Красноярский краевой институт повышения
квалификации работников образования
Библиотечно-информационный центр
Аницына Т.М
Систематизация и предметизация
документов
в библиотеке общеобразовательного
учреждения
Методические рекомендации.
2-е издание, дополненное и исправленное.
Красноярск
2004
Систематизация документа – это определение классификационного индекса произведения печати или другого документа (слайды, диапозитивы, видео, диски, CD-ROM и т.д.)
Гост 7.59-90 Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации
С введением в библиотеках ОУ электронного каталога к вопросу систематизации предъявляются особые требования.
Определяется более точный адрес документа, максимальное количество ключевых слов, выделение предметных рубрик.
Все это делается для оперативного и многоаспектного удовлетворения информационного запроса пользователя.
Основные принципы систематизации: научность, единообразие, информативность классификационных решений. В библиотеках ОУ систематизация документов производится по таблицам: Библиотечно-библиографическая классификация: таблицы для детских и школьных библиотек−3-е изд., исп. и доп. - М.: Либерия, 1998.
Объектом систематизации может быть отдельное произведение печати (издание) или другой документ, его составная часть (статья, глава и т.д.). Неопубликованные материалы (рефераты, доклады и т.д.), аудиовизуальные документы, электронные издания.
Задача систематизации- с необходимой полнотой представить содержание документа в виде классификационных индексов, предметных рубрик, набора ключевых слов в целях создания и использования электронного и систематических каталогов, организации ресурсных фондов.
Выполняется систематизация по рабочим таблицам классификации, которые отражают особенности структуры и степень детализации конкретного систематического каталога и систематической расстановки определенных фондов. Рабочие таблицы создаются в результате уточнения типографского издания таблиц ББК: устанавливается, какие деления будут использоваться в электронном, систематическом каталоге, а какие будут применяться для систематической расстановки документов на полке. Буква К определяет каталожные индексы, буква П - полочные.
На основе принятого классификационного решения по рабочим таблицам, используя алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу, разыскиваются соответствующие деления, определяется полный индекс. А на его основе полочный (шифр книги) и каталожный индексы.
Полный индекс показывает, в каком отделе (или отделах) систематического (электронного) каталога эта книга отражена. Он включает индексы всех подразделений каталога, в которых должна быть отражена книга. Все эти индексы соединяются знаком + (плюс), причем на первом месте указывается индекс отдела, в котором находится документ на полке, а потом остальные. По полному индексу можно найти все карточки на данный документ в систематическом каталоге, что необходимо, при исключении карточек из каталога в случае списания документа.
Полный индекс размещают в правом нижнем углу, 3 строка снизу, каждой карточки каталога. В отдел каталога, соответствующий первому индексу, помещается основная карточка, в остальные отделы - дополнительные карточки.
Полнота библиографического описания документов на основной и дополнительной карточках одинакова, различаются они только индексами.
Полочный индекс - это индекс хранения документа на полке.
Вместе с авторским знаком (Хавкина Л.Б. Таблица авторских знаков - любое изд.) этот индекс служит шифром документа.
Шифр документа проставляется на титульном листе, на обложке, на книжном формуляре и в левом верхнем углу всех каталожных карточек, для всех каталогов.
В левом нижнем углу каждой карточки (основной и дополнительных) указывается каталожный индекс. Согласно которого данная карточка включается в соответствующий отдел каталога.
В отличие от полочного индекса, который остается неизменным на всех карточках на данный документ, каталожный индекс на дополнительных карточках будет разным.
Каталожный индекс совпадает с полным индексом, если произведение печати отражается в одном отделе систематического каталога.
Примеры карточек:
Основная карточка
74.200.58 Кудрявцева, Е.
К88 Конкурсы будущих призывников/ Е. Кудрявцева, Е. Глазнева − М.: Школа Пресс, 2004− 45 с., ил.
74.200.58+ 85.7+68
Добавочная карточка №1
74.200.58 Кудрявцева, Е.
К88 Конкурсы будущих призывников/ Е. Кудрявцева, Е. Глазнева − М.: Школа Пресс, 2004− 45 с., ил.
85.7__
Добавочная карточка №2
74.200.58 Кудрявцева, Е. К88 Конкурсы будущих призывников/ Е. Кудрявцева, Е. Глазнева − М.: Школа Пресс, 2004− 45 с., ил
.
68
При компьютерной обработке изданий на карточке проставляется полный и полочный индексы, каталожные индексы проставляются дополнительно.
Специфической особенностью детских и школьных библиотек является принцип дифференцированного обслуживания различных возрастных групп читателей.
Поэтому весь фонд библиотеки ОУ делится на несколько частей или фондов.
1. литература для возрастной группы 7 лет;
2. литература для возрастной группы 8-9 лет;
3. литература для возрастной группы 10-15 лет;
4. литература для возрастной группы 15-17 лет;
5. литература для педагогов, руководителей детским чтением, родителей
6. Фонд аудио (видео) изданий, фонд электронных изданий.
(Вопросы организации фонда основного книгохранилища, дублетных фондов здесь не затрагиваются)
Организация и систематизация каждого из этих фондов имеет свою специфику, определяющуюся характером литературы и возрастными особенностями детей, поэтому на книжных полках каждый фонд расставляется отдельно.
Также рекомендуется вести отдельные систематические каталоги для учащихся и педагогов - Система каталогов и картотек в библиотеке ОУ: метод рек. – Красноярск, ИПК РО, 2003
Чтобы облегчить библиотекарю использование нескольких фондов во время работы, а также расстановку книг, каждый фонд получает условное обозначение.
1.Литература для возрастной группы 7лет не систематизируются и расставляются на полках в общем алфавите; выделяются отдельные темы: «О родине», «В мире животных», «Учимся читать и писать» и т.д. Книги этого фонда получают условное обозначение «Д», которое проставляется над авторским знаком:
Д
М30 Маршак С.Я.
Азбука в стихах и картинках
2.Литература для возрастной группы 8-9 лет систематизируется и расставляется на полках по сокращенному варианту таблиц с упрощенными формулировками. Для выделения этой группы литературы перед шифром ставится обозначение «Мл»:
Мл 85
С 30 Семенов О.С.
Иван Билибин: Рассказ о художнике
3.Литература для возрастной группы 10-15лет составляет основную часть фонда библиотеки ОУ, она систематизируется и расставляется на полках по основным таблицам ББК, с указанием возраста «Ст».
4.Литература для возрастной группы 15-17лет собирается только в библиотеках ОУ, систематизируется и расставляется на полках по основным таблицам без указания возрастной группы
5. Литература для педагогов, руководителей детским чтением, родителей систематизируется по таблицам ББК, приложение №3 «Структура систематического каталога научно-методической и педагогической литературы для учителей в школьных библиотеках»
6.Фонд аудио(видео) изданий, фонд электронных изданий систематизируются и расставляются на полках по необходимым для них разделам основных таблиц ББК, совместно для всех возрастных групп.
Общая методика систематизации
1.Определяющим моментом при систематизации является содержание книги.
Признаки, не связанные непосредственно с содержанием, выступают, как правило, в качестве вторичных. Например, «Теория вероятностей для астрономов и физиков» должна быть отражена в отделе математики под индексом «22.17 Теория вероятностей. Математическая статистика», а не в отделе астрономии; «Театральная энциклопедия»− под индексом 85.33, а не 92.
Основным принципом систематизации является предпочтение частного, конкретного вопроса общему. Например, литература о химическом составе отдельных природных объектов − земной коры, воды, воздуха, почвы, живых организмов относится к этим объектам, а не к химическим наукам. Химический состав земной коры-26.21, а не 24; воды, воздуха -26.23; почвы-40; и т.д.
Принцип научной объективности требует раскрытия документа с наибольшей полнотой его содержания
2.Повторное отражение документов в каталогах (электронный, систематический) применяется для многостороннего раскрытия содержания документа, где рассматриваются два или несколько вопросов, предметов. В этом случае при определении основного индекса учитывается, чему в книге уделено больше внимания. Если нет оснований отдать предпочтение тому или иному вопросу, то документу присваивается индекс предмета, отраженного первым в классификационном ряду, и дополнительный индекс, соответствующий второму предмету.
3. Систематизация документов по аспекту рассмотрения предмета, о соотношениях и взаимосвязях предмета:
а) Документ о предмете, который, относится, к какой либо области знания или отрасли практической деятельности, но рассматривается в аспекте другой области знания или практической деятельности, относится к той науке, с точки зрения, которой рассматривается предмет. Например, «Психолого-педагогические основы обучения математики» получит индекс 74.262.21 Методика преподавания математики, дополнительный индекс 88 Психология.