ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Исторический факультет
Кафедра документоведения
Дипломная работа
Методические рекомендации для студентов дневного и заочного отделений специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Печатается по решению Редакционно-издательского совета Самарского государственного университета
Составители: к.и.н., доцент К.Ф. Нефедова, д.и.н., профессор Ю.Н. Смирнов
Рецензент: к.и.н., профессор Т.В. Кузнецова (РГГУ)
Дипломная работа: Методические рекомендации для студентов дневного и заочного отделений специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» / сост. К.Ф. Нефёдова, Ю.Н. Смирнов.- Самара, 2008.- 20 с.
© Нефёдова К.Ф., Смирнов Ю.Н., составление, 2008
СОДЕРЖАНИЕ
Пояснительная записка…………………………………………….…… 4
Часть 1. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ….5
1.1. Порядок подготовки дипломной работы………………………….. 5
1.2. Требования к структуре и содержанию дипломного сочинения….5
Часть 2. ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ……………………7
2.1. Оформление подстрочных ссылок…………………………………..7
2.2. Оформление списка сокращений…………………..………….…......8
2.3. Составление и оформление списка использованных источников и
литературы…………………………………………………………………9
2.4. Вспомогательные указатели…………………………………………11
2.5. Оформление иллюстративного материала и приложений…………12
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………...14
Методические указания предназначены для студентов-дипломников, обучающихся по специальности “Документоведение и документационное обеспечение управления” (350800) исторического факультета ГОУ ВПО «Самарский государственный университет». В них определены требования кафедр к написанию, оформлению и защите дипломной работы. В рекомендациях рассматривается, как выбрать тему дипломной работы, как организовать сбор материала и её подготовку, приводятся правила изложения, оформления и представления работы к защите.
В процессе подготовки методических указаний были учтены требования действующих государственных стандартов:
ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;
ГОСТ 7.32 – 91. Отчёт о научно-исследовательской работе: Структура и правила оформления;
ГОСТ 1.5 – 92. Государственная система стандартизации: Построение, изложение, оформление и содержание стандартов;
ГОСТ Р.6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
ГОСТ 7.82–2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов: Общие требования и правила составления;
Часть 1. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
1.1. Порядок подготовки дипломной работы
1.1.1. Выбор темы
Темы дипломных работ рекомендуются студентам, как правило, руководителями спецкурсов и спецсеминаров, производственной практики с учётом подготовки и склонностей студентов. Студент может сам предложить тему или выбрать её по рекомендации кафедры. Тема может быть выдвинута учреждениями и организациями, где работает студент вечернего или заочного отделения.
1.1.2. Изучение источников и литературы
Изучение темы следует начинать со знакомства с общей литературой, с монографиями и статьями, которые помогут дипломнику выяснить степень её изученности. К работе над архивными документами следует приступать после обстоятельного изучения опубликованных источников.
В процессе работы над источниками и литературой рекомендуется делать выписки и заметки по фактам, событиям, относящимся к избранной теме, а также давать краткие оценки (резюме) о наличии собственной концепции автора книги по исследуемому вопросу. Выписки целесообразно делать на одной стороне листа: это облегчит группировку и обработку материалов. При этом следует точно указывать названия источников и литературы с выходными данными (место издания, издательство, год).
1.1.3. Написание дипломной работы
После историографического исследования и изучения источников необходимо составить подробный план дипломной работы и согласовать его с научным руководителем. План может уточняться в процессе работы. Его окончательный вариант составляется после проработки основных источников, утверждается научным руководителем и становится обязательным документом, изменение которого возможно только с согласия руководителя.
По мере написания введения, разделов, заключения дипломник представляет их научному руководителю и дорабатывает с учётом его замечаний.
1.2. Требования к структуре и содержанию дипломного сочинения
1.2.1. Основными элементами дипломного сочинения являются следующие:
Титульный лист (см. Приложение 1)
Оглавление (см. Приложение 2)
Введение
Главы основной части
Заключение
Список использованных источников и литературы (см. Приложение 3)
Вспомогательные указатели (для специальности 020800)
Приложения
В состав научно – справочного аппарата может также входить Список сокращений.
1.2.2. Во Введении определяется актуальность темы, её научное и практическое значение. Историография темы включает: характеристику литературы в хронологической последовательности изданий работ или по проблемно-хронологическому принципу с учётом того нового, что содержит каждая работа для освещения данной темы. При изучении литературы нужно определить, что даёт данная работа для изучения поставленной проблемы, обратить внимание, на какие источники опирается названный автор, дать общую оценку монографии (статьи), её достоинств и недостатков. Не допускается подменять критический анализ исследовательской литературы её перечислением. Затем формулируется цель и задачи работы, обосновываются её хронологические рамки, даётся обзор источников по теме (сначала опубликованных, затем неопубликованных).
При анализе источников необходимо определить, к какому виду относится изучаемый источник (источники) – законодательство, делопроизводственные документы, периодическая печать и др., высказать свои суждения об их достоверности и полноте информации, значении источников для изучения данной темы. Завершается обзор источников и литературы выводом: насколько обеспечена данная тема источниками и позволяет ли источниковая база осветить поставленную проблему.
В дипломных работах анализ источников и литературы может быть выделен и в самостоятельный раздел.
В конце введения обосновывается структура работы, при необходимости даются другие пояснения по дипломной работе.
1.2.3. Каждая глава дипломной работы должна раскрывать один из главных вопросов изучаемой темы. Главы могут делиться на разделы или параграфы. Главы и разделы (параграфы) должны иметь заголовки и обозначаться арабскими цифрами. Например:
ГЛАВА I. СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОУ, ИХ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ФАКТОРЫ ВНЕДРЕНИЯ
§ 1. Законодательное обеспечение вопросов автоматизации делопроизводства. Отечественный и зарубежный опыт
§ 2. Объективные и субъективные факторы, регулирующие процесс автоматизации делопроизводства
Заголовок начинается с абзаца и печатается через полтора интервала прописными буквами без точки в конце. Каждая глава печатается с новой страницы.
1.2.4. В Заключении к дипломной работе студент должен подвести итоги изучения темы, обоснованно изложить свои взгляды по главным вопросам, рассмотренным в работе. Могут быть указаны перспективы дальнейшей разработки темы. Заключение не должно содержать новых сведений, фактов, аргументов и т.п., его выводы должны логически вытекать из основного текста работы.
Особое внимание следует обратить на правильное оформление дипломной работы и научно-справочного аппарата к ней.
2.1. Оформление подстрочных ссылок
2.1.1. Подстрочные примечания (ссылки) приводятся во всех случаях, когда в дипломной работе используются и цитируются источники и литература. Обязательно подтверждаются подстрочными ссылками все факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте и заимствованные из источников и литературы.
В случае выявления чужого материала без ссылки на автора и источник заимствования дипломная работа не допускается к защите.
2.1.2. Подстрочные ссылки нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами в пределах каждой страницы дипломной работы.
Подстрочные ссылки оформляются в соответствии с Прил. 3 к утратившему силу в основной части, но распространяющемуся на оформление ссылок ГОСТу 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления (М.: Изд-во стандартов, 1987) (см. п. 2.3.3. настоящего раздела).
Допускается использование формы краткого описания, т.е. включение в него только обязательных элементов библиографического описания.
В ссылках на опубликованные источники и литературу указываются: фамилия и инициалы автора, название работы, место, издательство и год издания, номер страницы, например: