Существует ряд методов выбора рациональной стратегии. Они могут быть разделены на качественные методы (когда используются качественные оценки) и количественные (когда стратегии сравниваются по каким-либо численным характеристикам).
К качественным методам относятся:
· оценка здравого смысла;
· экспертная оценка;
· техническая осуществимость: требования к ресурсам, технологиям, условиям и др.;
· учет общей стратегии развития института и интересов участников;
· организационный анализ: кто, как и с какими ресурсами будет выполнять проект?;
· соответствие культуре и традициям института;
· социальная значимость проекта;
· срочная необходимость решения проблемы и др.
Стратегия может быть промоделирована численно с использованием специальных программных продуктов, расчетов или исследования (например, исследования сегмента образовательной среды). При этом к количественным методам относятся: исследование, пилотный тест, компьютерное моделирование, создание прообраза, метод дерева решений и др.
Единым документом, подробно описывающим и определяющим концепцию проекта и его организационную структуру, является паспорт проекта, который включает:
· уточненные цели и результаты проекта (относительно заявленных в заявке на инициирование проекта);
· его необходимость;
· укрупненные показатели по объему работ, продукту/результату;
· наиболее важные контрольные точки;
· ограничения и укрупненные показатели по смете;
· внутреннюю и внешнюю организацию проекта, взаимодействие участников;
· требования к качеству, стандарты и процедуры.
Паспорт разрабатывается руководителем проекта, фиксируя отношения между заказчиком и исполнителями, предоставляет руководителю проекта полномочия привлекать ресурсы организации для выполнения проекта. Паспорт может служить основой для принятия решений о подтверждении реализуемости проекта, рассматривается и утверждается ключевыми участниками. Паспорт проекта - это нормативный документ для всех участников проекта.
Основные требования к документу:
• это единый документ, объединяющий всю текущую информацию о проекте к моменту начала планирования;
• это основа для дальнейшего принятия решений руководством по продолжению проекта и детального планирования;
• это текущее подтверждение реализуемости проекта.
Функционально этот документ используется как:
• средство и помощь для общения внутри и вне проекта на фазе концепции;
• очередное подтверждение заказчиком своих обязательств по проекту;
• свидетельство текущего взаимопонимания и определения рамок проекта.
Примерный вид и состав типового Паспорта проекта представлен в Приложении 2.
Если руководитель проекта не видит необходимости в заполнении того или иного раздела паспорта в силу специфики проекта или отсутствия информации, при условии, что эта информация не является определяющей для принятия решения, эти разделы можно не заполнять. В реальной практике организации разрабатывают свои шаблоны для различных типов проектов, используя также и различные названия этих документов, например устав или досье проекта.
На основании одобренного руководством института Паспорта проекта необходимо приступать к процессу планирования и к построению окончательного или базового плана проекта.
Суть процесса планирования проекта состоит в следующем:
- окончательное уточнение и фиксация цели проекта и способа ее достижения;
- определение и формирование всего комплекса мероприятий и работ, которые должны быть выполнены, а также детальное определение их длительности и последовательности;
- назначение и увязка необходимых ресурсов;
- фиксация рисков и параметров качества;
- согласование действий организаций-участников проекта.
Собственно, это тщательное построение модели реализации проекта, включая осуществление управления проектом и создание самого продукта. Планирование означает также детальное определение того, что необходимо для успешного выполнения проекта с соблюдением требований по объему работ, времени, затратам и качеству.
Отчетными документами по данной процедуре являются:
Выполнение требований данной процедуры контролируется сотрудником Отдела управления качеством при проведении мониторинга проектов, а также аудиторами в ходе проведения внутренних аудитов.
1. Ректор института:
- принимает решения об открытии проекта, приостановке или прекращении работ по проекту и закрытии проекта,
- общий контроль по проекту,
- утверждает документы проекта.
2. Заведующий НИЦ:
- осуществляет контроль хода работ по каждому проекту, принимая участие в планировании, анализе состояния проекта и анализе результатов,
- контролирует оптимальность применяемых технологических решений, определяет,
- согласовывает приоритетность работ, предпринимаемые взаимодействия в рамках проекта.
3. Руководитель проекта:
- планирует работы по проекту,
- формирует и руководит проектной группой,
- осуществляет оперативное управление работами по проекту,
- регулярно анализирует состояние проекта и выпускает отчеты о состоянии проекта,
- организует анализ результатов проекта,
- оценивает работу сотрудников, участвовавших в проекте,
- отвечает за документирование деятельности по проекту,
- организует согласования и утверждения по проекту,
- отвечает за успешное завершение проекта.
| Дата | Редакция | Автор | Описание |
| 31.10.2010 | 3.1 | Внесены корректировки в отношении управления проектом. Добавлены изменения в п.п. _____ | |
| 3.0 | См. соответствующую редакцию документа | ||
| 2.0 | |||
| 1.0 | Первоначальная редакция |
Приложение 1
Вариант заявки на инициирование проекта
Ректору Ленинградского областного
института развития образования
С.А.Лисицыну
От_________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________
(должность)
«____» ______________ 2010 г.
Заявка на инициирование проекта
Прошу рассмотреть возможность инициирования проекта.
1. Полное название проекта
Модель внедрения инноваций в образовательную среду
2. Заказчик (потенциальные заказчики результатов проекта)