2.4.7. Приложения помещаются в конце работы после Списка использованных источников и литературы и располагаются в порядке их упоминания в тексте. Они продолжают общую нумерацию страниц основного текста и нумеруются арабскими цифрами.[2]
2.5. Правила перепечатки рукописи
2.5.1. Дипломная работа должна быть написана грамотно, литературным языком, отредактирована и вычитана после перепечатки.
2.5.2. Дипломная работа может быть написана от руки, напечатана на машинке или набрана на компьютере на белой бумаге формата А4. Текст пишется на одной стороне листа с полями вокруг текста. Размер левого поля 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 15 мм, нижнего – 20 мм.[3]
2.5.3. Общий объем дипломной работы, как правило, находится в пределах 100 стандартных страниц машинописного текста (28-29 строк по 60 знаков), напечатанных через 2 интервала. Подстрочные ссылки печатаются через 1,5 интервала. Приложения в общий объём не входят.
2.5.4. Кегль (размер) шрифта компьютерной распечатки от 13 до 14, но не меньше. Кегль подстрочных примечаний соответственно - 12-13. Интервал между строками при компьютерном наборе устанавливается примерно 1,7 – 1,8. В дипломной работе не допускается использование шрифта разных гарнитур. Возможно выделение фрагментов текста жирным шрифтом, курсивом или подчеркивание, а также разрядка текста.
2.5.5. Все страницы дипломной работы нумеруются. Номер страницы ставится на верхнем поле по центру, без каких-либо знаков препинания.[4] На титульном листе и оглавлении номер страницы не ставится, хотя они входят в общее число страниц работы.
2.5.6. Страницы Приложений не входят в общее количество страниц дипломной работы.
2.5.7. Текст на иностранных языках должен быть целиком напечатан или вписан от руки. Сочетание того и другого не допускается.
2.5.8. Дипломная работа должна быть подготовлена не менее чем в двух экземплярах. Каждый экземпляр должен быть сброшюрован.
2.5.9. Для всех типов дипломных работ титульный лист имеет единообразное оформление (см. Приложение 1).
2.5.10. Оглавление помещается за титульным листом. В Оглавление выносятся номера и заголовки разделов и подразделов дипломной работы. Оглавление печатается через полтора интервала, разделы отделяются пробелом в два интервала. С правой стороны указываются номера страниц, с которых начинают излагать разделы и подразделы. Номер окончания раздела или подраздела не указывается (см. Приложение 2)
2.5.11. Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же относится и к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку источников и литературы, приложениям, указателям и т.п. Подчёркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.
2.5.12. Заголовок начинается с абзаца и печатается через полтора интервала прописными буквами без точки в конце. Подчёркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.
2.5.13. На последнем листе Списка использованных источников и литературы ставится личная подпись студента–дипломника, удостоверяющая, что текст работы выверен, цитаты проверены.
ПРИЛОЖЕНИЕ I
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"
ИСТОРИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ "ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ"
СОЛАТОВА ЕКАТЕРИНА АЛЕКСАНДРОВНА
АНАЛИЗ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОАО "САМАРАНЕФТЕГАЗ"
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
СТУДЕНТКИ 5 КУРСА
НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:
КАНДИДАТ ИСТ. НАУК, ДОЦЕНТ
НЕФЕДОВА КЛАВДИЯ ФЕДОРОВНА
ДОПУСКАЕТСЯ К ЗАЩИТЕ РАБОТА ЗАЩИЩЕНА
ЗАВЕДУЮЩИЙ КАФЕДРОЙ "___"___________2007 г.
Д.И.Н., ПРОФЕССОР
СМИРНОВ Ю.Н. ОЦЕНКА____________
"___"___________2007 г. ПРЕДСЧЕДАТЕЛЬ ГАК
_____________________ К.И.Н., ПРОФЕССОР
(подпись) КУЗНЕЦОВ Т.В.
САМАРА
2007
ПРИЛОЖЕНИЕ II
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3
ГЛАВА I. ОРГНИЗАЦИЯ И СТРУКТУРА ОАО "САМАРАНЕФТЕГАЗ"…...24
§ 1. Краткая история ОАО "Самаранефтегаз"…………………………………..24
§ 2. Структура и основные направления деятельности
ОАО "Самаранефтегаз"…………………………………………………………...30
ГЛАВА II. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОАО "САМАРАПНЕФТЕГАЗ"…………………………………………………………37
§ 1. Понятие "документооборот" и основные этапы работы с документами
в ОАО "Самаранефгаз"…………………………………………………………...37
§ 2. Прием, первичная обработка и регистрация документов………………….44
§ 3. Контроль исполнения документов…………………………………………..52
§ 4. Систематизация документов и формирование дел…………………………61
§ 5. Подготовка и передача дел на архивное хранение…………………………72
ГЛАВА III. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ……………………………………………………………………88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………...100
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………..104
ПРИЛОЖЕНИЕ…………………………………………………………………...110
ПРИЛОЖЕНИЕ III
Список использованных источников и литературы
1. Источники
Опубликованный источники
1. Конституция Российской Федерации. М., ООО "ТК Велби", 2002.
2. Федеральный закон от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товара". – М.: Ось-89, 2002.
3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125 – ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". – М.: ИНФРА – М., 2005.
4. Федеральный закон от 08 июля 2006 г. № 143-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". – М.: ИНФРА – М., 2006.
5. Федеральный закон от 9 мая 2005 г. № 45-ФЗ "О техническом регулировании". – М.: ООО "ТК Велби", 2004.
6. Федеральный закон от 11 декабря 2002 г. № 165 – ФЗ "Об акционерных обществах". – М.: Норма, 2003.
7. Федеральный закон от 11 декабря 2002 г. № 165 – ФЗ "О языках народов Российской Федерации". – М.: Норма, 2003.
8. Указ Президента РФ от 01 июля 1992 г. № 721 "ОБ организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества".
9. Указ Президента РФ от 1 ноября 1992 г. № 1403 "Об особенностях приватизации и преобразования в акционерные общества государственные предприятия, производственных и научно-производственных объединений нефтяной, нефтеперерабатывающей промышленности и нефтепродуктоктообеспечения".
10. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения (введен Росархивом в 2000 г.).
11. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (введена в действие Приказом Министерства культуры и массовых Коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536).
12. Основные правила работы архивов организации (разработаны ВНИИДАД в 2002 г.).
13. ГОСТ Р 51141-98. делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 01.01.1999 г. (усв. Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28) / [ВНИИДАД]. – М., 1998.
14. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / [ВНИИДАД]. – М., 2003.
15. ГОСТ Р 1.5 –2002. Стандарты. Общие требования к построению изложения, оформлению, содержанию и обозначению. – М., 2002.
16. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования. – М., 1984.
17. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив, 1991.
Неопубликованные источники
1. Устав ОАО "Самаранефтегаз" от 28 июля 2002 г. № 1.
2. Стандарт Общества № 1 01- ОП "Основные положения по организации корпоративного управления". 2004.
3. Стандарт предприятия № 01-СН-СТП-П00 "Порядок организации единой системы документооборота". 2004
4. Стандарт предприятия № 01-СН-СТП-П04 "Порядок делопроизводства по распорядительным документам". 2004.
5. Стандарт предприятия № 03-СН-СТП-П01 "Порядок контроля исполнения распорядительных документов". 2007.
6. Стандарт Компании № 09-П04 "Порядок формирования организационной структуры" 2004.
7. Стандарт предприятия № 01-СН-СТП-П05 "Порядок делопроизводства при работе с корреспонденцией". 2007.
8. Стандарт предприятия № 01-СН-СТП-П02 "Порядок обращения и использования печатей и штампов". 2004.
9. Стандарт предприятия № 01-СН-СТП-П06 "Порядок управления архивом документов на бумажных и машиночитаемых носителях". 2004.
10. Положение об Общем отделе Управления делами ОАО "Самаранефтегаз". 2004.
11. Положение об Архиве Управления аппарата управления ОАО "Самаранефтегаз". 2004.
2. Литература
1. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие. – М.: Издательство Эксмо, 2005. – 624 с.
2. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: Издательство МЭИ, 2004. – 172 с.
3. Ватолина М.В. Организация работы с документами. – Ростов – на -Дону: Феникс, 2004. – 320 с.
4. Документооборот предприятия. / Авт.-сост Н.Р. Усманова. – М.: Издательство ПРИОР, 200. – 384 с.