Оформление иллюстраций и таблиц выполняют в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Страницы с включенными в работу иллюстрациями, таблицами, как и страницы текста, должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3.
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помешают после пояснительных данных. Точка в конце наименования не ставится.
Пример.
Рисунок 7 – Организационная структура ООО «ХХХ»
Рисунки следует нумеровать последовательно арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего дипломного проекта. Рисунки, как правило, располагают в тексте сразу после ссылок на них, либо на следующей странице. В тексте не должно быть рисунков без ссылок на них.
Для наглядности и удобства сравнения цифровых данных (показателей) применяют таблицы, которые оформляют в соответствии с рисунком 1.
Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели ООО «ХХХ»
| Заголовки граф | ||||
| Головка таблицы | Подзаголовки граф | |||
| Строки (горизонтальные ряды) | ||||
| Боковик (графа для заголовков) | Графы (колонки) | |||
Рисунок 1 - Пример оформления таблиц
Таблица должна иметь название, которое следует начинать с прописной буквы. Заголовки граф и строк таблицы также начинают с прописных букв. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм.
Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте и размещать так, чтобы ее можно было читать без поворота дипломного проекта или с поворотом по часовой стрелке.
Таблицу с большим количеством строк допускается размещать на нескольких страницах. При переносе таблицы на следующей странице повторяют ее шапку и над ней помещают надпись «Продолжение таблицы …» с указанием номера.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки и др..
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа.
Приложение оформляется как продолжение текстовой части со сквозной нумерацией страниц. Если имеют место несколько приложений, то каждое приложение должно иметь содержательное название и условное обозначение, которые печатаются в верхнем правом углу, например "Приложение А".
В тексте дипломного проекта на все приложения должны быть даны ссылки, например: «… в приложении Б …».
7.7 Список использованных источников
При ссылке на работы, помещаемые в список использованных источников, порядковые номера источников записываются арабскими цифрами в прямоугольных скобках по тексту. Например: «Государственное регулирование оплаты труда включает …» [20].
Список использованных источников, помещаемый в конце пояснительной записки к дипломному проекту (перед приложением), составляют в алфавитном порядке, соблюдая ГОСТ 7.1 – 2003 и ГОСТ 7.82-2001. Источники информации, на которые делались ссылки по тексту, рекомендуется располагать в следующем порядке:
- законодательные и нормативно-методические документы и
материалы;
- специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, брошюры, научные статьи и т.п.);
- статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений;
- интернет-источники.
Например, такие, как:
www.icss..ас.ru/Ьоокs/ - Институт комплексных стратегических исследований (ИКСИ) - заказ литературы, русскоязычные издания.
www.markus.spb.ru - проект "Управление изменениями в компании".
www.elitarium.ru - портал дистанционного самообразования.
www.ecsocman/edu/ru - образовательный портал «Экономика. Социология. Менеджмент».
www.zhuk..ner — журнал "Управление компанией".
www.sf-online.ru - журнал "Секрет фирмы".
www.m21.com.ua - журналы "Менеджмент и менеджер", "Антикризисный менеджмент".
Образец оформления списка использованных источников приведен в Приложении З.
Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название книги, город, издательство, год издания, количество страниц. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова "и др.". Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение названия только двух городов — Москва (М) и Санкт-Петербург (СПб).
Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование здания (журнала), наименование серии, год выпуска, том, номер (здания (журнала), страницы, на которых помещена статья.
Сведения об отчете о НИР должны включать: заглавие отчета (после заглавия в скобках приводят слово "отчет"), его шифр, инвентарный номер, наименование организации, выпустившей отчет, фамилию и инициалы руководителя НИР, город и год выпуска, количество страниц отчета.
Сведения о стандарте должны включать: обозначение и наименование стандарта.
Сведения о статье из Интернета должны включать: наименование сайта, фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала, сборника и др.), наименование серии, год выпуска, том, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.
8 Требования к оформлению слайдов (графической части дипломного проекта)
Графическая часть дипломного проекта является необходимым условием подготовки дипломного проекта к защите. Она может быть представлена слайдами в виде рисунков, схем, таблиц, графиков и диаграмм, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте дипломного проекта материал, иллюстрировать доклад при защите дипломного проекта.
Количество слайдов - 10-15 шт. Готовится 4 - 5 экземпляров иллюстраций в качестве раздаточного материала членам ГАК (на формате А4).
Графического материала должно быть достаточно, чтобы проиллюстрировать основные результаты работы, выполненной в процессе дипломного проектирования.
Аналоги иллюстраций, размещенных на слайдах, в уменьшенном масштабе должны находиться в соответствующем месте дипломного проекта.
Перечень графического материала (слайдов) составляется по согласованию с руководителем дипломного проекта.
Структура представленного графического материала должна соответствовать общей структуре доклада дипломника, так как он необходим для доказательства или демонстрации того или иного подхода, результата или вывода.
Примерная структура презентации с использованием слайдов в Power Point:
Слайд 1: Название темы дипломного проекта. ФИО и номер группы студента. ФИО и место работы руководителя.
Слайд 2: Цель дипломного проекта. Задачи дипломного проекта.
Слайды 3-k: Наглядное представление результатов, полученных в процессе дипломного проектирования (рисунки, итоговые таблицы, схемы, фрагменты расчетов, графики, гистограммы и т.п.).
Слайд k+1: Название вопроса, рассмотренного в правовой части дипломного проекта.
Слайд k+2: Доклад окончен. Благодарю за внимание!
Графический материал (слайды) вместе с электронной копией дипломного проекта хранится на выпускающей кафедре ПГУ и может быть использован в учебном и научном процессах.
Законченный дипломный проект представляется научному руководителю. После проверки дипломного проекта руководитель подписывает титульный лист и пишет отзыв на дипломный проект.
После этого дипломный проект представляется рецензенту. В качестве рецензентов должны привлекаться работники организаций, предприятий, проектных научно-исследовательских институтов и высших учебных заведений, являющиеся специалистами по разрабатываемой теме.
Рецензент в своем отзыве на дипломный проект должен дать ответ на следующие вопросы:
а) актуальность темы дипломного проекта;
б) широта охвата и глубина разработки темы;
в) степень использования первичных материалов предприятий и организаций, а также источников информации по вопросам темы;
г) соответствие материалов дипломного проекта заданию, а проектно-расчетной части – поставленным в работе целям;
д) правильность и конкретность выводов, степень их новизны и возможность практического использования, достаточная обоснованность эффективности использования рекомендаций;
ж) общий вывод о качестве дипломного проекта с критическими замечаниями в соответствии с требованиями по специальности;
з) оценку дипломного проекта и его практической, методической и научной значимости.
Рецензент ставит свою подпись на титульном листе. Подпись рецензента на рецензии заверяется печатью.