Управление торговлей,
Управление персоналом.
Скриншоты (см. выше) можно сделать и при просмотре демонстрационных роликов.
Библиографический список источников информации
1. Общие требования к оформлению текстовых документов: Стандарт Вятского государственного университета (СТП ВятГУ 101-2004). Киров, 2004.
2. Общие требования к структуре, оформлению и представлению курсовых проектов и работ: Стандарт Вятского государственного университета (СТП ВятГУ 102-2004). Киров, 2004.