В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненным проектом, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:
· промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
· таблицы вспомогательных цифровых данных;
· инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;
· иллюстрации вспомогательного характера;
· программы работ, договора или другие исходные документы для выполнения ВКР;
· акты внедрения результатов ВКР и пр.
Приложения оформляют как продолжение дипломного проекта на последующих его листах. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, заголовок приложения записывают с выравниванием посередине строки с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Использованная в работе литература является органической частью любой научно-исследовательской работы:
1. Позволяет документально подтвердить достоверность и точность приводимых заимствований (таблиц, иллюстраций, фактов, текстов документов).
2. Характеризует степень изученности конкретной проблемы автором.
3. Представляет самостоятельную ценность как справочный аппарат для других исследователей; является простейшим библиографическим пособием.
Список должен быть озаглавлен «Список использованных источников» и должен содержать сведения об источниках, использованных при написании дипломного проекта. Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной строки. В список литературы не включаются те источники, на которые нет ссылок в основном тексте и которые фактически не были использованы в процессе работы. Литература приводится в алфавитном порядке, книги, статьи и нормативные акты приводятся отдельно. Допустимы ссылки на электронные ресурсы.
При ссылках на источники на бумажном носителе необходимо указывать: для книг - общее количество страниц (например - 250 с.); для статей из журналов, сборников и т.п. - страницы, на которых была размещена цитируемая в тексте статья (например, С. 45-50).
В тексте работы ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. Цитата в тексте работы приводится в кавычках, после нее указывается источник с указанием страницы, например, [10, с. 15]; соответственно, сам этот источник с полным наименованием, указанием авторов, издательства и прочих данных указывается в списке использованной литературы под номером 10.
Если дается свободный пересказ положений тех или иных авторов, то в квадратных скобках достаточно указать только номер источника по списку использованных источников. Примеры оформления ссылок на использованные источники (приложение G).
Структура текста и язык изложения. Структурирование основной части дипломного проекта может быть осуществлено одним способом: разделением текста на главы, которые в свою очередь должны быть разделены на параграфы. Главы и параграфы должны иметь порядковые номера в пределах всего проекта, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце. Номер параграфа состоит из номера главы и порядкового номера параграфа, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится.
Наиболее распространенный способ нумерации - нумерация по десятичной системе, в которой применяются только арабские цифры для глав, а нумерация параграфов образуется путем приписывания к номеру главы номера параграфа, которые разделяют точкой. Таким образом, цифры «2.1» и «2.2» обозначают номера параграфов главы 2. Если параграф 2.2 делился бы на части, то для их обозначения использовалась бы следующая нумерация: 2.1.1, 2.1.2 и т.д. Тем самым по номеру раздела легко определить его место в структуре всего текста (ГОСТ 2.105-95). Слово «глава» в содержании и в тексте работы не пишется.
Деление работы на главы и параграфы осуществляется так, чтобы части работы были пропорциональными по объему и научному содержанию. При этом нежелательным считается выделение большого количества параграфов в главах (не более 3-4 параграфов), оптимальный объем каждого в среднем 10 страниц (минимальное количество страниц - 7). В конце параграфов, как и в конце главы должны содержаться основные выводы по материалу, представленному в данной части работы. Начало и конец параграфов не должны начинаться и заканчиваться определениями или перечислениями. Недопустимо начинать и заканчивать параграф таблицей или рисунком.
Заголовки параграфов и глав следует располагать симметрично к тексту (выравнивание - по середине), между заголовками и текстом оставляется 2 пустых строки. Не допускается написание заголовков заглавными буквами, либо выделение их жирным, полужирным текстом или курсивом.
Каждую главу дипломного проекта обязательно следует начинать с нового листа (страницы). Страницы должны быть заполнены текстом. Параграфы или подразделы не следует начинать с новой страницы, если текст предшествующего параграфа завершается в верхней или средней части листа, достаточно отступить от конца текста две пустых строки и указать заголовок следующего параграфа. Далее, вновь отступить от заголовка параграфа две пустых строки и печатать текст параграфа.
В тексте дипломного проекта могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка (без точки). Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Каждый пункт, подпункт и перечисление следует записывать с абзацного отступа. При этом, согласно правил русского языка, текст предложения, содержащий перечисление, начинается со строчной буквы, а в конце предложения ставится точка с запятой. Только в конце всех перечислений ставится точка.
Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установленных ГОСТ 2.316, ГОСТ Р 21.1101, ГОСТ 7.12. Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам (ГОСТ 2.105). Обозначения единиц физических величин необходимо принимать в соответствии с ГОСТ 8.417, СН 528.
Выпускная работа должна быть написана хорошим научным языком, что включает в себя как соблюдение общих норм литературного языка и правил грамматики, так и учет особенностей научной речи: ее точности, однозначности терминологии, некоторых правил применения форм речи.
В отношении стиля научной речи следует запомнить, что личная манера изложения в современной научной литературе уступила место безличной («можно считать…», «допустим, что…»). Местоимение «я» не употребляется, а местоимение «мы» постепенно выходит из употребления. Имеются также слова и выражения, которые вообще не следует (не рекомендуется) использовать в научном тексте, например: «очевидно», «общеизвестно», «само собой разумеется», «естественно». Не следует (не рекомендуется) также употреблять местоимения «что-то», «кое-что», «что-нибудь» в силу их неопределенности. При обсуждении научных положений следует применять одну и ту же временную форму глагола.
5. НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ И ЕГО ОБЯЗАННОСТИ
В целях оказания дипломнику теоретической и практической помощи в период подготовки и написания дипломной работы ему назначается научный руководитель.
Дипломник периодически (по обоюдной договоренности) информирует научного руководителя о ходе подготовки дипломной работы и консультируется по вызывающим затруднения вопросам.
Следует иметь в виду, что научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломной работы, и студент не должен рассчитывать на то, что руководитель будет править имеющиеся в дипломной работе теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки.
На различных стадиях подготовки и выполнения дипломной работы задачи научного руководителя изменяются.
На первом этапе подготовки дипломной работы научный руководитель консультирует в выборе темы, рассматривает и корректирует план работы и дает рекомендации по списку литературы.
В ходе выполнения работы научный руководитель является оппонентом, указывая дипломнику на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.д. и рекомендует, как их лучше устранить.
К рекомендациям и замечаниям научного руководителя дипломник должен относиться критически. Он может учитывать их или отклонять по своему усмотрению, т.к. теоретически и методологически правильная разработка и освещение темы, а также качество содержания и оформления дипломной работы целиком и полностью лежат на ответственности дипломника.
Законченная дипломная работа, подписанная дипломником, представляется руководителю не позднее, чем за 10 дней до защиты.
После получения окончательного варианта дипломной работы научный руководитель выступает в качестве эксперта. Научный руководитель подписывает дипломную работу и составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество дипломной работы, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на имеющиеся отмеченные ранее недостатки, не устраненные дипломником, мотивирует возможность или нецелесообразность представления дипломной работы в ГАК (Государственная аттестационная комиссия).