Области описания могут быть выделены различными шрифтами или записаны с новой строки. Если какая-либо область приводится с абзаца, то знак «точку и тире» между областями заменяют точкой, приводимой в конце предыдущей области.
Для более четкого разделения областей и элементов описания применяют пробелы в один печатный знак до и после условного разделительного знака. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» – пробел оставляют только после них.
Внутри элементов приводят обычные грамматические знаки препинания. На границах элементов применяются оба знака – пунктуационный (кроме точки) и условный разделительный.
Если последний элемент в области заканчивается сокращением, сопровождающимся знаком «точка», а последующий знак – «точка и тире», в описании приводят не две точки, а одну.
2.3. Общая схема описания
Библиографическое описание составляют по следующей схеме (обязательные элементы выделены курсивом):
Основное заглавие = Параллельное заглавие : Сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности; Последующие сведения об ответственности. – Сведения об издании, Дополнительные сведения об издании. – Специфические сведения об издании. – Первое место издания; Последующее место издания : Издатель, Дата издания (Первое место печатания; Последующее место печатания : Типография, Дата печатания). – Объем : Иллюстрации ; Размер + Сопроводительный материал. – (Основное заглавие серии : Сведения, относящиеся к заглавию серии / Первые сведения об ответственности, относящиеся к серии; Последующие сведения об ответственности ; Номер выпуска серии. Основное заглавие подсерии : Сведения, относящиеся к заглавию подсерии / Первые сведения об ответственности, относящиеся к подсерии; Последующие сведения об ответственности ; Номер выпуска подсерии). – Примечания. – Международный стандартный номер (ISN) : Цена, Тираж.
Библиографическое описание, включающее только обязательные элементы, необходимые для идентификации издания и библиографического поиска, составляют по следующей схеме*1:
Основное заглавие / Первые сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания, Дата издания. – Объем. – (Основное заглавие серии). – ISN.
_________
*1 Это наиболее удобная схема для соискателей ученых степеней (примечание составителя)
Схема библиографического описания всех видов изданий однотипна.
Правила наполнения областей и элементов библиографическими сведениями и приведения предшествующих им условных разделительных знаков являются общими для всех объектов библиографического описания.
Для описания определенных видов изданий (нотных, картографических, изобразительных, нормативных, технических, аудиовизуальных), а также электронных ресурсов предусмотрены особые элементы и область специфических сведений, в которых отражаются сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида изданий.
Библиографическое описание составляют непосредственно на основе анализа издания, de visu. Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они представлены в издании.
Источники сведений для описания используют в определенной последовательности. В тех случаях, когда отсутствует информация в первом источнике, используют второй и т. д.
Последовательность использования источников информации:
1) титульный лист или другой элемент оформления издания, выполняющий его функцию;
2) другие элементы оформления, имеющиеся перед текстом: оборот титульного листа, авантитул, обложка (переплет), шмуцтитул;
3) сведения перед выпускными данными, выпускные данные;
4) остальные части издания (оглавление, предисловие, введение, текст и сведения перед текстом);
5) приложения к изданию;
6) сведения из знака охраны авторского права (копирайта).
Сведения, заимствованные с титульного листа, могут быть пополнены сведениями из других источников в вышеуказанной последовательности.
Для каждой области описания установлен основной источник информации.
Основные источники информации для каждой области описания
| Область заглавия и сведений об ответственности | Титульный лист |
| Область издания | Титульный лист |
| Область выходных данных | Титульный лист, другие элементы оформления издания, имеющиеся перед текстом, выпускные данные |
| Область количественной характеристики | Издание в целом |
| Область серии | Издание в целом |
| Область примечания | Издание в целом. Источники вне издания |
| Область ISBN, цены и тиража | Издание в целом |
Библиографическим сведениям, заимствованным из основного источника, отдается предпочтение во всех случаях, особенно при разночтениях сведений в различных источниках.
Если отсутствует основной источник информации, его заменяют другим, содержащим наиболее полную информацию.
Сведения, заимствованные не из основного источника, могут быть заключены в квадратные скобки.
При необходимости описание может быть дополнено сведениями, которые в издании не указаны, а заимствованы из источников информации вне издания или сформулированы библиографом. Такие дополнительные сведения во всех областях библиографического описания (кроме области примечания) всегда приводят в квадратных скобках.
Библиографическое описание составляют, как правило, на языке текста издания. Описание в целом или его отдельные элементы могут быть приведены в переводе или транслитерации на язык библиографирующего учреждения.
При составлении описания соблюдают нормы современной орфографии.
Первое слово каждого элемента (кроме сведений об иллюстрациях) начинают с прописной буквы. Остальные прописные буквы приводят в соответствии с нормами языка, независимо от того, какие буквы приведены в издании.
Ошибки и опечатки, имеющиеся в издании, в библиографическом описании исправляют. Если ошибки и опечатки не искажают смысла, сведения в описании приводят в исправленном виде и не оговаривают исправления. Ошибки и опечатки, изменяющие смысл текста, а также все ошибки и опечатки в именах лиц, датах отмечают в тексте библиографического описания.
Сведения, вызывающие сомнение, приводят в описании с вопросительным знаком, заключенным в квадратные скобки.
При составлении библиографического описания можно применять сокращение слов и словосочетаний согласно ГОСТ 7.12–93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила» и ГОСТ 7.11–78 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании». Сокращения применяют во всех элементах описания, кроме любых названий в любой области, за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом издании.
Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Не следует сокращать слова в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание.
Числительные в описании приводят, как правило, в той форме, в какой они даны в издании, т.е. римскими или арабскими цифрами либо в словесной форме. Римские цифры и числительные в словесной форме переводят в арабские цифры при обозначении года или дат выхода издания, повторности издания, количества актов или действий пьес, классов и курсов учебных заведений, номеров (выпусков) многотомных изданий, юбилейных дат. При этом количественные числительные обозначают арабскими цифрами без наращения окончаний. Порядковые числительные обозначают арабскими цифрами с наращением окончаний.
Некоторые сведения, имеющиеся в источниках информации, можно не приводить в библиографическом описании, например, названия орденов, почетные, воинские и ученые звания, термины, указывающие на правовой статус организации, данные об одобрении, допуске и т.п….»
С учетом вышеизложенного можно рекомендовать соискателям ученых степеней при оформлении библиографических списков в документах для ВАК Минобрнауки РФ использовать схему библиографического описания, включающее только обязательные элементы :
Основное заглавие / Первые сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания, Дата издания. – Объем. – (Основное заглавие серии). – ISN.
2.4. Примеры библиографических описаний
При оформлении библиографических списков можно руководствоваться примерами библиографических записей из ГОСТ 7.1-2003 (Приложение А) (обязательные элементы, включая знаки предписанной пунктуации и пробелы, подчеркнуты составителем рекомендаций исключительно для понимания содержания областей описания в примерах, в реальных описаниях подчеркивания не требуется).
Книги (однотомные издания):
Семенов, В. В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология [Текст] / В. В. Семенов ; Рос. акад. наук, Пущин. науч. центр, Ин-т биофизики клетки, Акад. проблем сохранения жизни. – Пущино : ПНЦ РАН, 2000. – 64, [3] с. ; 22 см. – Рез.: англ. – Библиогр.: с. 60–65. – 200 экз. – ISBN 5-201-14433-0.
«Воспитательный процесс в высшей школе России», межвузовская науч.-практическая конф. (2001 ; Новосибирск). Межвузовская научно-практическая конференция «Воспитательный процесс в высшей школе России», 26–27 апр. 2001 г. [Текст] : [посвящ. 50-летию НГАВТ : материалы] / редкол.: А. Б. Борисов [и др.]. – Новосибирск : НГАВТ, 2001. – 157 с. ; 21 см. – В надзаг. : Мэрия г. Новосибирска, Новосиб. обл. отд-ние Междунар. ассоц. по борьбе с наркоманией и наркобизнесом, Новосиб. гос. акад. вод. трансп. – 300 экз.
История России [Текст] : учеб. пособие для студентов всех специальностей / В. Н. Быков [и др.] ; отв. ред В. Н. Сухов ; М-во образования Рос. Федерации, С.-Петерб. гос. лесотехн. акад. – 2-е изд., перераб. и доп. / при участии Т. А. Суховой. – СПб. : СПбЛТА, 2001. – 231 с. ; 21 см. – 10000 экз. – ISBN 5-230-10656-5.